Consistem em atividades de uma organização para o controle ...
Fonte: Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação,Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
De acordo com contexto, essas atividades descritas são realizadas:
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (3)
- Comentários (5)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
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a) Errada. As atividades de protocolo são aplicadas na formação de processos, mas também na produção e recebimento de qualquer documento.
b) Errada. As atividades de protocolo são desenvolvidas no protocolo, e não no arquivo.
c) Errada. A classificação é uma das atividades de protocolo.
d) Errada. A expedição é uma das atividades de protocolo.
e) Certa. As atividades elencadas no enunciado são desenvolvidas no âmbito do Protocolo, sendo elas:
- A classificação é o ato de analisar o documento e, a partir da função que ele representa, aplicar um código baseado no Plano/Código de Classificação da instituição.
- O registro/Autuação é o ato de analisar o documento, pegar informações que o represente e inserir em um sistema, que pode ser manual ou informatizado. Além disso, um número de entrada é atribuído ao documento ou processo.
- Distribuição é o ato de enviar o documento internamente, do protocolo para um destinatário certo.
- A expedição, por sua vez, é o ato de enviar um documento de dentro da instituição, para outra instituição ou pessoa física.
- A tramitação/controle da tramitação é a movimentação do documento pela instituição.
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Comentários
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No protocolo.
GABARITO: E.
Atividades de Protocolo
- Recebimento
- Registro
- Autuação
- Classificação
- Distribuição/Expedição
- Controle/Movimentação
na fonte já tem a resposta kkkk
PROTOCOLO - VISÃO COBRADA PELA CESPE/CEBRASPE
•1º Recebimento e Classificação
•2º Registro e movimentação
•3º Distribuição e expedição
LETRA E CORRETA
O protocolo realiza as seguintes atividades:
Recebimento É o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição;
Registro (cadastro do documento);
Autuação (é a abertura ou formação de processo. O documento é analisado e se for ocaso ele é transformado em processo);
Classificação (separa de acordo com a área);
Expedição / Distribuição É o envio dos documentos aos destinatários (expedição = externa e distribuição = interna;
Controle / Movimentação É o controle do andamento ou da tramitação dos documentos.
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