No contexto de técnicas de arquivamento, a classificação e a...

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Ano: 2024 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Américo de Campos - SP Prova: IPEFAE - 2024 - Prefeitura de Américo de Campos - SP - Secretário de Escola |

Q2352163 Arquivologia

No contexto de técnicas de arquivamento, a classificação e a organização dos documentos são fundamentais para a eficiência e a eficácia do acesso à informação. Considerando os princípios e práticas padrão de arquivamento, avalie as seguintes afirmações:

A classificação alfabética, baseada no nome do autor, assunto ou entidade, é uma técnica comum de arquivamento que facilita a busca e recuperação de documentos.

A organização de arquivos em ordem cronológica inversa, onde os documentos mais antigos são colocados no início, é a prática padrão em todos os sistemas de arquivamento.

Em um sistema de arquivamento numérico, os documentos são organizados com base em uma sequência aleatória de números, sem qualquer ligação lógica ou categorização.

A classificação por cores é utilizada exclusivamente para arquivos digitais, sendo inaplicável para documentos físicos devido a limitações técnicas.

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