Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 216

Q1937740

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRM-SC Provas: Quadrix - 2022 - CRM-SC - Assistente Administrativo | Quadrix - 2022 - CRM-SC - Auxiliar Administrativo |

Q1937740 Arquivologia

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.

A classificação do documento como secreto é dada aos assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q1937736

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRM-SC Provas: Quadrix - 2022 - CRM-SC - Assistente Administrativo | Quadrix - 2022 - CRM-SC - Auxiliar Administrativo |

Q1937736 Arquivologia

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.

O valor administrativo do documento é um valor intangível, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando se atingirem todas as finalidades que se possam esperar dele para o funcionamento da instituição.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q1937654

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Bom Conselho - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Prefeitura de Bom Conselho - PE - Agente Administrativo |

Q1937654 Arquivologia

“O protocolo significa um trâmite a ser seguido para alcançar determinado objetivo”.
Logo, o termo protocolo consiste em nota ou registro dos documentos governamentais, dos atos oficiais, da correspondência de um governo ou tribunal, de uma empresa, universidade etc.
É CORRETO afirmar que a fase de tramitação de documentos, dentro de uma empresa, corresponde

A

ao ato de receber o documento no protocolo encaminhado pelo emissário.

B

à passagem de um documento apenas pelo responsável do protocolo.

C

ao processo pelo qual o documento circula dentro da organização.

D

ao registro da frequência de uso dos arquivos de uma empresa.

E

ao mecanismo de envio de dados pela internet, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1937650

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Bom Conselho - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Prefeitura de Bom Conselho - PE - Agente Administrativo |

Q1937650 Arquivologia

“A classificação de documentos é o processo aplicado para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital.”
Entre os quatro itens que formam a classificação de documentos, quanto ao gênero/formato, assinale a alternativa CORRETA.

A

Se o conteúdo pode ser divulgado sem restrições ou se contém informações sigilosas a serem administradas por departamentos específicos.

B

Representação do documento no formato impresso ou digital.

C

Estágio de produção e/ou com a frequência de uso na execução dos processos administrativos.

D

O fato do documento só poder ser acessado por um determinado gênero de pessoa.

E

Um formato que se encontra disponível apenas no ambiente virtual.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

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Q1937649

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Bom Conselho - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Prefeitura de Bom Conselho - PE - Agente Administrativo |

Q1937649 Arquivologia

A Gestão de Documentos é um conjunto de procedimentos utilizados para garantir uma correta organização e armazenamento dos documentos da empresa. Os documentos passam por três fases de arquivamento: produção de documentos, utilização de documentos e destinação dos documentos.
Sobre a fase de utilização de documentos, assinale a alternativa CORRETA.

A

Determina como será feito o controle, o uso e o armazenamento dos documentos da empresa.

B

Estabelece os critérios de catalogação do documento.

C

Mantém os documentos em meio digital, apenas.

D

Promove um registro de anotação de uso do documento.

E

Identifica e descreve os documentos por séries ou classes;

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1936291

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Papiloscopista - Área Geral |

Q1936291 Arquivologia

O método de arquivamento

A

duplex e o decimal são opostos.

B

por assunto apresenta baixa complexidade.

C

numérico simples permite que o número de uma pasta seja reaproveitado, caso essa fique vaga.

D

dígito-terminal pode ocasionar aumento de erros de arquivamento.

E

numérico cronológico apresenta a numeração anotada na pasta.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1936288

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Papiloscopista - Área Geral |

Q1936288 Arquivologia

Assinale a opção correta quanto aos procedimentos de protocolo.

A

A classificação das correspondências é feita durante a expedição.

B

Os documentos particulares não devem ser recebidos pelo protocolo.

C

Os documentos ostensivos são abertos e analisados no protocolo.

D

A documentação encaminhada às unidades administrativas necessita, obrigatoriamente, de guia de encaminhamento.

E

O protocolo não recebe cópias na expedição de documentos

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q1936283

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Papiloscopista - Área Geral |

Q1936283 Arquivologia

Conforme os princípios e conceitos arquivísticos, o ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de

A

produção, utilização e destinação.

B

produção, função e organização.

C

arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

D

recebimento, registro e distribuição.

E

atividade-meio e atividade-fim.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1935158

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-RS Prova: FUNDATEC - 2022 - IF-RS - Assistente em Administração |

Q1935158 Arquivologia

Paes (2102) define que o método de arquivamento alfabético é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. De acordo com a autora, o arquivamento de nome obedece a determinadas regras, chamadas de regras de alfabetação. Sendo assim, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Ex.: Pedro Santos, arquiva-se: Santos, Pedro.

