Alternativa correta: A

1. Tema central da questão

Esta questão aborda o livro de correspondências, um instrumento tradicional utilizado nos arquivos para o registro de documentos que entram ou saem de uma instituição. Entender seu uso é fundamental para quem estuda gestão documental e arquivos correntes.

2. Resumo teórico

O livro de correspondências serve para controlar o fluxo de documentos, permitindo rastrear o envio e recebimento de papéis oficiais. Contudo, há restrições quanto ao tipo de documento passível de registro. Documentos sigilosos, segundo a Lei nº 8.159/1991 e normas de gestão documental (como o Manual de Protocolo da Administração Pública), não devem ser registrados em livros comuns, para preservar sua confidencialidade.

3. Justificativa da alternativa correta

A – Correta. Documentos sigilosos devem possuir tratamento diferenciado e não podem ser registrados em livros de correspondência comuns, pois isso comprometeria a segurança e a confidencialidade das informações. O correto é utilizar instrumentos específicos para documentos sigilosos.

4. Análise das alternativas incorretas

B – Incorreta. Permitir o registro de qualquer tipo de documento, inclusive sigiloso, viola normas de segurança da informação.

C – Incorreta. O livro pode ser usado tanto para documentos enviados quanto recebidos, salvo exceções para documentos sigilosos.

D – Incorreta. Da mesma forma, limitar apenas a documentos recebidos é equivocado, pois o livro abrange ambos os fluxos, excluindo os sigilosos.

E – Incorreta. Livros de correspondência não devem registrar apenas documentos sigilosos; estes requerem controle especial.

5. Estratégias de interpretação

Preste atenção em palavras como “todos”, “apenas” e “inclusive”. Na maioria das questões, expressões absolutas tendem a estar incorretas, pois a gestão documental estabelece exceções claras quanto ao tratamento de documentos sigilosos.

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gab - a

ostensivo → são livres.

sigilosos → só envia.