Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”).
A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.
A implementação de programas de gestão de documentos pode ser constatada verificando-se se o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de temporalidade e possui política arquivística institucional.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
No método duplex, a documentação é dividida em
classes, conforme os assuntos; porém, ao contrário do
método decimal, o duplex não possibilita a abertura de
novas classes.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
A classificação por assunto é uma operação intelectual
que requer a análise e a interpretação dos documentos
e que possibilita, com base em um código
de classificação, o agrupamento dos documentos,
partindo-se do geral para o particular, em classes,
subclasses, grupos e subgrupos, segundo critérios
lógicos.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento variadex, que é uma
variante do método alfabético, consiste na introdução
de cores como elemento auxiliar.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
Os memorandos, os despachos e as circulares podem ser
compreendidos como correspondências internas.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
Se o setor de protocolo receber um envelope lacrado,
contendo o nome do colaborador da instituição e o
cargo que ele exerce, o item deverá ser considerado
como uma correspondência oficial.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
Um documento classificado como ostensivo, em razão
de sua natureza restrita, deve ser tramitado pelo
protocolo em envelope lacrado.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
As três fases do arquivamento documental são a
corrente, a intermediária e o arquivo morto.
Observe as tabelas abaixo e relacione as fases da gestão documental com suas definições:
TABELA I
| A |
Primeira fase: produção - “ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.” |
| B |
Segundo fase: Utilização de documentos - “refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim com sua guarda após cessar seu trâmite.” |
|
C |
Terceira fase: Destinação de documentos - “envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos...” |
TABELA II
| () |
A fase engloba a gestão dos arquivos correntes e intermediários; nela também são desenvolvidos os sistemas de arquivos, assim como os mecanismos de recuperação da informação. |
|
() |
Nesta fase o objetivo é o controle da produção de documentos, garantido uma melhor gestão dos recursos e diminuindo a produção de documentos desnecessários. |
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() |
É o final do ciclo de intervenção. É a última fase, mas não menos importante. É nela que se irá avaliar se os documentos serão eliminados, ou, devidos ao valor permanente, se serão recolhidos ao arquivo. |
A sequência correta obtida no sentido de cima para baixo é
Pode-se afirmar que as atividades de Protocolo estão intimamente ligadas aos
Sobre o ciclo vital, considere as afirmativas abaixo:
I. Já se demonstrou que os documentos não caminham necessariamente pelos três arquivos.
II. Há que se ressaltar que os documentos de caráter intermediário podem ser reativados e que, dessa forma, regressam, por razões diversas, à condição de corrente.
Assinale a alternativa que relaciona corretamente as afirmativas acima.
Observe os nomes abaixo:
I. Papa João Paulo II
II. Paulo da Silva Bisneto
III. Aline Barros da Silva
IV. João do Santo Cristo
De acordo com as regras de alfabetação, a ordem correta dos nomes acima em um arquivo será
Sobre sistemas e métodos de arquivamento, assinale a assertiva incorreta.
Acerca das técnicas de arquivamento, analise as afirmativas a seguir:
I. O arquivamento por assunto resulta da aplicação concomitante dos métodos alfabético e numérico.
II. O método numérico é sempre cronológico.
III. Atualmente, o método geográfico vem sendo substituído pelo método alfabético.
É correto o que se afirma
( ) A tabela de temporalidade é um instrumento de controle de documentos que tem como base, entre outros elementos, a teoria das três idades. ( ) Visando uma maior padronização nos sistemas de gestão de arquivos, as tabelas de temporalidade dos órgãos públicos e privados brasileiros seguem um mesmo padrão, definido pelo arquivo nacional. ( ) A tabela de temporalidade é uma ferramenta de controle de documentos que define o tempo que cada tipo de documento deve permanecer em cada etapa de arquivamento (corrente, intermediário), bem como sua destinação final, se armazenado no arquivo permanente ou eliminado. ( ) A tabela de temporalidade tem como principal objetivo evidenciar a morosidade dos sistemas de arquivo, facilitando a identificação de gargalos ao longo do processo arquivístico.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
( ) A primeira idade, ou arquivos correntes, é aquela que reúne os documentos de uso frequente e que precisam estar a fácil acesso a quem deles precisar. ( ) Essa teoria propõe três estágios para os documentos em um arquivo, onde a classificação dos documentos, em cada um desses estágios, depende da recorrência de sua utilização e do seu valor (primário ou secundário). ( ) Na segunda idade, ou arquivo intermediário, o documento não é mais de uso frequente, mas, como ainda possui valor secundário, ainda é possível que ele seja consultado. ( ) A terceira fase, ou arquivo permanente, reúne os documentos que, muito embora tenham perdido seu valor administrativo, devem ser mantidos, pois ainda possuem valor histórico (informativo) ou legal (probatório). ( ) Os documentos classificados como de primeira idade possuem valor primário, enquanto os documentos de segunda e terceira idade possuem valor secundário.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
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