No ambiente administrativo, o arquivamento de documentos co...

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Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Palma Sola - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |

Q4096604 Arquivologia

No ambiente administrativo, o arquivamento de documentos constitui atividade essencial para a organização, preservação e recuperação das informações, contribuindo para a eficiência dos serviços prestados.
Considerando as noções básicas de arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.

O arquivamento de documentos deve priorizar exclusivamente a estética da organização, não sendo necessário observar critérios técnicos de classificação.

A organização de documentos pode ser realizada por diferentes métodos, como ordem alfabética, numérica, cronológica ou por assunto, conforme a necessidade do serviço.

O processo de arquivamento de documentos elimina a necessidade de controle, acompanhamento e atualização das informações neles registradas, uma vez que sua organização já assegura a adequada gestão documental.

Documentos de uso frequente devem ser armazenados em locais de difícil acesso ou restrito, com a finalidade de evitar seu manuseio constante e reduzir a possibilidade de desgaste físico decorrente da utilização recorrente.

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