Alternativa correta: C

Tema central da questão: O tema aborda sistemas de organização de arquivos, especificamente o sistema alfabético, muito cobrado em concursos de Arquivologia. Conhecer suas características é fundamental para acertar questões práticas de gestão documental.

Resumo teórico: No sistema alfabético, os documentos são ordenados conforme a sequência das letras do alfabeto, normalmente pelo nome do remetente, destinatário, pessoa, empresa ou até mesmo pelo assunto principal. Essa metodologia é indicada para facilitar o acesso rápido e a localização eficiente de documentos quando a referência principal é um nome ou título.

Fonte: Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional; Resolução nº 14/2001 do CONARQ.

Justificativa da alternativa C: “Os documentos são organizados em ordem alfabética pelo nome do remetente ou assunto.” — Essa alternativa descreve corretamente o sistema, pois ele utiliza ordenação alfabética para facilitar a recuperação documental. Por exemplo, pastas de clientes em um escritório geralmente ficam organizadas por ordem alfabética do sobrenome.

Análise das alternativas incorretas:

• A: Classificação por data é do sistema cronológico, não o alfabético.
• B: Ordenação por localização geográfica caracteriza o sistema geográfico, e não o alfabético.
• D: O sistema alfabético não é exclusivo para documentos financeiros, podendo ser aplicado a qualquer tipo de documento.
• E: Classificação por número de registro corresponde ao sistema numérico, não ao alfabético.

Estratégias de resolução: Leia atentamente cada alternativa, identificando palavras-chave (como “data”, “localização geográfica”, “número de registro”) que remetem a outros sistemas. Assim você evita confundir conceitos e foge de pegadinhas frequentes.

Resumo final: No sistema alfabético, a ordem das letras é o principal critério de organização, tornando-o um dos métodos mais simples e eficientes para localizar documentos por nomes ou assuntos.

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GAB: C