Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 18

Q3859491

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859491 Arquivologia

Considerando-se a perspectiva arquivística contemporânea, é correto afirmar que o sistema de arquivos é

A

um banco de dados digital que substitui integralmente os arquivos físicos em qualquer instituição.

B

um conjunto de documentos acumulados sem critérios definidos, mantidos apenas para fins históricos.

C

um modelo de armazenamento físico e digital de documentos, sem relação com a estrutura organizacional.

D

uma estrutura composta por elementos interdependentes, voltada à gestão documental dentro de uma organização.

E

um agrupamento de arquivos pessoais e institucionais reunidos por afinidade temática.

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Q3859490

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859490 Arquivologia

No âmbito da prática arquivística contemporânea, a gestão documental

A

elimina a necessidade de avaliação documental, pois todos os documentos devem ser preservados.

B

reforça a neutralidade dos documentos, desvinculando-os de seu contexto de produção.

C

propõe uma abordagem exclusivamente legalista, centrada em normas de retenção.

D

limita-se à aplicação de técnicas de digitalização e armazenamento.

E

exige uma compreensão interdisciplinar dos documentos, considerando sua gênese, função e contexto institucional.

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Q3859487

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859487 Arquivologia

O conjunto de unidades e serviços da estrutura administrativa de um órgão ou entidade que atua de forma integrada e articulada na organização, preservação e acesso aos documentos arquivísticos denomina-se

A

política de preservação digital.

B

plano de classificação documental.

C

tabela de temporalidade.

D

arquivo permanente.

E

sistema de arquivos.

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Q3859481

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859481 Arquivologia

De acordo com os princípios e conceitos arquivísticos, o ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas

A

atividade-meio e atividade-fim.

B

produção e destinação.

C

recebimento e expedição.

D

arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

E

funcional e organizacional.

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Q3859478

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859478 Arquivologia

O princípio que aponta que o direito do Estado sobre os arquivos públicos não tem limite de tempo é conhecido como

A

pertinência territorial.

B

respeito à ordem original.

C

sucessão arquivística.

D

inalienabilidade.

E

imprescritibilidade.

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Q3859474

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859474 Arquivologia

De acordo com os princípios e conceitos arquivísticos,

A

o segundo grau do princípio da proveniência determina a existência do fundo de arquivo.

B

o documento que possui valor além da finalidade para a qual foi produzido não é considerado arquivístico.

C

o fundo de arquivo compreende o conjunto de documentos organizados de acordo com critérios científicos ou de entretenimento.

D

o ciclo vital dos documentos, em sua segunda fase, é composto por documentos que estão em uso funcional.

E

a definição de pertinência territorial se opõe ao princípio da proveniência.

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Q3859473

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859473 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, assinale a opção correta.

A

Os arquivos com documentos decorrentes de funções legislativas não são considerados arquivos públicos.

B

O arquivo privado, também chamado arquivo particular, é o arquivo de pessoa física.

C

O descarte é a destruição de documentos que, após avaliação, foram considerados sem valor permanente.

D

A classificação de segurança é a atribuição de graus de sigilo a documentos, conforme legislação específica.

E

A legislação arquivística brasileira prevê situações para alienação de documentos de valor permanente.

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Q3859471

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859471 Arquivologia

Conforme a elaboração das normas de descrição arquivística, o princípio arquivístico que orienta a organização da descrição do geral para o particular é uma consequência prática do princípio denominado

A

respeito à ordem original.

B

reversibilidade.

C

pertinência.

D

temático.

E

respeito aos fundos.

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Q3858677

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Técnico Administrativo - PSS |

Q3858677 Arquivologia

A classificação dos arquivos considera a frequência de uso e a função administrativa dos documentos ao longo do tempo. Os documentos que são consultados com frequência e necessários às atividades rotineiras da instituição integram o arquivo:

A

intermediário.

B

permanente.

C

corrente.

D

histórico.

E

especial.

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Q3856077

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Técnico Administrativo |

Q3856077 Arquivologia

A classificação dos arquivos considera a frequência de uso e a função administrativa dos documentos ao longo do tempo. Os documentos que são consultados com frequência e necessários às atividades rotineiras da instituição integram o arquivo:

A

intermediário.

