Na secretaria de uma escola pública, os diários de classe de anos anteriores deixaram de ser consultados com frequência. Por razões administrativas e legais, porém, ainda precisam ser guardados até que se decida se serão eliminados ou recolhidos para guarda definitiva. Por isso, foram transferidos da sala da secretaria para um depósito central da rede de ensino.
Considerando o ciclo de vida dos documentos de arquivo, esses diários passaram a integrar o: