Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
Na criação, a padronização dos documentos criados é um
dos objetivos.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
As funções arquivísticas englobam o tratamento do acervo
nas fases corrente e intermediária, mas não o do acervo
permanente.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Na expedição de documentos é opcional o envio de cópias
ao setor de arquivamento.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Ao protocolo cabe o encaminhamento do documento ao
respectivo destino, sendo a identificação e a juntada de
documentos antecedentes de competência do arquivo.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Recomenda-se que, ao serem distribuídos pelo protocolo
às unidades destinatárias, documentos físicos sejam
acompanhados por duas vias de guias de encaminhamento.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
A classificação das correspondências é atribuição do
protocolo.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Correspondências de caráter sigiloso e particular recebidas
pelo protocolo devem ser devolvidas ao remetente.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Protocolo e arquivo corrente realizam atividades diferentes,
mas devem funcionar de forma integrada.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O contexto de negócio é o que fundamenta as políticas
de gestão de documentos, as quais devem derivar dos objetivos
principais da instituição.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos de arquivo abrange a organização dos
arquivos permanentes.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
As tradições administrativas comprometem o trabalho das
instituições arquivísticas no que se refere à implementação do
programa de gestão de documentos.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os programas de documentos vitais estão contemplados na fase
denominada destinação constante do programa de gestão de
documentos.
Analise as noções e conceitos de arquivamento apresentados a seguir:
I- Documentos relacionados aos objetivos
imediatos de sua produção ou recepção são
aqueles utilizados com frequência pelos
órgãos produtores, assim como sua consulta.
II- Manutenção dos arquivos agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica.
Assinale a alternativa que identifica
CORRETAMENTE os conceitos descritos:
I. Recibos e documentos referentes a pagamentos de serviços de conservação e obras devem ter seus originais arquivados por dois anos no arquivo corrente, sendo após esse prazo guardados no arquivo intermediário por mais três anos, e, finalmente, indo para microfilmagem ou digitalização, e sua forma física original, eliminada. II. Orçamentos relativos à contratação de serviços de conservação devem ser conservados no arquivo corrente por três anos para confrontações, sendo eliminados após esse prazo. III. Contratos originais firmados para execução de obras devem ser conservados no arquivo permanente em caráter definitivo.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
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