Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 28

Q3859501

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859501 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta um resultado da função arquivística “avaliação de documentos”.

A

definição da destinação dos documentos

B

estabelecimento do prazo máximo de sigilo de documentos a serem recolhidos

C

indicação de informações restritas

D

organização intelectual do acervo

E

Identificação de séries documentais para indexação

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Q3859500

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859500 Arquivologia

No âmbito da avaliação de documentos de arquivo, a seleção de amostragem refere-se à

A

seleção, dentro de um conjunto documental destinado à guarda permanente, de documentos sem valor de evidência para descarte.

B

seleção de um conjunto documental aleatório para aplicar a tabela de temporalidade e testar sua funcionalidade.

C

seleção de um conjunto documental já classificado para testar o entendimento dos usuários quanto ao impacto da classificação sobre a avaliação.

D

seleção de um conjunto documental de valor permanente para ações de difusão.

E

seleção, dentro de um conjunto documental destinado à eliminação, de alguns documentos para guarda permanente.

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Q3859499

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859499 Arquivologia

A função arquivística “classificação de documentos” contempla

A

o estabelecimento de regras de acesso.

B

a classificação de segurança.

C

a reclassificação de grau de sigilo.

D

a organização cronológica dos documentos.

E

a elaboração de quadro de arranjo.

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Q3859498

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859498 Arquivologia

Em relação aos dois principais instrumentos de gestão de documentos de arquivo, o TCE/MG

A

possui plano de classificação e tabela de temporalidade das atividades-meio e atividades-fim.

B

possui apenas plano de classificação e tabela de temporalidade das atividades-meio.

C

possui apenas plano de classificação das atividades-meio e atividades-fim.

D

não possui plano de classificação ou tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

E

possui apenas plano de classificação das atividades-meio.

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Q3859497

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859497 Arquivologia

De acordo com a função arquivística “aquisição de documentos”, são exemplos de formas de entrada de documentos nos arquivos

A

a transferência e o tombamento.

B

a dação e a migração.

C

a migração e o comodato.

D

o recolhimento e o empréstimo.

E

a reintegração e a restauração.

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Q3859496

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859496 Arquivologia

O exercício da função arquivística “criação de documentos” possibilita que a instituição

A

multiplique métodos de trabalho.

B

padronize as atividades institucionais.

C

vincule documentos à suas temporalidades.

D

evite a multiplicação de documentos desnecessários.

E

dispense estudos de diplomática e tipologia documental.

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Q3859495

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859495 Arquivologia

O protocolo de determinado órgão ou entidade da administração pública, que adote sistema informatizado de gestão de documentos, ao receber mídia removível acompanhando documento, deverá

A

devolver a mídia removível e o documento ao remetente.

B

manter a mídia removível junto ao documento para envio ao destinatário.

C

imprimir, sempre que possível, o conteúdo da mídia e encaminhar ao destinatário.

D

inserir os documentos digitais no sistema e, por meio deste, os enviar ao destinatário.

E

manter a mídia removível para consulta no protocolo e enviar o documento que a acompanha ao destinatário.

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Q3859494

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859494 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta as atribuições de um serviço de protocolo.

A

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos

B

recebimento, registro, classificação, controle da tramitação, expedição e descarte de documentos

C

recebimento, registro, classificação, tarjamento, controle da tramitação e expedição de documentos

D

recebimento, registro, classificação, controle da tramitação, conservação e expedição de documentos

E

recebimento, registro, classificação, avaliação, controle da tramitação e expedição de documentos

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Q3859492

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859492 Arquivologia

Assinale a opção correta acerca da implicação do uso do enfoque sistêmico na gestão de documentos arquivísticos.

A

O enfoque sistêmico é aplicado em países com estrutura federalista, sendo incompatível com modelos unitários.

B

O enfoque sistêmico favorece a articulação entre unidades e serviços arquivísticos, promovendo uma gestão integrada e planejada dos documentos.

C

O enfoque sistêmico propõe que cada unidade administrativa mantenha seus arquivos de forma isolada, sem articulação com outras áreas.

D

O enfoque sistêmico limita-se à digitalização de documentos, sem considerar sua função administrativa ou contexto institucional.

E

O enfoque sistêmico desconsidera as diferenças entre estruturas administrativas dos países, propondo um modelo único de gestão documental.

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Q3859490

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859490 Arquivologia

No âmbito da prática arquivística contemporânea, a gestão documental

A

elimina a necessidade de avaliação documental, pois todos os documentos devem ser preservados.

B

reforça a neutralidade dos documentos, desvinculando-os de seu contexto de produção.

C

propõe uma abordagem exclusivamente legalista, centrada em normas de retenção.

D

limita-se à aplicação de técnicas de digitalização e armazenamento.

E

exige uma compreensão interdisciplinar dos documentos, considerando sua gênese, função e contexto institucional.

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Q3859489

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859489 Arquivologia

Assinale a opção que corresponde a uma das principais contribuições da gestão de documentos como prática estratégica da arquivologia.