B

permanente.

C

corrente.

D

histórico.

E

especial.

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Q3846486

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846486 Arquivologia

Segundo o princípio da proveniência os arquivos de uma mesma entidade ou pessoa não devem ser misturados a outras entidades de origens distintas e ainda serem mantidos em suas características originais.

Esse princípio também é conhecido como princípio

A

da pertinência.

B

da organicidade.

C

da indivisibilidade.

D

da reversibilidade

E

do respeito aos fundos.

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Q3846481

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846481 Arquivologia

A teoria das três idades introduzida a partir da segunda metade do século XX, traz em seu fundamento que os documentos passassem por fases a partir de suas características quanto à vigência e uso.

Essa teoria também é conhecida como

A

processamento da informação.

B

ciclo vital dos documentos.

C

organicidade documental.

D

abordagem arquivística.

E

metodologia arquivista.

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Q3844808

Ano: 2026 Banca: Prefeitura de Barra do Bugres - MT Órgão: Prefeitura de Barra do Bugres - MT Prova: Prefeitura de Barra do Bugres - MT - 2026 - Prefeitura de Barra do Bugres - MT - Técnico em Administração Escolar |

Q3844808 Arquivologia

Os arquivos são conjuntos organizados de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição, empresa ou pessoa ao longo de suas atividades. Eles têm a função de registrar, preservar e disponibilizar informações que podem ser administrativas, históricas, legais ou pessoais. Um arquivo bem estruturado garante agilidade na recuperação de dados, transparência nas ações institucionais e preservação da memória organizacional. Além disso, sua correta gestão envolve classificação, arquivamento, conservação e descarte adequado, assegurando que apenas informações úteis e relevantes sejam mantidas ao longo do tempo. Devem seguir padrões específicos de conservação e acesso.

Sobre arquivos permanentes, resposta:

A

Os documentos permanentes podem ser descartados por questões de espaço físico.

B

Esses arquivos não possuem valor administrativo.

C

Os arquivos permanentes preservam documentos históricos e devem ser mantidos indefinidamente.

D

Os documentos permanentes devem ser substituídos por versões resumidas.

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Q3844798

Ano: 2026 Banca: Prefeitura de Barra do Bugres - MT Órgão: Prefeitura de Barra do Bugres - MT Prova: Prefeitura de Barra do Bugres - MT - 2026 - Prefeitura de Barra do Bugres - MT - Técnico em Administração Escolar |

Q3844798 Arquivologia

Os arquivos são essenciais para preservar a memória institucional, garantir acesso à informação e apoiar decisões administrativas. Técnicas de arquivamento, como ordenação alfabética, numérica ou temática, devem ser aplicadas conforme o tipo de documento e a necessidade da instituição.

I) As técnicas de arquivamento não exigem padronização.

II) A ordem alfabética é a única técnica válida para instituições públicas.

III) A escolha da técnica de arquivamento deve considerar o volume documental e a natureza das atividades.

IV) O arquivamento interfere diretamente no acesso à informação:

Com base nas afirmações, indique a alternativa correta:

A

F- F-V-V

B

F-V-V-F

C

V-V-V-V

D

F-F-F-F

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Q3839551

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Caiçara - PB Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Caiçara - PB - Digitador |

Q3839551 Arquivologia

Os métodos de arquivamento permitem organizar documentos conforme critérios previamente definidos, facilitando sua guarda e recuperação. Considerando as características dos métodos mais utilizados, assinale a única alternativa CORRETA.

A

No método alfabético, os documentos são organizados por números sequenciais atribuídos ao acaso, independentemente do nome do correspondente.

B

O método geográfico classifica documentos exclusivamente por assunto, sem relação com localidades, regiões ou áreas de procedência.

C

No método numérico simples, cada documento recebe um número único, e a consulta é feita diretamente pela ordem cronológica de produção.

D

O método dígito-terminal utiliza a leitura dos números da direita para a esquerda, dividindo-os em grupos, o que reduz erros e distribui melhor o volume de pastas.

E

O método ideográfico é baseado na ordenação por nomes de pessoas ou instituições, seguindo rigorosamente a ordem alfabética.

