Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.570 questões
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG - Agente Administrativo |
Q2274078
Arquivologia
Texto associado
NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Considerando determinado órgão público, o serviço que visa
controlar os documentos em tramitação corresponde a:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - Câmara Municipal de Pouso Alegre - MG - Agente Administrativo |
Q2274077
Arquivologia
Texto associado
NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Sobre a avaliação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Identifica o valor dos documentos.
( ) Ocorre no momento da eliminação do documento.
( ) Visa estabelecer a destinação final dos documentos.
( ) Deve ser realizada por uma comissão de avaliação de documentos.
A sequência está correta em
( ) Identifica o valor dos documentos.
( ) Ocorre no momento da eliminação do documento.
( ) Visa estabelecer a destinação final dos documentos.
( ) Deve ser realizada por uma comissão de avaliação de documentos.
A sequência está correta em
Ano: 2023
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Bragança Paulista - SP
Prova:
IBAM - 2023 - Prefeitura de Bragança Paulista - SP - Secretário de Escola Júnior |
Q2273825
Arquivologia
Como se denomina o conjunto de informações textuais legíveis que identificam a localidade de entrega de uma correspondência, ou de sua devolução?
Ano: 2023
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Bragança Paulista - SP
Prova:
IBAM - 2023 - Prefeitura de Bragança Paulista - SP - Secretário de Escola Júnior |
Q2273823
Arquivologia
Considerando a classificação dos documentos digitais, como se denomina o tipo de arquivos produzidos por escolas?
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
EMASA-SC
Prova:
FEPESE - 2023 - EMASA-SC - Assistente Administrativo |
Q2273413
Arquivologia
São rotinas típicas da área de protocolo de uma
organização:
Q2268978
Arquivologia
Sobre avaliação de documentos é correto afirmar.
Q2268972
Arquivologia
A avaliação de documentos é uma das etapas
da gestão documental. Estabelece valores para os
documentos com a finalidade de conferir-lhes prazo de guarda. De acordo com o art. 9º do Decreto
nº 10.148, de 2 de dezembro de 2019, todos os
órgãos e/ou entidades da administração pública
federal devem constituir Comissão Permanente de
Avaliação de documentos (CPAD). Quanto às atribuições da CPAD, identifique a opção que apresenta os itens corretos correspondentes.
Q2268962
Arquivologia
A classificação é considerada como uma das
operações técnicas que objetiva dar acesso,
estabelecer o contexto da produção documental
e fundamentar a avaliação e a descrição no âmbito da gestão de documentos. Seu conceito não é
estranho à Arquivística, sua definição segundo o
Dicionário de Terminologia Arquivística (2010), é
a “sequência de operações que, de acordo com
as diferentes estruturas, funções e atividades da
entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo”. Desta forma, é correto
afirmar que:
Q2268956
Arquivologia
A gestão de documentos definida como o
“conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação,
classificação, uso e avaliação de documentos de
arquivos” (CAMARGO, BELLOTTO, 2010), com
base nesta informação, analise os itens a seguir:
I - A gestão de documentos é uma função iniciada a partir da Segunda Guerra Mundial.
II - A gestão de documentos não era objeto de valorização profissional.
III - A evolução da gestão de documentos começou ao mesmo tempo que a evolução da tecnologia da informação e o aumento da produção documental.
IV - A gestão de documentos se ocupa com o tratamento da informação orgânica presente nos documentos de arquivo.
Em relação aos itens apresentados, é correto afirmar:
I - A gestão de documentos é uma função iniciada a partir da Segunda Guerra Mundial.
II - A gestão de documentos não era objeto de valorização profissional.
III - A evolução da gestão de documentos começou ao mesmo tempo que a evolução da tecnologia da informação e o aumento da produção documental.
IV - A gestão de documentos se ocupa com o tratamento da informação orgânica presente nos documentos de arquivo.
Em relação aos itens apresentados, é correto afirmar:
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRT-BA
Provas:
Quadrix - 2023 - CRT-BA - Agente de Atendimento
|
Quadrix - 2023 - CRT-BA - Assistente Administrativo |
Q2267953
Arquivologia
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item abaixo.
Os arquivos intermediários guardam a documentação mais atual da organização e que seja consultada regularmente.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de São Joaquim da Barra - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - Câmara de São Joaquim da Barra - SP - Secretária |
Q2266177
Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir.
