A Prefeitura Municipal pretende reorganizar seus arquivos f...
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Ano: 2023
Banca:
MARANATHA Assessoria
Órgão:
Prefeitura de Farol - PR
Prova:
MARANATHA Assessoria - 2023 - Prefeitura de Farol - PR - Assistente Administrativo |
Q2185378
Arquivologia
A Prefeitura Municipal pretende
reorganizar seus arquivos físicos.
Inicialmente será criado um arquivo físico
com a pasta funcional de cada servidor
público, identificado pela sua matrícula,
visto que alguns servidores possuem
nomes semelhantes e poderia ocasionar
erro de arquivamento. A melhor técnica para
arquivar as pastas com documentos dos
servidores, tendo como base a sua
matrícula funcional, é o método:
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Gabarito comentado
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A questão trata de métodos de arquivamento.
O elemento principal escolhido para a organização é o número de matrícula.
a) Errada. O método alfabético possui como elemento principal o nome.
b) Certa. O método numérico organiza os documentos pelo seu número de entrada. No caso, o número de matrícula.
c) Errada. O método geográfico possui como elemento principal o local ou procedência do documento.
d) Errada. O método ideográfico, ou por assunto, tem como elemento principal o conteúdo informacional do documento.
Gabarito do Professor: B
O elemento principal escolhido para a organização é o número de matrícula.
a) Errada. O método alfabético possui como elemento principal o nome.
b) Certa. O método numérico organiza os documentos pelo seu número de entrada. No caso, o número de matrícula.
c) Errada. O método geográfico possui como elemento principal o local ou procedência do documento.
d) Errada. O método ideográfico, ou por assunto, tem como elemento principal o conteúdo informacional do documento.
Gabarito do Professor: B
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Comentários
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A resposta correta é a alternativa:
B) Numérico.
O método numérico de arquivamento é o mais adequado para organizar pastas de documentos com base na matrícula funcional de cada servidor. Este método envolve a organização dos documentos em ordem numérica, tornando a localização e recuperação dos documentos uma tarefa mais simples e precisa.
B
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