Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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No ambiente operacional do arquivo, há a caixa de transferência, o fichário, o box e o arquivo de fole.
Esses recursos são denominados
Analise as ações a seguir.
Atender a requisições oriundas de vários órgãos, preencher em duas vias formulário Recibo de Dossiê, colocar a segunda via no lugar da pasta retirada, arquivar a primeira via assinada pelo requisitante no fichário de lembretes – follow up –, em ordem cronológica, preencher e encaminhar formulário de cobrança de dossiê quando a pasta não tiver sido restituída no prazo definido, arquivar a pasta e eliminar a segunda via do recibo.
Essas ações fazem parte do conjunto de rotinas de
Com relação às atividades de protocolo normatizadas pelo manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo disposto pelo Senado Federal, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Atividades de protocolo incluem receber, registrar, classificar, tramitar e controlar a movimentação de documentos e processos.
( ) Em certas situações, os documentos podem dar início a um processo. Essa ação é denominada “autuação” – formação de processo.
( ) A anexação de um documento a outro acontece quando uma unidade ou secretaria, por exemplo, possui mais de um documento que trata de um mesmo assunto e que não houve a necessidade de formação de processo. A essa ação dá-se o nome de juntada de documento.
( ) Envelopes de correspondências não deverão ser anexados aos processos, devendo ser descartados após serem anotados os dados necessários referentes ao endereço do remetente no verso do documento recebido.
Assinale a sequência correta.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A preservação dos documentos com valor histórico é
realizada no arquivo permanente.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O instrumento utilizado para a avaliação de massas
documentais acumuladas é o plano de destinação.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
No fluxo do documento na instituição, o primeiro passo
é a tramitação.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
As atividades de registro, recebimento e expedição de
documentos são de responsabilidade do arquivo
intermediário.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A centralização dos documentos dos arquivos correntes
é uma de suas principais características.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O arquivo corrente é a primeira fase documental, em
que os documentos conservam um alto valor primário.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A gestão de documentos é dividida em três fases e uma
delas é a de destinação dos documentos.
Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento.
Os métodos mnemônico e geográfico são considerados
como métodos padronizados.
Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento.
O recolhimento ocorre quando há a transferência de um
documento do arquivo permanente para o arquivo
corrente.
Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento.
Os arquivos de primeira idade guardam documentos que
são frequentemente consultados pela organização e que
possuem valor primário.
Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue o próximo item.
A transferência de documentos para a fase intermediária
é abrangida pelo metadado destinação prevista.
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
A avaliação de documentos após a transferência não interfere
na seleção de documentos.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
Ordenar intelectual e fisicamente o acervo é atividade da
função arquivística denominada criação.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A avaliação de documentos destaca o tratamento de
documentos de caráter permanente, sendo, por isso, elemento
dispensável em um programa de gestão de documentos.
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