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Q3839549

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Caiçara - PB Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Caiçara - PB - Digitador |

Q3839549 Arquivologia

Os arquivos públicos e privados são organizados com base em princípios fundamentais da Arquivologia, que orientam a forma correta de produção, classificação, uso e preservação dos documentos. Considerando tais princípios, assinale a única alternativa CORRETA.

A

O princípio da unicidade determina que documentos com o mesmo conteúdo devem ser duplicados e armazenados em pastas diferentes para garantir facilidade de acesso.

B

O princípio da organicidade afirma que os documentos devem ser organizados exclusivamente por ordem alfabética, independentemente da atividade que os gerou.

C

O princípio da proveniência estabelece que os documentos de diferentes órgãos podem ser misturados em um mesmo agrupamento se tratarem de assuntos semelhantes.

D

O princípio do ciclo vital dos documentos considera que cada documento passa por fases distintas - produção, utilização e arquivamento - que orientam sua classificação e destinação.

E

O princípio da cumulatividade determina que o arquivo deve eliminar periodicamente documentos para evitar que sua massa documental cresça ao longo do tempo.

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Q3835759

Ano: 2026 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Itá - SC Prova: AMAUC - 2026 - Prefeitura de Itá - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3835759 Arquivologia

A atividade de arquivamento, no contexto da Administração Pública, orienta-se por critérios técnicos que asseguram preservação, recuperação da informação e continuidade administrativa. Assinale a alternativa correta.

A

Dispensa critérios de classificação documental.

B

Consiste na guarda organizada de documentos, segundo critérios técnicos, assegurando localização e conservação.

C

Substitui os sistemas de gestão documental do órgão.

D

Implica perda automática da validade administrativa do documento.

E

Destina-se apenas à liberação de espaço físico.

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Q3829672

Ano: 2026 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Nova Veneza - SC Prova: Unesc - 2026 - Prefeitura de Nova Veneza - SC - Agente Administrativo I |

Q3829672 Arquivologia

A gestão de documentos constitui atividade essencial à Administração Pública, estando fundamentada em objetivos primários e no conceito de ciclo de vida documental, que compreende as fases pelas quais passam os documentos desde a sua produção. À luz desse entendimento, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para as alternativas verdadeiras e (F) para as falsas:

(__)A gestão de documentos visa à otimização dos recursos humanos, materiais e financeiros, bem como à racionalização da produção documental.
(__)A eliminação de documentos que perderam sua utilidade administrativa é incompatível com a gestão de documentos, devendo todos os documentos ser preservados permanentemente.
(__)Planejamento, organização, direção e controle são princípios base da gestão administrativa de um programa de gestão de documentos.
(__)O conceito de ciclo de vida dos documentos utiliza a metáfora biológica para representar as fases documentais, abrangendo desde a produção até a destinação final.
(__)A gestão de documentos aplica-se exclusivamente aos documentos de valor permanente, não abrangendo documentos correntes e intermediários.

Assinale a alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo:

A

F, V, V, V, F.

B

V, F, F, V, V.

C

V, F, V,V, F.

D

V, F ,F, V, F.

E

F, F, V, V, V.

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Q3814620

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Brunópolis - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Brunópolis - SC - Técnico Administrativo |

Q3814620 Arquivologia

No processo de gestão de documentos, diferentes fases do ciclo de vida documental orientam o tratamento dado aos arquivos ao longo do tempo. Nesse sentido, ________ é composto por documentos frequentemente consultados e em uso administrativo.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?

A

arquivo intermediário.

B

arquivo permanente.

C

arquivo provisório.

D

arquivo corrente.

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Q3813580

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: CREF - 2ª Região (RS) Prova: FUNDATEC - 2026 - CREF - 2ª Região (RS) - Auxiliar de Processos Administrativos |

Q3813580 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise a sentença abaixo:

O ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação (1ª parte). Segundo o referido dicionário, o arquivo corrente é o conjunto de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguarda destinação (2ª parte). Conforme o dicionário, o arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor (3ª parte).

Quais partes estão corretas?

A

Apenas a 1ª parte.

B

Apenas a 3ª parte.

C

Apenas a 1ª e a 3ª partes.

D

Apenas a 2ª e a 3ª partes.

E

Todas as partes.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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