Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.570 questões
Q1865497
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Ao ser criado, o documento arquivístico passa por uma
sequência de fases, da produção à guarda permanente
ou eliminação, que correspondem ao ciclo vital dos
documentos.
Q1865496
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O método de arquivamento que consiste na elaboração
prévia de uma tabela contendo divisões do alfabeto,
numeradas em ordem crescente, é denominado método
duplex.
Q1865494
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
No arquivamento dos conjuntos documentais em
depósitos arquivísticos, o profissional deverá armazenar
os documentos separadamente, respeitando o gênero
documental, com o propósito de preservação.
Ano: 2022
Banca:
AGIRH
Órgão:
Prefeitura de Roseira - SP
Prova:
AGIRH - 2022 - Prefeitura de Roseira - SP - Escriturário |
Q1859336
Arquivologia
Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor
primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a
quem compete a sua administração. Trata-se:
Ano: 2021
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Prefeitura de Chapadão do Céu - GO
Prova:
GANZAROLI - 2021 - Prefeitura de Chapadão do Céu - GO - Executor Administrativo |
Q4123506
Arquivologia
Coloque (F) nas alternativas falsas e (V) nas alternativas verdadeiras
O artigo 30 da Lei nº. 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos), dispõe que gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
A gestão de documentos tem como objetivos:
( ) Assegurar, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.
( ) Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
( ) Inibir o acesso dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
A sequência CORRETA é
O artigo 30 da Lei nº. 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos), dispõe que gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
A gestão de documentos tem como objetivos:
( ) Assegurar, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.
( ) Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
( ) Inibir o acesso dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
A sequência CORRETA é
Ano: 2021
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Marília - SP
Prova:
VUNESP - 2021 - Prefeitura de Marília - SP - Auxiliar de Escrita |
Q3890126
Arquivologia
No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: Ativo ou Temporário, Inativo ou
Intermediário e Morto ou Permanente. O Arquivo Inativo ou
Intermediário é aquele que
Ano: 2021
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Marília - SP
Prova:
VUNESP - 2021 - Prefeitura de Marília - SP - Auxiliar de Escrita |
Q3890125
Arquivologia
O conjunto de operações que possibilita o controle do
fluxo de documentos tornando possível sua recuperação
e o acesso à informação é denominado
Ano: 2021
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Marília - SP
Prova:
VUNESP - 2021 - Prefeitura de Marília - SP - Auxiliar de Escrita |
Q3890124
Arquivologia
Ao conjunto de medidas que buscam racionalizar e tornar
eficientes os processos de criação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos, que estejam nas fases corrente
ou intermediária (podendo-se incluir eliminação ou recolhimento para guarda permanente), recebe o nome de gestão
Q3771981
Arquivologia
A respeito do universo dos arquivos, analise as afirmativas a
seguir:
I. No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. É muito empregado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.
II. Quanto à natureza dos documentos, os arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda documentos de tipos diversos – iconográficos, cartográficos, audiovisuais – ou de suportes específicos – documentos em CD, documentos em DVD, documentos em microfilme – e que, por isso, merecem tratamento especial não apenas em relação a seu armazenamento, como também a registro, acondicionamento, controle e conservação. Em suma: precisam de acondicionamento especial.
III. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração.
Assinale
I. No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. É muito empregado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.
II. Quanto à natureza dos documentos, os arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda documentos de tipos diversos – iconográficos, cartográficos, audiovisuais – ou de suportes específicos – documentos em CD, documentos em DVD, documentos em microfilme – e que, por isso, merecem tratamento especial não apenas em relação a seu armazenamento, como também a registro, acondicionamento, controle e conservação. Em suma: precisam de acondicionamento especial.
III. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração.
Assinale
Ano: 2021
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
HEMOBRÁS
Prova:
Instituto Consulplan - 2021 - HEMOBRÁS - Assistente Industrial e de Gestão Corporativa – Assistente Administrativo (Manhã) |
Q3230511
Arquivologia
Para que as organizações ou setores administrativos tenham
agilidade no desempenho de suas atividades cotidianas é
essencial que haja uma organização interna relacionada à
gestão de documentos. Nesse sentido, as técnicas de arquivamento, quando executadas de forma eficiente, se constituem
como uma ferramenta de grande ajuda para que todos os
documentos internos da organização estejam íntegros e
sempre à disposição para uso, quando necessário. Sobre a
Teoria das Três Idades, que classifica os documentos considerando o seu ciclo de vida, assinale a alternativa correta.
Ano: 2021
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Paraipaba - CE
Prova:
CETREDE - 2021 - Prefeitura de Paraipaba - CE - Secretário Escolar |
Q2678571
Arquivologia
Levando-se em consideração o material a ser arquivado e a teoria das três idades, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2021
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2021 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Contábil Financeiro |
Q2668558
Arquivologia
Em arquivologia, as cópias de segurança de arquivos são necessárias para:
Ano: 2021
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2021 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Contábil Financeiro |
Q2668557
Arquivologia
Protocolo é a denominação geralmente atribuída ao setor de uma organização encarregado do:
Ano: 2021
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
FEPESE - 2021 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo e Ocupacional |
Q2666898
Arquivologia
No tocante ao uso racional de arquivos em organizações públicas, é correto afirmar:
Ano: 2021
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
FEPESE - 2021 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo e Ocupacional |
Q2666885
Arquivologia
Assinale a alternativa correta no tocante à gestão de arquivos no setor público.
Ano: 2021
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
FEPESE - 2021 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo e Ocupacional |
Q2666884
Arquivologia
A primeira etapa do controle de tramitação de documentos no setor de protocolo de uma organização pública é a:
Ano: 2021
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
FEPESE - 2021 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo e Ocupacional |
Q2666882
Arquivologia
Assinale a alternativa que lista corretamente atividades essenciais e típicas do controle da tramitação de documentos no setor de protocolo do serviço público.
Ano: 2021
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
FEPESE - 2021 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo e Ocupacional |
Q2666881
Arquivologia
Assinale a alternativa que lista corretamente atividade típica do setor de protocolo de uma organização pública.
Ano: 2021
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Palminópolis - GO
Prova:
Itame - 2021 - Prefeitura de Palminópolis - GO - Técnico Legislativo - Área Administrativa |
Q2538791
Arquivologia
Assinale a afirmativa que julgar INCORRETA:
Q2421939
Arquivologia
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), qual o sistema de classificação para organização de documentos que pressupõe que os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local?
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