Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 21

Q3917606

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Telefonista |

Q3917606 Arquivologia

Análise de documentos de arquivo estabelece quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em qual momento eles poderão ser eliminados ou destinados à guarda permanente. Com base na guarda permanente (valor primário e secundário) e na eliminação de documentos, é INCORRETO afirmar que:

A

Os documentos com potencialidade de prova ou fonte de informação para a pesquisa são considerados exemplos de valor secundário.

B

A eliminação de documentos consiste na destruição mecânica e autorizada de documentos que já cumpriram seus prazos de guarda, determinados pelas tabelas de temporalidade das atividades-meio e das atividades-fim.

C

Os documentos, antes de serem eliminados, são submetidos a avaliação, por meio da qual se verifica seu valor informativo, probatório e/ou histórico.

D

Valor secundário refere-se a todos os documentos que serão eliminados, com o objetivo de reduzir os gastos com espaço.

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Q3917605

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Telefonista |

Q3917605 Arquivologia

Leia a definição a seguir: “Arquivo público mantido pela administração federal ou central de um país, identificado como o principal agente da política arquivística em seu âmbito.”

A definição acima refere-se CORRETAMENTE a:

A

Arquivo nacional.

B

Arquivo de segurança.

C

Arquivo municipal.

D

Arquivo especializado.

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Q3917604

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Telefonista |

Q3917604 Arquivologia

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Considerando os tipos de arquivos, assinale a alternativa CORRETA:

A

Arquivo intermediário é o conjunto de documentos de uso pouco frequente, que aguardam sua destinação final, sendo essa sempre a eliminação.

B

Arquivo concorrente é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal.

C

Arquivo impermanente é o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

D

Arquivo intermediário trata-se de conjuntos de documentos que não podem ser eliminados.

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Q3917603

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Telefonista |

Q3917603 Arquivologia

Documento de arquivo é definido como um documento produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, em qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade. Em relação às características do documento de arquivo, assinale a alternativa CORRETA que corresponde à autenticidade:

A

São produzidos e acumulados no curso de transações e de acordo com as necessidades do assunto tratado.

B

São produzidos dentro de determinado contexto e para determinados fins.

C

Cada registro arquivístico tem um lugar único na estrutura documental do conjunto ao qual pertence.

D

São criados, mantidos e conservados sob custódia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.

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Q3917416

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917416 Arquivologia

A qualidade segundo a qual uma informação coletada diretamente na fonte, sem sofrer qualquer alteração, disponibiliza o máximo de detalhamento possível é chamada

A

autenticidade.

B

primariedade.

C

veracidade.

D

disponibilidade.

E

integridade.

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Q3917415

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917415 Arquivologia

O documento eletrônico que evidencia a existência de uma informação digital em determinada data e hora é

A

a assinatura digital.

B

o certificado digital.

C

a tabela de temporalidade.

D

o carimbo digital do tempo.

E

o documento não digital.

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Q3917414

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917414 Arquivologia

A visualização ou apresentação do documento arquivístico de uma forma compreensível para uma pessoa ou para um outro sistema é denominada documento arquivístico

A

eletrônico.

B

armazenado.

C

autêntico.

D

digital.

E

manifestado.

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Q3917413

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917413 Arquivologia

Os métodos de arquivamento de documentos que utilizam o sistema direto são

A

alfanumérico e soundex.

B

decimal e dígito-terminal.

C

alfabético e numérico simples.

D

geográfico e alfabético.

E

numérico cronológico e duplex.

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Q3917409

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917409 Arquivologia

A produção de documentos arquivísticos deve observar princípios que assegurem sua autenticidade e valor probatório, especialmente em processos administrativos ou judiciais. Nesse contexto, um dos requisitos essenciais da produção documental para garantir sua validade jurídica é

A

priorizar a estética e a padronização visual dos documentos, independentemente de sua função administrativa.

B

orientar a produção pela quantidade de documentos gerados, independentemente de sua finalidade.

C

assegurar que os documentos produzidos por agentes competentes estejam vinculados às funções e atividades institucionais.

D

restringir a produção ao uso de sistemas de protocolo, que definem automaticamente a autenticidade dos documentos.

E

considerar o tipo de suporte utilizado (físico ou digital), sem relação com a organicidade institucional.