B

Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Ex.: Bernardo Montes Claros, arquiva-se: Montes Claros, Bernardo.

C

Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais. Ex.: Samuel Jackson, arquiva-se: Jackson, Samuel.

D

Os títulos são considerados na alfabetação. Ex.: Professor Roberto Carvalho, arquiva-se Professor Carvalho, Roberto.

E

Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome. Ex.: Suzana Loureiro e Maria Loureiro, arquivam-se: Loureiro, Maria Loureiro, Suzana.

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Q1935155

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-RS Prova: FUNDATEC - 2022 - IF-RS - Assistente em Administração |

Q1935155 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, denomina-se:

A

Acesso.

B

Arquivamento.

C

Averbação.

D

Autenticação.

E

Avaliação.

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Q1933451

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933451 Arquivologia

No protocolo, encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes, ao setor de arquivamento é atividade que compete

A

ao recebimento e classificação.

B

à consulta.

C

ao empréstimo.

D

à destinação.

E

à expedição.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1933449

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933449 Arquivologia

De acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados,

A

a responsabilidade por acompanhar e implementar a política nacional de arquivos é de cada unidade de arquivo, público ou privado.

B

o direito à informação se refere a documentos do interesse particular do solicitante. Documentos de interesse coletivo ou geral não estão contemplados por esse direito.

C

a gestão documental é dever do poder público.

D

contra a violação de sigilo estão previstas ações penal, civil e administrativa, sem direito a indenização.

E

os documentos de valor permanente são imprescritíveis, mas podem ser alienados.

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Q1933443

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933443 Arquivologia

Tendo em vista que a implantação de um programa de gestão de documentos prevê a observação de três fases básicas, assinale a opção que apresenta essas três fases.

A

corrente, intermediária e permanente

B

recebimento, classificação e registro

C

arranjo, descrição e conservação

D

produção, utilização, destinação

E

primária, administrativa e histórica

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Q1933442

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933442 Arquivologia

A base teórica que rege as intervenções arquivísticas é conhecida como

A

criação de documentos.

B

fundo de arquivo.

C

princípio da proveniência.

D

descrição documental.

E

tipologia documental.

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Q1932830

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Técnico em Perícia - Área Geral |

Q1932830 Arquivologia

O instrumento que determina os prazos de guarda e a destinação dos documentos é a

A

apostila.

B

catalogação.

C

tabela de temporalidade.

D

listagem descritiva do acervo.

E

listagem de eliminação.

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Q1932829

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Técnico em Perícia - Área Geral |

Q1932829 Arquivologia

No caso dos arquivos, a classificação de documentos

A

tem como objetivo a organização dos documentos.

B

permite o uso de mais de um princípio de classificação por vez.

C

restringe o conhecimento da entidade produtora dos documentos.

D

não apresenta produtos como resultado.

E

gera eficiência nos serviços arquivísticos, sem, contudo, influenciar na transparência do acervo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1932749

Ano: 2022 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Nova Hartz - RS Prova: OBJETIVA - 2022 - Prefeitura de Nova Hartz - RS - Auxiliar Administrativo |

Q1932749 Arquivologia

Um documento que não pode ser eliminado, de uso pouco frequente, ou seja, que não é mais necessário rotineiramente para um determinado órgão público, deve ser:

A

Transferido para o arquivo especial.

B

Recolhido ao arquivo permanente.

C

Encaminhado ao seu produtor.

D

Mantido no pré-arquivo.

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Q1932686

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRM-SC Prova: Quadrix - 2022 - CRM-SC - Assistente Administrativo |

Q1932686 Arquivologia

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação.

Certo

Errado

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Q1931220

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |

Q1931220 Arquivologia

Com base em seus conhecimentos acerca do protocolo, assinale a alternativa CORRETA:

A

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. No protocolo centralizado os documentos e atividades de controle ficam dentro de cada departamento.

B

Registro também conhecido como movimentação, é a entrega para seus destinatários internos da empresa.

C

Na distribuição os documentos recebidos devem ser registrados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data, assunto dentre outras informações.

D

Expedição é o procedimento de remessa das correspondências ou documentos para outras instituições (destinatários externos).

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1931213

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |

Q1931213 Arquivologia

Nesse método, a ordenação é realizada com base nos dois últimos dígitos. Quando esses são idênticos, a ordenação é dada a partir dos dois dígitos anteriores. Isso acaba tornando o arquivamento mais ágil e eficiente.

O conceito refere-se ao método de arquivamento:

A

Eletrônico.

B

Numérico dígito-terminal.

C

Numérico simples.

D

Numérico cronológico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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