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GABARITO: LETRA D

De acordo com o art. 3º da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Portanto, ela abrange todas as atividades (rotinas) inerentes às idades “corrente e intermediária”.

São consideradas atividades de gestão de documentos: inspeção, avaliação, destinação, eliminação, entre outras.

FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI, RENATO.

A alternativa correta para a questão é a D) gestão de documentos ou administração de documentos.

Abaixo, apresento a resolução fundamentada nos conceitos de Arquivologia presentes nas fontes e a confirmação de sua relevância para o seu concurso:

De acordo com a teoria arquivística e as rotinas administrativas detalhadas nos materiais de estudo, a gestão de documentos é definida exatamente como o conjunto de procedimentos e operações técnicas que controlam o ciclo de vida documental.

• Fases Abrangidas: A gestão engloba todas as etapas, desde a produção (criação do documento), passando pela tramitação (fluxo entre setores), uso (consultas na fase corrente), avaliação (análise do valor primário e secundário), até o arquivamento e a destinação final (que pode ser a eliminação ou a guarda permanente).
• Gabarito Oficial: Conforme o gabarito oficial definitivo da prova de Assistente em Administração da UFPA de 2023 (onde esta era a questão número 24), a resposta correta é a letra D.

• A) Tipologia documental: Refere-se ao estudo das espécies documentais configuradas pela atividade que as gerou (ex: um ofício, uma ata), e não ao processo de gestão integral.
• B) Guarda de documentos: É apenas uma das fases ou atividades dentro da gestão de documentos, não o conjunto todo.
• C) Reunião de documentos...: Essa é a definição técnica de Arquivo (conjunto organizado de documentos produzidos e acumulados), enquanto o enunciado descreve as "operações técnicas" realizadas sobre esses documentos.
• E) Alienação de documentos: Trata-se do descarte, transferência ou venda de documentos, sendo apenas uma etapa possível da destinação final.

Sim, esta questão está perfeitamente de acordo com o edital do concurso da UFT de 2026 para o cargo de Assistente em Administração:

1. Conteúdo Programático: O edital exige expressamente o tópico "Documentação e arquivo: conceito, importância, fases e métodos de arquivamento".
2. Atribuição do Cargo: O Assistente em Administração deve dominar a gestão documental para garantir que a memória institucional da universidade seja preservada e que os processos administrativos fluam com eficiência.
3. Conceito Base: Compreender o que é a gestão de documentos é o primeiro passo para aplicar as tabelas de temporalidade e os métodos de arquivamento exigidos no dia a dia da instituição.

Este tema é recorrente nas provas da banca Copese (UFT), que frequentemente solicita ao candidato a identificação das fases que compõem a administração de documentos.