Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2164749 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A eliminação pode ser tratada como uma ação cujo resultado é o descarte ou o desaparecimento físico dos documentos.
Alternativas
Q2164746 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
Na adoção do método numérico cronológico, devem ser observadas a ordem numérica e a data. Ressalta‑se que a numeração deve constar na pasta, e não no documento.
Alternativas
Q2164745 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
Os documentos constitutivos da organização, como, por exemplo, os estatutos, os regimentos, as normas, os regulamentos e os organogramas, possuem um valor primário.
Alternativas
Q2164743 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A tabela de temporalidade é um instrumento de classificação dos arquivos elaborado a partir da análise dos valores primário e secundário dos documentos.
Alternativas
Q2164740 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A gestão estratégica da informação é a divisão em etapas que compõe o processo administrativo, o planejamento, a execução, a avaliação e a ação corretiva.
Alternativas
Q2164733 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A transferência e o recolhimento de documentos são feitos em função do valor do documento, e não em razão da sua frequência de uso.
Alternativas
Q2164732 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A passagem dos documentos existentes nas estações de trabalho para o arquivo permanente é denominada transferência.
Alternativas
Q2164731 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
O processo de incineração é uma prática de eliminação de documentos que deve ser evitada, pois é condenado tanto pelo aumento do índice de poluição que provoca ao meio ambiente, quanto pela impossibilidade de reciclagem do papel.
Alternativas
Q2164730 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A eliminação de documentos deve ser feita de forma criteriosa, com a adoção de normas e de procedimentos arquivísticos que sempre primem pelos processos mais indicados, que são a fragmentação, a maceração, a alienação por venda e a doação.
Alternativas
Q2164729 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A eliminação de documentos não pode ser feita de forma aleatória e indiscriminada. Assim sendo, protocolos rígidos deverão ser seguidos, a fim de que seja determinado o período exato em que esses arquivos poderão ser adequadamente destruídos.
Alternativas
Q2164728 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A tabela de temporalidade e a lista de eliminação são consideradas instrumentos de destinação de documentos, todavia são prescindíveis como atos normativos que fixam as diretrizes quanto ao tempo e ao local de guarda dos documentos.
Alternativas
Q2164726 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
De acordo com a teoria das três idades, os arquivos possuem três fases: corrente; intermediária; e terciária.
Alternativas
Q2164721 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A relação orgânica se evidencia no arranjo físico, no arranjo intelectual, no código de classificação dos documentos e no protocolo, o qual é inerente à relação que o gerou, ainda que resulte de atividades distintas.
Alternativas
Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: DPE-SP Prova: VUNESP - 2023 - DPE-SP - Oficial de Defensoria |
Q2161541 Arquivologia
Em uma repartição pública, há arquivos que são objeto de consultas frequentes e, por isso, são denominados
Alternativas
Q2160664 Arquivologia
Plano de destinação de documentos é o esquema no qual se fixa a destinação de documentos após avaliação com o uso de instrumentos específicos. Assinale a alternativa que contém exclusivamente instrumentos de destinação.
Alternativas
Q2160663 Arquivologia

Analise o quadro a seguir. 

Imagem associada para resolução da questão

(Adaptado do Plano de Classificação de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: atividades-meio (2005))


Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, no plano de classificação uma atividade e um documento.

Alternativas
Q2160662 Arquivologia
Na organização dos arquivos correntes, é correto afirmar que:
Alternativas
Q2160420 Arquivologia
Nas alternativas a seguir estão listadas funções do setor de protocolo, à exceção de uma. Assinale-a.
Alternativas
Q2158084 Arquivologia
Utilizando-se o método alfabético de arquivamento pelas regras de alfabetação, o exemplo correto de organização das informações é:
Alternativas
Q2158083 Arquivologia
Dentre os métodos de arquivamento numérico, aquele que é indicado para números grandes e que, em sua decomposição, utiliza o número do documento formando pares é denominado:
Alternativas
Respostas
3201: C
3202: E
3203: C
3204: E
3205: C
3206: E
3207: E
3208: C
3209: C
3210: C
3211: E
3212: E
3213: E
3214: A
3215: B
3216: D
3217: A
3218: D
3219: D
3220: A