Alternativa correta: B - Método eletrônico.

1. Tema central:

A questão aborda gestão de documentos nas organizações, especialmente sobre o método de arquivamento que utiliza a digitalização, permitindo organizar documentos conforme as necessidades da entidade. Esse conhecimento é essencial porque a forma como documentos são arquivados define sua acessibilidade, segurança e eficiência na recuperação da informação.

2. Resumo teórico:

Na arquivologia, métodos de arquivamento são formas sistemáticas de organizar documentos, facilitando a guarda e a recuperação das informações. O método eletrônico refere-se ao uso de sistemas informatizados para arquivar, classificar, recuperar e gerenciar documentos digitalizados, aumentando a flexibilidade para organizar de acordo com diferentes critérios (nome, data, assunto, etc). Segundo a Resolução nº 40 do CONARQ, a digitalização pode ser adotada para organização, preservação e acesso aos documentos.

3. Justificativa da alternativa correta:

A alternativa B - Método eletrônico é a correta, pois expressa a prática de digitalizar documentos e armazená-los em sistemas informatizados. Isso favorece múltiplas formas de organização e permite que a entidade escolha o método que melhor se adequa às suas necessidades, como citado no enunciado.

4. Análise das alternativas incorretas:

• A - Método geográfico: Utiliza localização física (país, estado, cidade) e não envolve digitalização.
• C - Método por assunto: Organiza documentos por temas, mas pode ser aplicado tanto no físico quanto no digital e não é específico da digitalização.
• D - Método numérico: Utiliza números sequenciais para arquivar documentos físicos; não envolve necessariamente digitalização.
• E - Método dígito-terminal: Variante do método numérico, comum em arquivos físicos para controle de grandes volumes de documentos, sem relação direta com arquivos digitais.

5. Estratégias para interpretação:

Leia atentamente termos como digitalização e organização conforme preferências. Eles direcionam para métodos modernos, ligados à tecnologia, descartando métodos tradicionais. Fique atento a pegadinhas que usam métodos conhecidos, mas restritos ao suporte físico.

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