Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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No que se refere à arquivologia, julgue o item.
A inspeção é a etapa em que o arquivista examina todos
os documentos para verificar se se destinam ao
arquivamento. Essa verificação ocorre por meio da
leitura do último despacho ou pela observância de uma
rotina preestabelecida.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
Compõem as operações de arquivamento: a inspeção; o
estudo; a classificação; a codificação; a ordenação; e a
guarda dos documentos.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
No método geográfico, a forma de organização dos
arquivos consiste em separá-los por local ou
procedência, ou seja, por cidade, estado ou país. Para a
adoção desse tipo de método, existem regras
internacionais, que determinam a separação crescente
alfabética de países, cidades e estados.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
O alfabético, o geográfico, o numérico e o ideográfico
são os métodos básicos de arquivamento.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
As pastas mais utilizadas nos arquivos são as suspensas,
as A-Z, as L e as sanfonadas. Entre elas, as mais comuns
são as suspensas, pois agrupam documentos soltos,
como ofícios, memorandos e contratos, que são
ordenados dentro de cada pasta e guardados em
armários ou arquivos de gavetas.
Quando se trata da gestão de documentos, aqueles que, por não serem de uso corrente nos órgãos produtores, e, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, são classificados como
Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Os metadados do documento de arquivo são os elementos
que servem ao registro no protocolo.
Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.
O plano de destinação é o instrumento de avaliação do
programa de gestão de documentos a ser aplicado em
arquivos correntes.
Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Entre os objetivos da classificação de documentos de arquivo
inclui-se o vínculo arquivístico.
Acerca de princípios e conceitos de arquivologia e de suas normas, julgue o item a seguir.
Os documentos de arquivo oferecem dois gêneros de valor:
primário e secundário. O primário interessa à organização
que o acumulou, e o secundário, a outras entidades e ao
público em geral.
I. O trabalho nos arquivos deve ser desenvolvido com uma visão ampla das técnicas e métodos disponíveis, e os profissionais devem estar preparados tecnicamente para utilizar todos os meios efetivos para se obter, rapidamente, informações confiáveis, precisas e completas. II. Ao profissional do arquivo cabe a obrigação de conservar, administrar e difundir informações, independentemente de suas características físicas ou formato no qual se encontrem. III. A relação própria de documentos a serem excluídos em uma única operação e que necessita ser aprovada pela autoridade competente é denominada lista de eliminação.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
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