I. A garantia do estabelecimento do conjunto de práticas para a organização e a preservação dos arquivos de uma instituição são é fundamentais para a tomada de decisões, recuperação da informação e preservação da memória da instituição.
II. Não existe um único método válido para o arquivamento dos documentos, inclusive, a combinação de mais de um tipo destes métodos pode ser aplicada.
III. O gerenciamento da informação e a gestão de documentos englobam todas as rotinas dos documentos, desde a sua produção até a sua eliminação ou recolhimento.
Está correto o que se afirma em
I. A garantia do estabelecimento do conjunto de práticas para a organização e a preservação dos arquivos de uma instituição são é fundamentais para a tomada de decisões, recuperação da informação e preservação da memória da instituição.
II. Não existe um único método válido para o arquivamento dos documentos, inclusive, a combinação de mais de um tipo destes métodos pode ser aplicada.
III. O gerenciamento da informação e a gestão de documentos englobam todas as rotinas dos documentos, desde a sua produção até a sua eliminação ou recolhimento.
Está correto o que se afirma em
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de São Joaquim da Barra - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - Câmara de São Joaquim da Barra - SP - Secretária |
Q2266174
Arquivologia
O método de arquivamento de documentos que realiza a
organização através de número e datas, bem como datas
de emissão, entre outros, trata-se do método:
Q2265784
Arquivologia
O protocolo é um serviço que compreende uma série de
atividades que permite o adequado fluxo documental,
permitindo a sua recuperação e o acesso à informação.
Sobre as atividades do serviço de protocolo, analise os itens a seguir.
I. Classificação. II. Distribuição. III. Expedição.
Assinale a opção que indica, corretamente, as atividades inclusas no protocolo.
Sobre as atividades do serviço de protocolo, analise os itens a seguir.
I. Classificação. II. Distribuição. III. Expedição.
Assinale a opção que indica, corretamente, as atividades inclusas no protocolo.
Q2265783
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta, com base na teoria das 3 idades,
o caminho percorrido por um documento que atravessa todas as
fases do ciclo de vida.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Companhia Águas de Joinville
Prova:
FEPESE - 2023 - Companhia Águas de Joinville - Analista de Gestão - Laboratório |
Q2265321
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre o uso de arquivos em organizações.
1. Os documentos passam por três fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
2. As três fases do ciclo de vida dos documentos arquivados são: corrente, intermediária e permanente.
3. Os documentos passam por somente duas fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
4. O uso de ferramentas tecnológicas na gestão de arquivos não contribui para aumentar a eficiência.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. Os documentos passam por três fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
2. As três fases do ciclo de vida dos documentos arquivados são: corrente, intermediária e permanente.
3. Os documentos passam por somente duas fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
4. O uso de ferramentas tecnológicas na gestão de arquivos não contribui para aumentar a eficiência.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Companhia Águas de Joinville
Prova:
FEPESE - 2023 - Companhia Águas de Joinville - Analista de Gestão - Laboratório |
Q2265320
Arquivologia
É função típica do setor de protocolo de uma
organização:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-PB
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |
Q2254880
Arquivologia
As atividades de protocolo garantem um fluxo adequado dos
documentos em uma instituição. São consideradas atividades relacionadas ao protocolo, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-PB
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |
Q2254878
Arquivologia
“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
dos documentos em fase corrente e intermediária, visando
a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
A citação se refere ao conceito de:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-PB
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |
Q2254871
Arquivologia
O protocolo trata do registro e controle dos documentos que
tramitam entre setores, empresas e órgãos e torna possível o
acesso ao fluxo de documentos que tramitaram na instituição.
As ações pertinentes ao protocolo são: recebimento; classificação; registro; distribuição; expedição; e, tramitação.
(FERREIRA, LUPPI, PIRILLO, 2011.)
Em relação à correspondência eletrônica, as ações de recebimento e expedição constituem-se, respectivamente, em:
(FERREIRA, LUPPI, PIRILLO, 2011.)
Em relação à correspondência eletrônica, as ações de recebimento e expedição constituem-se, respectivamente, em:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Telefonista Auxiliar de Regulação Médica - TARM |
Q2251875
Arquivologia
Sobre as técnicas de arquivamento de documentos, é
correto afirmar:
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