Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.871 questões
Avalie as alternativas a seguir e marque a opção que corresponde ao método de arquivamento padronizado:
I. o controle de produção, desde a recepção, o registro, a classificação e tramitação de documentos produzidos ou recebidos.
II. o recebimento da documentação a sua separação em ostensivo, sigiloso e particular.
III. a validação ou não do julgamento da solicitação e o seu registro no sistema de informação.
IV. a retirada dos documentos por meio de recibo de empréstimo e em campo específico.
V. a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.
Está correto o que se afirma na alternativa:
Faz parte do sistema de protocolo de uma empresa, à exceção:
Entre as vantagens de adotar um protocolo para a recepção de documentos, pode-se citar a “melhora na organização”, que se caracteriza por:
As atividades que propiciam o funcionamento da Administração Pública acarretam a produção de grande volume de documentos e processos. Perder tempo procurando documentos prejudica a produtividade do local de trabalho e pode passar uma má impressão de amadorismo e falta de organização cidadão ou cliente. A situação se agrava quando os arquivos foram perdidos ou extraviados. É nessas horas que você sente falta de um sistema de protocolo de documentos para organizar a papelada. Entre as vantagens de adotar um protocolo para a recepção de documentos estão, à exceção:
A gestão de documentos está diretamente relacionada ao uso de técnicas arquivísticas, que facilitam, dentre outros fatores, a localização e o acesso a informações. Em relação às noções de arquivamento e aos procedimentos administrativos na gestão pública, analise as afirmativas a seguir.
I. Os documentos temporários, cuja utilidade não se prorrogue após a conclusão de processos administrativos, podem ser descartados de acordo com a tabela de temporalidade.
II. Os documentos concedidos podem ser acessados e compartilhados livremente entre todos os funcionários de uma instituição, desde que estejam no mesmo setor.
III. Os arquivamentos de documentos públicos devem seguir um padrão de classificação, considerando o assunto e a natureza do documento, garantindo, assim, sua recuperação eficiente.
IV. Os documentos oficiais são preservados em arquivos por dois anos; depois de cessado seu uso corrente eles são descartados.
Está correto o que se afirma apenas em
Consoante Paes (2004), arquivo é o arcabouço de documentos produzidos ou acumulados por uma pessoa física ou jurídica, podendo ser pública ou privada, qualificado pela natureza orgânica do acúmulo e conservação destes, levando em conta a finalidade de comprovação de um fato ou, simplesmente, de transmissão de informações. Analogamente, arquivamento é conceituado como o conjunto de operações técnicas destinadas ao acondicionamento e armazenamento de documentos. Sobre arquivamento, o método que consiste em organizar os documentos no arquivo separando-os por local ou procedência, podendo ser por cidade, estado ou país, é denominado:
O gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas denomina-se
No que concerne ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, é correto afirmar que
Assinale a alternativa que contém exclusivamente rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária.
Analise o quadro a seguir.
|
000 ADMINISTRAÇÃO GERAL 010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL 012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA 012.11 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS |
(Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio, 2001)
Em relação ao Código de classificação de documentos é correto afirmar que
No que se refere ao método de arquivamento alfabético, é correto afirmar que
Assinale a alternativa que contém exclusivamente atividades relacionadas à rotina de expedição de documentos na unidade emissora.
A movimentação de um processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio denomina-se
Conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e à atividade responsável por sua produção ou acumulação. Trata-se da definição de
Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente atividades relacionadas ao recebimento de documentos.
Analise o quadro a seguir.
Procedência |
Número do doc. |
Código |
|
Data de entrada |
Espécie |
||
Data do doc. |
Nº de origem |
||
Assunto |
|||
Distribuição |
Data |
Recebido |
Data |
1ª |
|||
2º |
|||
3º |
|||
4º |
|||
5º |
|||
Assinale a alternativa que indica o nome do impresso apresentado.
Conheça nossos planos