Ao revisar uma declaração escolar antes da assinatura
da direção, o secretário identifica que o nome do
estudante está correto, mas a data de nascimento
diverge daquela constante no prontuário e no sistema de
gestão. Considerando boas práticas de conferência
documental, assinale a alternativa CORRETA.

Question

Ao revisar uma declaração escolar antes da assinatura
da direção, o secretário identifica que o nome do
estudante está correto, mas a data de nascimento
diverge daquela constante no prontuário e no sistema de
gestão. Considerando boas práticas de conferência
documental, assinale a alternativa CORRETA. Alternativa A: A declaração deve ser corrigida antes da assinatura
e emissão, utilizando-se os registros oficiais
conferidos para assegurar a consistência das
informações. Ou Alternativa B: A secretaria pode considerar válida a data constante
no sistema, mesmo que o prontuário apresente
informação diversa e ainda não tenha sido verificado.  Ou Alternativa C: A divergência pode ser anotada no verso da
declaração, mantendo-se a informação originalmente
digitada para preservar o histórico do documento. Ou Alternativa D: A declaração pode ser emitida com a data informada
pelo responsável, desde que o nome do estudante e
o número de matrícula estejam corretos.  Ou Alternativa E: A declaração pode ser assinada e corrigida
posteriormente, caso o interessado identifique a
divergência no momento do recebimento.

Instituto de Apoio à Gestão Educacional · Accepted Answer

Alternativa [A] A declaração deve ser corrigida antes da assinatura
e emissão, utilizando-se os registros oficiais
conferidos para assegurar a consistência das
informações.

Ao revisar uma declaração escolar antes da assinatura da di...

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