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Q3917403

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917403 Arquivologia

Contexto de Proveniência é:

A

conjunto de organogramas, regimentos e regulamentos internos que identifica a instituição produtora de documentos.

B

conjunto de normas internas que regulam a produção, tramitação, uso e arquivamento dos documentos da instituição.

C

código de classificação, guias, índices e outros instrumentos que situam o documento dentro do conjunto a que pertence, ou seja, do fundo.

D

conjunto de leis e normas externas à instituição produtora de documentos, as quais controlam a condução das atividades dessa mesma instituição.

E

ambiente tecnológico (hardware, software e padrões) que envolve o documento.

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Q3917401

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917401 Arquivologia

Até o início dos anos 1990, era comum encontrar nos arquivos uma seção exclusiva para documentação especial, que reunia documentos do gênero

A

textual.

B

não textual.

C

bibliográfico.

D

literário.

E

tridimensional.

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Q3917400

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917400 Arquivologia

Enquanto expressão diplomática, a espécie caracteriza

A

coletividades.

B

arquivos permanentes.

C

um documento-indivíduo.

D

o gênero.

E

o contexto de produção.

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Q3917399

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917399 Arquivologia

A espécie documental diplomática é aquela que obedece a fórmulas convencionadas, em geral estabelecidas pelo Direito Administrativo ou Notarial, como, por exemplo:

A

abaixo-assinado.

B

carta.

C

cartão de crédito.

D

diário.

E

memorial.

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Q3917398

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917398 Arquivologia

Processos administrativos em andamento, contratos vigentes, notas fiscais recentes

A

são documentos que já cumpriram sua função imediata, mas ainda podem ser necessários para consultas eventuais.

B

são considerados de valor histórico, probatório ou informativo definitivo.

C

mantêm valor administrativo ou jurídico residual, mas não são mais usados diariamente.

D

possuem valor secundário e servem como testemunho da memória social.

E

possuem valor primário, geralmente administrativo, legal ou fiscal.

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Q3917397

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917397 Arquivologia

As quatro etapas do ciclo de vida dos documentos de arquivo são, respectivamente,

A

produção, classificação, uso e avaliação.

B

produção, uso, avaliação e descrição.

C

produção, uso, avaliação e destinação.

D

identificação, classificação, avaliação e uso.

E

uso, classificação, avaliação e destinação.

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Q3917396

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917396 Arquivologia

Ao contrário dos objetos, livros e outros documentos de bibliotecas e museus, os documentos de arquivo são

A

necessários e interdependentes.

B

dependentes e com estatuto documental atribuído.

C

necessários e autônomos.

D

desnecessários e dependentes.

E

autônomos e com estatuto documental congênito.

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Q3917395

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917395 Arquivologia

Convencionou-se chamar a formação progressiva e natural típica dos arquivos de

A

processo seletivo.

B

permuta.

C

acumulação.

D

reprodução.

E

recolhimento.

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Q3917394

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917394 Arquivologia

De acordo com as correntes do pensamento arquivístico internacional, além da coexistência de três correntes bem definidas, oriundas da Europa e da América do Norte, é importante ressaltar que, na Arquivologia Contemporânea, novas correntes foram inseridas, entre as quais a do paradigma custodial e pós-custodial, pautada no entendimento da Arquivologia como uma disciplina do campo da Ciência da Informação, cuja origem é

A

portuguesa.

B

canadense.

C

australiana.

D

francesa.

E

norte-americana.

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Q3917393

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: UNIFESP Prova: VUNESP - 2026 - UNIFESP - Arquivista |

Q3917393 Arquivologia

Um processo administrativo só faz sentido dentro do conjunto de documentos que compõem a atividade administrativa. Esse exemplo refere-se ao princípio da

A

organicidade.

B

proveniência.

C

unicidade.

D

integridade.

E

cumulatividade.

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Q3915760

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Técnico do Cadastro Único |

Q3915760 Arquivologia

A classificação de documentos e correspondências é essencial para a gestão arquivística. Com base no enunciado, assinale a alternativa CORRETA:

A

A classificação documental organiza os documentos segundo critérios de proveniência e função administrativa.

B

A classificação de correspondências deve ser feita apenas por ordem cronológica, sem considerar o conteúdo.

C

A classificação documental é dispensável, pois todos os documentos podem ser arquivados sem critérios.

D

A classificação de documentos deve priorizar critérios temáticos, ignorando a origem institucional.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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