Boletim, mapa, relatório de fiscalização e cartaz são exempl...
Espécie - configuração de acordo com a disposição e a natureza das informações;
Forma - atinente ao aspecto físico.
Espécie: É o modelo do documento de acordo com a natureza/disposição das informações nele contida
Exemplos: Atas, certidões, Ofício
Formato: Está relacionado à apresentação física do documento.
Exemplos: Livros, Cadernos, carta, ficha, folha
Tipologia ou Tipo: Espécie + Função = TIPO
Exemplo: Certidão (Espécie) de Nascimento (função) ou de Casamento (Função)
espécie, formato, tipo e formato.
ALTERNATIVA B
Saber que o TIPO de documento vem acompanhado de PREPOSIÇÃO ajuda bastante.
Dica: Geralmente, o "TIPO" vem acompanhado da preposição DE. Por exemplo: Certidão DE nascimento. Só CERTIDÃO seria a espécie.