Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.081 questões
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO-10ª Região(SC)
Provas:
Quadrix - 2022 - CREFITO-10ª Região(SC) - Recepcionista
|
Quadrix - 2022 - CREFITO-10ª Região(SC) - Escriturário |
Q1915980
Arquivologia
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
Para neutralizar possíveis resistências às mudanças que
se pretende implementar quando da organização do
arquivo, é recomendado que a fase de implementação
seja precedida de uma campanha de sensibilização que
atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-SP
Prova:
Quadrix - 2022 - CRMV-SP - Auxiliar Administrativo (Contínuo) |
Q1915192
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Na etapa de planejamento da administração e da organização de arquivos, deve ser realizado um plano arquivístico para a solução dos problemas encontrados na etapa de análise dos dados coletados.
Na etapa de planejamento da administração e da organização de arquivos, deve ser realizado um plano arquivístico para a solução dos problemas encontrados na etapa de análise dos dados coletados.
Q1911898
Arquivologia
Devemos entender por ciclo vital dos documentos as sucessivas
fases por que passam os documentos de um arquivo, desde a
produção até a guarda permanente ou eliminação. A fase da
gestão de documentos que compreende os elementos de
controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas
específicas de classificação, organização e elaboração de
instrumentos de recuperação da informação, além da gestão de
arquivos correntes e intermediários, é a
Q1911897
Arquivologia
De acordo com a Unesco – Organização das Nações Unidas para a
Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de
gestão de documentos pode se dar em quatro níveis.
O nível no qual a instituição conta ao menos com programas de retenção e eliminação de documentos e define procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente é o
O nível no qual a instituição conta ao menos com programas de retenção e eliminação de documentos e define procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente é o
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q1909702
Arquivologia
Acerca dos serviços e rotinas de protocolo,
expedição e arquivo, relacione a "Coluna 1" com a
"Coluna 2":
Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
( )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo:
Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
( )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo:
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PGE-RJ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - PGE-RJ - Técnico Processual |
Q1909243
Arquivologia
Acerca de princípios da arquivologia, da legislação arquivística e de protocolo, julgue o item que se seguem.
O documento de arquivo dever estar relacionado ao contexto criador, ou seja, às funções e atividades que lhe deram origem.
O documento de arquivo dever estar relacionado ao contexto criador, ou seja, às funções e atividades que lhe deram origem.
Q1907978
Arquivologia
O setor responsável pelo recebimento, classificação e registro, dos documentos em um arquivo é chamado de
Q1902594
Arquivologia
Segundo o “Dicionário brasileiro de terminologia arquivística” (2005, p.100), a gestão de documentos
é definida como um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação,
uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação
ou recolhimento.” Essa definição também é conhecida como:
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 10ª Região (AP e PA)
Prova:
Quadrix - 2022 - CRP - 10ª Região (AP e PA) - Analista-Psicólogo |
Q1897495
Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Considerando-se as fases da gestão documental, que são a produção, a utilização e a destinação dos documentos, é correto afirmar que, na última fase, a documentação perdeu seu valor primário.
Considerando-se as fases da gestão documental, que são a produção, a utilização e a destinação dos documentos, é correto afirmar que, na última fase, a documentação perdeu seu valor primário.
Q1889156
Arquivologia
Quanto à gestão de documentos, é correto afirmar que
se constitui de
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Jundiaí - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Prefeitura de Jundiaí - SP - Assistente Administrativo - Edital nº 334 |
Q1871496
Arquivologia
Ao conjunto de procedimentos técnicos e operacionais
referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento de documentos, dá-se
o nome de
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2022 - CRECI - 24ª Região (RO) - Assistente Administrativo |
Q1869543
Arquivologia
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de
papel, não está presente em todas as organizações.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2022 - CRECI - 24ª Região (RO) - Assistente Administrativo |
Q1869542
Arquivologia
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A gestão documental é o ramo do arquivo documental
responsável somente pela administração de
documentos na fase corrente.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO - 6ª Região (CE)
Prova:
Quadrix - 2022 - CREFITO-6ª Região (CE) - Recepcionista |
Q1867535
Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa
correta.
Ano: 2021
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Prefeitura de Chapadão do Céu - GO
Prova:
GANZAROLI - 2021 - Prefeitura de Chapadão do Céu - GO - Executor Administrativo |
Q4123506
Arquivologia
Coloque (F) nas alternativas falsas e (V) nas alternativas verdadeiras
O artigo 30 da Lei nº. 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos), dispõe que gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
A gestão de documentos tem como objetivos:
( ) Assegurar, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.
( ) Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
( ) Inibir o acesso dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
A sequência CORRETA é
O artigo 30 da Lei nº. 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos), dispõe que gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
A gestão de documentos tem como objetivos:
( ) Assegurar, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.
( ) Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
( ) Inibir o acesso dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
A sequência CORRETA é
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Rio Azul - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Prefeitura de Rio Azul - PR - Secretário Executivo |
Q2413789
Arquivologia
Todas as alternativas abaixo trazem benefícios de um programa de gestão de documentos, com EXCEÇÃO de:
Ano: 2021
Banca:
Fundação CETAP
Órgão:
CRF-PA
Prova:
Fundação CETAP - 2021 - CRF-PA - Secretário Executivo Bilíngue ou Trilíngue |
Q2411602
Arquivologia
De acordo com Calderon et al (2004) a gestão de documentação originou-se na impossibilidade de se lidar com as quantidades cada vez maiores de documentos produzidos pelas administrações públicas. Logo, a partir das soluções desenvolvidas por comissões governamentais no final dos anos de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa, a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. Qual alternativa apresenta todas as etapas do ciclo documental apontadas pelos autores e que são base importante no processo de gestão de documentação?
Q1997948
Arquivologia
Na gestão arquivística, a avaliação de documentos NÃO tem por finalidade
Ano: 2021
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Ivoti - RS
Prova:
FUNDATEC - 2021 - Prefeitura de Ivoti - RS - Almoxarife |
Q1881947
Arquivologia
Medeiros e Hernandes (2010) definem que, nas instituições públicas, predomina um
modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde sua
produção. Ele é conhecido como a “teoria das três idades”, concepção moderna de arquivística, em
que se distinguem três etapas quanto aos documentos e que se denominam:
I. Específica.
II. Temporária.
III. Permanente.
Quais estão corretas?
I. Específica.
II. Temporária.
III. Permanente.
Quais estão corretas?
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Rio Azul - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Prefeitura de Rio Azul - PR - Assistente Administrativo |
Q1863687
Arquivologia
Em relação à Gestão de Arquivos nas organizações públicas, considere:
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes
II – Otimização do processo de busca por informações
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Aumento na quantidade de papel a ser utilizado
A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes
II – Otimização do processo de busca por informações
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Aumento na quantidade de papel a ser utilizado
A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:
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