Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.111 questões
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247967
Arquivologia
O objetivo da “gestão documental, de forma sistemática, oferece instrumentos de análise de documentos, que abrangem as
etapas de produção, tramitação, uso e eliminação ou guarda permanente. Além disso, estabelece ferramentas de consulta e
partilha de informações internamente ou entre organizações.”
O ciclo de vida dos documentos está dividido nas seguintes fases: ativa, semiativa e inativa, o que corresponde a(à)
O ciclo de vida dos documentos está dividido nas seguintes fases: ativa, semiativa e inativa, o que corresponde a(à)
Ano: 2022
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Goiana - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247965
Arquivologia
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. São
elas:
Q4246170
Arquivologia
Durante o recebimento de expediente encaminhado por
órgão externo, a unidade de protocolo realizou procedimentos
destinados à formalização da entrada do documento e ao
controle de sua tramitação no âmbito institucional. À luz das
atividades próprias do protocolo, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Rio Azul - PR
Prova:
FAU - 2026 - Prefeitura de Rio Azul - PR - Assistente Administrativo |
Q4245828
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu
objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da
instituição (corrente, intermediária e permanente). No que se refere documentos e a teoria
das três idades, avalie as sentenças:
I - O que define, de forma decisiva, a fase na qual o documento arquivístico está alocado é, por um lado, a frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro, a identificação dos valores administrativo (primário) e histórico (secundário) presentes ou não nos documentos.
II - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
III - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
IV - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais. Tais documentos devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
Após a análise, pode-se afirmar:
I - O que define, de forma decisiva, a fase na qual o documento arquivístico está alocado é, por um lado, a frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro, a identificação dos valores administrativo (primário) e histórico (secundário) presentes ou não nos documentos.
II - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
III - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
IV - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais. Tais documentos devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
Após a análise, pode-se afirmar:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CONTER
Prova:
Quadrix - 2026 - CONTER - Assistente Operacional / Administrativo Geral |
Q4244897
Arquivologia
No que se refere à organização e ao controle de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo intermediário reúne os documentos de uso frequente e de consulta constante pela administração que os produziu.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Palavras
Órgão:
Prefeitura de Canto do Buriti - PI
Prova:
Instituto Palavras - 2026 - Prefeitura de Canto do Buriti - PI - Agente Administrativo |
Q4243156
Arquivologia
Analise o fluxo simplificado de um documento.
Recebimento
↓
Protocolo
↓
Distribuição
↓
Análise
↓
Arquivamento
A etapa representada por Distribuição consiste em
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Panambi - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Panambi - RS - Arquivista |
Q4241122
Arquivologia
Em relação à gestão documental, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IACP
Órgão:
Câmara de Ferreiros - PE
Prova:
Instituto IACP - 2026 - Câmara de Ferreiros - PE - Agente Administrativo |
Q4230423
Arquivologia
Um órgão público iniciou projeto de modernização
de seu sistema de arquivos e determinou a revisão dos
procedimentos relacionados ao controle, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos produzidos pelas diversas unidades administrativas. Durante a capacitação dos servidores, foi enfatizada a importância da gestão documental e dos métodos de arquivamento. Considerando a organização e administração de arquivos, as
fases da gestão de documentos e os métodos de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA.
Q4224818
Arquivologia
De acordo com Schellenberg (2002), o controle da produção
documental depende da simplificação de três aspectos da
organização, quais sejam:
Ano: 2026
Banca:
Ápice Consultoria
Órgão:
Prefeitura de Sobrado - PB
Prova:
Ápice Consultoria - 2026 - Prefeitura de Sobrado - PB - Auxiliar Administrativo |
Q4218989
Arquivologia
Acerca dos ofícios, memorandos, emissão de relatórios e técnicas de arquivo na Administração Pública Municipal, analise as afirmativas.
I. O memorando é utilizado, em regra, para comunicação entre unidades administrativas de uma mesma instituição, enquanto o ofício é empregado na comunicação formal com destinatários internos ou externos, conforme a necessidade administrativa.
II. Relatórios administrativos podem subsidiar decisões gerenciais ao apresentar informações organizadas, análises e registros das atividades desenvolvidas.
III. A fase corrente dos documentos corresponde ao período em que eles permanecem em uso frequente pelas unidades administrativas em razão das atividades que lhes deram origem.
