Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.398 questões
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item
Na etapa de levantamento de dados para a organização
de um arquivo, é necessário se considerar o
organograma da instituição, bem como toda a legislação
interna e externa que a ela se aplica.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Os documentos são transferidos do arquivo corrente
para o intermediário em decorrência da perda da
frequência de sua utilização e da subsequente perda do
valor primário para a organização.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Uma vez transferido para o arquivo permanente, o
documento não poderá retornar ao arquivo corrente.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A transferência de documentos acontece quando eles
passam do arquivo corrente para o intermediário.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A fim de facilitar o seu acesso, os arquivos permanentes
devem estar localizados, fisicamente, junto aos órgãos
produtores.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O arquivo de segunda idade guarda documentos que
não são mais consultados com frequência e que
aguardam sua destinação final em depósito de
armazenamento temporário.
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
A desclassificação é a destruição de documentos
julgados como destituídos de valor.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O sistema direto de arquivamento é aquele em que é
necessário recorrer a um determinado código ou a um
índice remissivo.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Os arquivos permanentes são os arquivos cujos
documentos possuem valor secundário, pois seu uso se
baseia em fins diversos daqueles para os quais foram
gerados.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O método unitermo é considerado como um método
básico, ideográfico e numérico.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O arquivo que guarda documentos consultados com
frequência, devido a seu uso funcional e administrativo,
é o de terceira idade.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O procedimento em que um documento é transferido do
arquivo permanente para o intermediário é denominado
recolhimento.
Preencha, correta e respectivamente, as lacunas com os significados constantes das duas práticas arquivísticas aplicadas na gestão de documentos, a seguir apresentadas:
“A(O) _______ é a organização _______ do(dos) ______ de um(uns) _____, de acordo com um(uma) ______ É um procedimento que se realiza pela análise e identificação do dossiê ou do conteúdo dos documentos para, em seguida, se atribuir um código correspondente ao assunto identificado. Já a _______ é a organização _________ dos documentos visando à sua recuperação. É complementar à ________.”
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
A expedição dos documentos de uma organização é de
responsabilidade do protocolo.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
Suponha-se que, na organização de seu arquivo, uma
empresa, de acordo com a tabela de temporalidade,
tenha dividido seus documentos da seguinte forma:
todos os arquivos de uso diário foram colocados na
sessão “corrente”; e todos os arquivos que a empresa
não precisa acessar frequentemente foram designados
para a sessão “intermediário”. Nesse caso, a organização
realizada pela empresa está correta.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
Segundo a teoria das três idades ou ciclo vital dos
documentos, os arquivos são classificados em
permanentes, intermediários ou correntes.
Conheça nossos planos