A

desconsideração do contexto institucional na classificação documental

B

centralização dos arquivos em instituições privadas

C

eliminação de documentos sem critérios técnicos, visando à economia de espaço

D

substituição da classificação funcional por critérios estéticos

E

valorização da função administrativa dos documentos para sua organização e avaliação

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Q3859488

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859488 Arquivologia

Assinale a opção correta acerca da diferença entre política, programa e plano de gestão de documentos arquivísticos em uma instituição pública.

A

A política estabelece diretrizes gerais, o programa organiza ações sistemáticas e o plano detalha metas e cronogramas.

B

O plano é mais abrangente que a política e o programa, pois define toda a estrutura arquivística da instituição.

C

A política e o plano são equivalentes, enquanto o programa é opcional e depende da legislação local.

D

A política define ações pontuais, o programa executa metas específicas e o plano estabelece princípios gerais.

E

O programa é o documento que orienta toda a gestão documental, enquanto a política e o plano são instrumentos operacionais.

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Q3859486

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859486 Arquivologia

Para garantir que a gestão dos documentos arquivísticos atinja seus objetivos, é essencial a

A

eliminação periódica dos documentos intermediários e inativos.

B

terceirização completa da gestão documental.

C

capacitação e atribuição de responsabilidades.

D

digitalização dos documentos físicos que tenham idades intermediárias e permanentes.

E

criação de um sistema de arquivo sem necessidade de política institucional.

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Q3859484

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859484 Arquivologia

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, é correto afirmar que

A

consiste em uma avaliação subjetiva dos documentos arquivados.

B

é uma ferramenta estratégica para fundamentar políticas arquivísticas institucionais.

C

tem como objetivo principal eliminar documentos obsoletos.

D

é uma etapa opcional no processo de implantação de programas de gestão documental.

E

deve ser realizado apenas por profissionais externos à instituição para garantir imparcialidade.

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Q3859483

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859483 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta uma ação a ser adotada imediatamente após a realização de um diagnóstico arquivístico, visando iniciar a reestruturação dos arquivos em uma instituição pública.

A

criação de um arquivo histórico separado dos demais setores

B

elaboração de um plano de ação com base nas fragilidades identificadas

C

descarte imediato dos documentos sem valor histórico

D

implantação de um sistema digital de gestão documental

E

contratação de consultoria externa para reorganização dos arquivos

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Q3859481

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859481 Arquivologia

De acordo com os princípios e conceitos arquivísticos, o ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas

A

atividade-meio e atividade-fim.

B

produção e destinação.

C

recebimento e expedição.

D

arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

E

funcional e organizacional.

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Q3856077

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Técnico Administrativo |

Q3856077 Arquivologia

A classificação dos arquivos considera a frequência de uso e a função administrativa dos documentos ao longo do tempo. Os documentos que são consultados com frequência e necessários às atividades rotineiras da instituição integram o arquivo:

A

intermediário.

B

permanente.

C

corrente.

D

histórico.

E

especial.

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Q3849727

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849727 Arquivologia

Em um órgão público, os servidores passaram a digitalizar processos antigos antes de reduzir o volume de caixas arquivadas em depósito. Assinale a alternativa correta sobre procedimento básico de atualização desses arquivos digitais:

A

Guardar o arquivo digital apenas com o nome “processo_antigo” em pasta genérica.

B

Conferir a legibilidade da imagem, registrar metadados do processo e vincular o arquivo ao número correspondente.

C

Eliminar o papel logo após a digitalização, sem conferência do conteúdo digital.

D

Salvar os arquivos em pastas pessoais, sem relação com o plano de classificação.

E

Manter os documentos digitalizados sem qualquer registro de data ou responsável.

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Q3849724

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849724 Arquivologia

Na rede interna de um órgão público, os servidores utilizam pastas compartilhadas para contratos em formato digital; indique a prática que favorece a manutenção e a localização desses arquivos:

A

Adotar padrão de nomes com data, número do processo e assunto.

B

Salvar cada contrato em múltiplas pastas sem relação entre si.

C

Renomear arquivos apenas com o primeiro nome do responsável.

D

Criar uma única pasta chamada “Contratos Gerais” para todo o órgão.

E

Atualizar versões substituindo o conteúdo sem registrar mudanças.

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Q3849723

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849723 Arquivologia

Em um setor administrativo, o arquivo de pastas suspensas está sendo reorganizado para reduzir o acúmulo de papéis. Indique o procedimento mais adequado para fixar as diretrizes quanto ao tempo e local de guarda dos documentos.

A

Guardar todos os dossiês antigos em caixas gerais sem identificação.

B

Misturar documentos ativos e inativos na mesma pasta.

C

Aplicar tabela de temporalidade, revisando e transferindo documentos inativos.

D

Manter as pastas cheias, evitando qualquer tipo de descarte.

E

Recolher documentos antigos para uso como rascunho interno.

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