Alternativa correta: C - Registro e atuação.

Tema central da questão: A questão aborda o protocolo de documentos, processo essencial na gestão documental das organizações públicas. Entender as fases do protocolo é fundamental para garantir o controle, rastreabilidade e segurança dos documentos oficiais, temas sempre presentes em concursos de Arquivologia.

Resumo teórico: O protocolo refere-se ao conjunto de operações relacionadas à recepção, registro, classificação, tramitação, expedição e controle de documentos. Segundo o Manual de Protocolo da Casa Civil e a NBR 15424/2006, a etapa de registro é quando os dados essenciais do documento são lançados em um sistema de controle, recebendo um número único para facilitar sua posterior localização e acompanhamento.

Justificativa da resposta correta (C): Ao falar em cadastramento do documento e atribuição de número, o enunciado descreve a etapa de Registro e atuação. Nessa fase, o documento é oficialmente incluído no sistema, recebendo um número de protocolo, fundamental para seu controle. Isso é o que permite localizar facilmente o documento e monitorar seu andamento na instituição.

Análise das alternativas incorretas:

A - Recebimento. Ocorre quando o documento chega à instituição, mas sem envolvimento de registro ou numeração.
B - Classificação. Refere-se à identificação do assunto ou tipo do documento, não ao seu registro formal.
D - Expedição. É a saída do documento da entidade, após todo o trâmite, não envolvendo o cadastro inicial.
E - Movimentação. Diz respeito à circulação do documento dentro da organização, após já estar registrado.

Estratégia de interpretação: Atenção a expressões-chave como "cadastramento" e "atribuição de número". Esse tipo de detalhe aponta diretamente para a fase de registro, evitando confusões com etapas anteriores ou posteriores do protocolo.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!