Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q1941868 Arquivologia

Julgue o item, referente a protocolo. 


As atividades de protocolo são típicas da fase intermediária, pois é nessa idade que os documentos tramitam com bastante frequência. 

Alternativas
Q1941867 Arquivologia

Julgue o item, referente a protocolo. 


Protocolo é o conjunto de operações com vistas ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão.

Alternativas
Q1941210 Arquivologia
A administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivistas, a fim da racionalização e eficiência dos arquivos denominam-se:
Alternativas
Q1940041 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


O método unitermo pode ser subdivido em específico, geográfico, mnemônico e Variadex. 

Alternativas
Q1940040 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


O método alfabético baseia-se na classificação e na ordem alfabética rigorosas. 

Alternativas
Q1940039 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


O método genérico consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação do material de arquivo.

Alternativas
Q1940038 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


O método número é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão.

Alternativas
Q1940037 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


No método alfanumérico, deve-se observar, além da ordem numérica, a data de produção do documento. 

Alternativas
Q1940036 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


No método numérico enciclopédico, prevalece a classificação pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas decomposições.

Alternativas
Q1940034 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


O método unitermo consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada. 

Alternativas
Q1940033 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


O método específico, pertencente ao método alfabético, apresenta dificuldade na classificação, pois demanda a definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado. 

Alternativas
Q1940032 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.


O método alfabético procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.  

Alternativas
Ano: 2022 Banca: FAU Órgão: CISOP Prova: FAU - 2022 - CISOP - Agente Administrativo |
Q1939605 Arquivologia
Arquivologia: Ciência que estuda os arquivos, quais documentos devem ser guardados, classificação destes e importância, entre outros. A Teoria das Três Idades, estabelece as idades da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são elas?
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Q1938304 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


Os documentos de terceira idade possuem, em regra, função administrativa, devendo ficar próximos à gerência e centralizados, bem como permanecer em local de fácil acesso. 

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Q1938300 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


No arquivo permanente, são mantidos os conjuntos documentais considerados de guarda definitiva, em virtude de seus valores. 

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Q1938299 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


Os documentos só devem ser aceitos para guarda intermediária quando forem conhecidos o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento. 

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Q1938298 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


O documento intermediário é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina. 

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Q1937744 Arquivologia

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 


A gestão documental é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos na fase primária. 

Alternativas
Q1937743 Arquivologia

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 


A gestão documental, realizada somente em arquivo de papel, está presente em todas as organizações. 

Alternativas
Q1937742 Arquivologia

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 


Os documentos classificados como segunda idade ainda possuem uso administrativo e não são abertos ao público em geral. 

Alternativas
Respostas
4281: E
4282: C
4283: B
4284: E
4285: C
4286: E
4287: C
4288: E
4289: E
4290: C
4291: C
4292: E
4293: C
4294: E
4295: C
4296: C
4297: E
4298: E
4299: E
4300: C