A simplificação e a racionalização das funções arquivísticas, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua guarda e a preservação dos documentos de guarda intermediária.

A simplificação e a racionalização da aplicação da teoria das três idades, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação focando na desocupação de espaço físico do arquivo, promovendo a preservação dos documentos de guarda permanente. 

A racionalização da aplicação da teoria das três idades, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua guarda e a preservação dos documentos de guarda permanente.

A racionalização da aplicação da teoria das três idades, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a ampliação e espaço físico útil à instituição e a preservação dos documentos de guarda permanente.

A simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua guarda e a preservação dos documentos de guarda permanente.