Ao revisar o prontuário individual de um estudante, o
secretário escolar identifica documentos pessoais
atualizados misturados com registros antigos, formulários
sem identificação e cópias duplicadas. Considerando
boas práticas de organização documental, assinale a
alternativa CORRETA.

Question

Ao revisar o prontuário individual de um estudante, o
secretário escolar identifica documentos pessoais
atualizados misturados com registros antigos, formulários
sem identificação e cópias duplicadas. Considerando
boas práticas de organização documental, assinale a
alternativa CORRETA.  Alternativa A: O prontuário pode ser reorganizado conforme a
preferência do servidor responsável, desde que os
documentos mais utilizados permaneçam nas
primeiras posições. Ou Alternativa B: O prontuário deve manter todas as cópias recebidas,
ainda que repetidas, pois a duplicidade documental
aumenta a segurança e facilita futuras conferências.  Ou Alternativa C: Os documentos mais antigos podem ser descartados
quando houver versões recentes, ainda que aqueles
integrem o histórico acadêmico e administrativo do
estudante. Ou Alternativa D: Os formulários sem identificação podem ser
mantidos no prontuário quando seu conteúdo permitir
inferir a qual estudante se referem, evitando
retrabalho administrativo.  Ou Alternativa E: O prontuário deve ser reorganizado conforme critério
institucional, com identificação adequada, eliminação
controlada de duplicidades e preservação dos
registros essenciais da vida escolar.

Instituto de Apoio à Gestão Educacional · Accepted Answer

Alternativa [E] O prontuário deve ser reorganizado conforme critério
institucional, com identificação adequada, eliminação
controlada de duplicidades e preservação dos
registros essenciais da vida escolar.

Ao revisar o prontuário individual de um estudante, o secre...

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