Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: DETRAN-AM Prova: IBFC - 2022 - DETRAN-AM - Arquivista |
Q1927073 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o instrumento técnico resultante da avaliação dos documentos de arquivo.  
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: DETRAN-AM Prova: IBFC - 2022 - DETRAN-AM - Arquivista |
Q1927069 Arquivologia
Na obra “Arquivos Modernos: princípios e técnicas” (2006), Schellenberg fundamenta a teoria de valores primários e secundários dos documentos de arquivo, base das estratégias de avaliação de documentos para transferências, eliminações e recolhimentos. Sobre essa teoria, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: DETRAN-AM Prova: IBFC - 2022 - DETRAN-AM - Arquivista |
Q1927067 Arquivologia
Assinale a alternativa incorreta sobre as rotinas técnicas de recebimento e classificação de documentos em um serviço de protocolo.
Alternativas
Q1926082 Arquivologia
Documento em que constam as normas de uma organização, além da descrição de procedimentos, funções, políticas, instruções e outras formas de orientações a serem seguidas e cumpridas por todos os trabalhadores:
Alternativas
Q1925142 Arquivologia
Ao longo dos tempos, a Arquivologia veio se desenvolvendo e fortalecendo seu campo teórico-metodológico, produzindo diversas iniciativas como princípios, teorias e métodos capazes de apoiar os fazeres arquivísticos. A partir da segunda metade do século XX, foi adotada uma iniciativa que apresenta os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes.
Que iniciativa foi essa?
Alternativas
Q1925134 Arquivologia
O Decreto nº 10.148, de 2 de dezembro de 2019, determina que sejam instituídos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública federal, órgãos técnicos com o seguinte objetivo: orientar e realizar o processo de análise, de avaliação e de seleção dos documentos produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação, para garantir a sua destinação final, nos termos da legislação vigente e das normas do sistema.
O órgão técnico em questão é a(o)
Alternativas
Q1925131 Arquivologia
São exemplos de assuntos de documentos de guarda temporária a
Alternativas
Q1925130 Arquivologia
Os exemplos de códigos 259.01 e 10.09.73 são relativos, respectivamente, aos seguintes métodos de classificação de documentos:
Alternativas
Q1925129 Arquivologia
Para o bom funcionamento dos serviços arquivísticos, a equipe deve elaborar instrumentos de gestão de documentos. Entre os principais, estão o que ordena a disposição dos documentos em função das atividades e transações do organismo produtor de arquivo, e o que materializa a avaliação em termos de uma indicação dos prazos de guarda e destinação final dos documentos.
Os instrumentos descritos são, respectivamente, o(a)
Alternativas
Q1925128 Arquivologia
Uma instituição está perdendo documentos, principalmente em duas situações: durante o trâmite entre os setores e após a tramitação, na fase de guarda.
Esse problema pode ser resolvido pela gestão de documentos na seguinte fase:
Alternativas
Q1925126 Arquivologia
A configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou, é a(o)
Alternativas
Q1925123 Arquivologia
Os documentos que chegam à idade permanente, após passarem por crivos criteriosos e conscientes, possuem valor 
Alternativas
Q1925115 Arquivologia
Um professor pretende apresentar projeto de pesquisa sobre os arquivos em meio eletrônico existentes e os documentos e imagens que, por estarem preservados, possibilitam a reconstituição histórica dos fatos ocorridos.
Ele é informado, na ocasião, que, nos termos da Lei nº 12.682/2012, as empresas privadas ou os órgãos da Administração Pública direta ou indireta que utilizarem procedimentos de armazenamento de documentos em meios eletrônico, óptico ou equivalente, para localizá-los com precisão e conferir posteriormente a regularidade das etapas do processo adotado, deverão utilizar o sistema de
Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRA-PR Prova: Quadrix - 2022 - CRA-PR - Secretária I |
Q1923070 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item.


O método numérico é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou a um arquivo de fichas para encontrar o número atribuído ao assunto em questão. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRA-PR Prova: Quadrix - 2022 - CRA-PR - Secretária I |
Q1923069 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item.


O método numérico observa, além da ordem numérica, a data de produção do documento.  

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRA-PR Prova: Quadrix - 2022 - CRA-PR - Secretária I |
Q1923068 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item.


O método variadex procura combinar as letras do alfabeto, de modo a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRA-PR Prova: Quadrix - 2022 - CRA-PR - Secretária I |
Q1923067 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item.


O método específico, pertencente ao método alfabético, apresenta uma maior dificuldade na classificação, por demandar a definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.  

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRA-PR Prova: Quadrix - 2022 - CRA-PR - Secretária I |
Q1923066 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item.


A organização de documentos é atingida pelo planejamento, pela organização, pelo controle e pela coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.  

Alternativas
Q1922143 Arquivologia
Os documentos de valor permanente são:
Alternativas
Q1922142 Arquivologia
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos:
Alternativas
Respostas
4341: A
4342: D
4343: C
4344: E
4345: D
4346: B
4347: C
4348: B
4349: C
4350: D
4351: D
4352: E
4353: D
4354: C
4355: E
4356: E
4357: C
4358: C
4359: A
4360: C