IV. O protocolo tem como finalidade principal avaliar o mérito administrativo dos documentos antes de autorizar sua circulação entre os setores.
Após análise, conclui-se que está correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
IF-CE
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2026 - IF-CE - Assistente de Alunos |
Q4218364
Arquivologia
Em relação à importância de o Instituto Federal
organizar seus arquivos digitais, é correto afirmar
que
Q4215825
Arquivologia
Ao organizar o arquivo de sua unidade, um servidor do setor
administrativo identificou três conjuntos de documentos: o
primeiro reúne processos em andamento e contratos vigentes,
consultados diariamente pela equipe; o segundo contém
documentos encerrados que ainda não tiveram sua destinação
final definida; e o terceiro abriga registros históricos da instituição,
preservados em caráter definitivo.
De acordo com a terminologia arquivística, o primeiro conjunto descrito corresponde ao arquivo
De acordo com a terminologia arquivística, o primeiro conjunto descrito corresponde ao arquivo
Ano: 2026
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Câmara de Loanda - PR
Prova:
FAFIPA - 2026 - Câmara de Loanda - PR - Oficial Legislativo |
Q4212559
Arquivologia
Conforme o CONARQ, documentos correntes são aqueles que:
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
TERMASA - RS
Prova:
OBJETIVA - 2025 - TERMASA - RS - Recepcionista |
Q4206435
Arquivologia
A classificação de arquivos é essencial para otimizar a gestão documental, facilitando a busca por informações, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas e garantindo a preservação documental. Tendo em vista essa classificação, o arquivo intermediário é aquele que:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Canoas - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canoas - RS - Técnico Administrativo |
Q4205966
Arquivologia
Os acervos de arquivos constituídos de documentos que
deixaram de ser frequentemente consultados, mas que
ainda poderão servir de fonte para os órgãos que os
produziram ou receberam, tendo como característica sua
permanência transitória, são os:
Ano: 2023
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Jaborá - SC
Prova:
AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |
Q4201926
Arquivologia
Considera-se (1) o conjunto de procedimentos e
operações técnicas referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e (2) em fase corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento
para (3). Julgue as opções a seguir e marque a opção
que substitui os itens 1, 2 e 3, de acordo com a Lei nº
8.159/91.
Ano: 2022
Banca:
FAUEL
Órgão:
Paranacidade - PR
Prova:
FAUEL - 2022 - Paranacidade - PR - Assistente de Suporte Técnico Administrativo |
Q4201656
Arquivologia
Em relação à Documentação, Gestão de Documentos e Gestão de Arquivos nas organizações públicas, considere:
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes.
II – Otimização do processo de busca por informações.
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Aumento progressivo na quantidade de papel a ser utilizado.
A alternativa que apresenta de forma COMPLETA E CORRETA os benefícios obtidos com um programa que lide de forma eficiente com arquivos e documentos em uma organização pública é:
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes.
II – Otimização do processo de busca por informações.
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Aumento progressivo na quantidade de papel a ser utilizado.
A alternativa que apresenta de forma COMPLETA E CORRETA os benefícios obtidos com um programa que lide de forma eficiente com arquivos e documentos em uma organização pública é:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
CIJUN - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |
Q4201466
Arquivologia
Conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização
e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos que possibilita promover a
transparência das ações administrativas, controlar o fluxo
de documentos e a organização dos arquivos e preservar o
patrimônio documental considerado de guarda permanente.
Trata-se da definição de
Trata-se da definição de
Ano: 2026
Banca:
Instituto Avalia
Órgão:
FEAS de Curitiba - PR
Prova:
Instituto Avalia - 2026 - FEAS de Curitiba - PR - Assistente Administrativo |
Q4196605
Arquivologia
Gestão de documentos implica acompanhar todo o ciclo
vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade
no desempenho de suas funções e atividades. Nesse
sentido, a fase que diz respeito ao fluxo percorrido pelos
documentos para o cumprimento de sua função
administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o
trâmite, é denominada
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Peruíbe - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Agente Administrativo |
Q4193636
Arquivologia
Uma teoria da Arquivologia é a das Três Idades, que
expressa o ciclo de vida dos documentos. Nas duas
fases iniciais, os documentos referem-se aos tipos de
arquivamento
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