Em um arquivo escolar, documentos de estudantes
concluintes são frequentemente consultados para
emissão de segundas vias e comprovação da vida
acadêmica. Considerando princípios de organização e
recuperação documental, assinale a alternativa
CORRETA.

Question

Em um arquivo escolar, documentos de estudantes
concluintes são frequentemente consultados para
emissão de segundas vias e comprovação da vida
acadêmica. Considerando princípios de organização e
recuperação documental, assinale a alternativa
CORRETA.  Alternativa A: Esses documentos devem permanecer em ordem de
frequência de consulta, pois esse critério facilita o
acesso e substitui a necessidade de classificação
previamente estabelecida. Ou Alternativa B: Esses documentos devem ser separados entre
versões físicas e digitais sem correspondência entre
os dois conjuntos, reduzindo o risco de alteração
simultânea dos registros. Ou Alternativa C: Esses documentos devem ser mantidos segundo
plano de classificação e critérios de arquivamento
definidos, permitindo localização segura, controle de
acesso e recuperação eficiente das informações. Ou Alternativa D: Esses documentos podem ser reorganizados
conforme a preferência do servidor responsável,
desde que seja mantida uma relação simples com os
nomes dos estudantes arquivados. Ou Alternativa E:  Esses documentos podem ser agrupados por
tamanho físico das pastas, pois a otimização do
espaço constitui critério suficiente para garantir
eficiência na recuperação das informações.

Instituto de Apoio à Gestão Educacional · Accepted Answer

Alternativa [C] Esses documentos devem ser mantidos segundo
plano de classificação e critérios de arquivamento
definidos, permitindo localização segura, controle de
acesso e recuperação eficiente das informações.

Em um arquivo escolar, documentos de estudantes concluintes...

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