Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 18

Q3915334

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915334 Arquivologia

Em relação à Arquivologia, o conceito de documento arquivístico ocupa posição central na compreensão da gestão da informação no setor público. Segundo o tema, uma definição compatível com a concepção teórica contemporânea é:

A

Registro de informação produzido ou recebido no exercício de atividades institucionais, mantendo vínculo funcional com o órgão produtor.

B

Conjunto de registros dotados exclusivamente de valor permanente.

C

Documento reconhecido apenas quando detentor de valor histórico.

D

Qualquer dado isolado armazenado em sistema informacional.

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Q3915333

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915333 Arquivologia

Sobre o princípio da proveniência na organização dos arquivos, é CORRETO afirmar que:

A

Consiste na preservação da origem institucional dos documentos como fundamento da classificação e organização arquivística.

B

Autoriza a reorganização funcional do acervo conforme os interesses específicos do pesquisador.

C

Permite a reunião de fundos de órgãos distintos que possuam atribuições semelhantes.

D

Prioriza a classificação temática em detrimento da identificação do órgão produtor.

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Q3915332

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915332 Arquivologia

Durante a implementação de um sistema informatizado de gestão documental em uma autarquia federal, verificou-se a necessidade de assegurar a aplicação dos princípios arquivísticos também no ambiente digital, de modo a preservar o contexto e a autenticidade das informações.
Conforme o documento arquivístico em meio eletrônico, assinale a alternativa CORRETA.

A

Documentos digitais não se submetem aos princípios tradicionais da Arquivologia.

B

O suporte digital descaracteriza a natureza arquivística do documento.

C

O documento arquivístico mantém sua natureza independentemente do suporte, desde que preserve o vínculo com a atividade que o originou.

D

A validade do documento digital depende de sua materialização em suporte papel.

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Q3915331

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915331 Arquivologia

Em um arquivo público estruturado de forma descentralizada, a aplicação dos princípios arquivísticos é essencial para garantir a preservação do contexto de produção documental. Nesse contexto, a manutenção do vínculo entre os documentos e o órgão que os produziu constitui elemento fundamental da organização arquivística. De acordo com esse entendimento, é CORRETO afirmar que:

A

Expressa o princípio da proveniência ao determinar que documentos produzidos por um mesmo órgão permaneçam reunidos, preservando sua origem institucional.

B

Autoriza a reorganização temática dos documentos como procedimento técnico prioritário.

C

Permite a fusão de fundos documentais distintos com a finalidade de facilitar a consulta pelos usuários.

D

Estabelece a precedência da ordenação cronológica sobre a identificação do órgão produtor.

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Q3915330

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915330 Arquivologia

No contexto da gestão documental em instituições públicas que passaram por processos de modernização administrativa, a observância dos princípios arquivísticos é fundamental para assegurar a autenticidade, a integridade e a confiabilidade das informações produzidas, sobretudo diante da multiplicidade de suportes documentais existentes na atualidade. Acerca do conceito de documento arquivístico, assinale CORRETAMENTE:

A

Entende documento arquivístico exclusivamente como aquele registrado em meio físico, especialmente em papel.

B

Considera documento toda informação registrada, independentemente do suporte, desde que esteja relacionada às atividades desenvolvidas pela instituição.

C

Limita o conceito de documento ao conteúdo textual formal, desde que elaborado por autoridade legalmente constituída.

D

Define documento arquivístico como qualquer informação desvinculada da relação orgânica com o órgão produtor.

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Q3915259

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |

Q3915259 Arquivologia

A descrição arquivística é fundamental para garantir acesso e compreensão dos documentos. Considerando o enunciado, é CORRETO afirmar que:

A

A descrição arquivística deve ser feita de forma padronizada, permitindo intercâmbio de informações entre instituições.

B

A descrição arquivística é opcional, podendo ser substituída por simples listagens sem critérios técnicos.

C

A descrição arquivística aplica-se apenas a documentos digitais, não abrangendo suportes físicos.

D

A descrição arquivística deve priorizar critérios temáticos, ignorando a proveniência dos documentos.

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Q3915248

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |

Q3915248 Arquivologia

Os arquivos permanentes são regidos por princípios arquivísticos como arranjo e descrição, e envolvem diferentes tipologias documentais e suportes físicos. Considerando o enunciado, assinale a alternativa CORRETA:

A

O arranjo arquivístico consiste em reorganizar os documentos de acordo com critérios temáticos, independentemente de sua proveniência.

B

A descrição arquivística tem como objetivo fornecer informações que permitam a identificação e compreensão dos documentos, facilitando o acesso.

C

Tipologias documentais referem-se exclusivamente a documentos em suporte digital, não abrangendo registros em papel ou outros meios.

D

O princípio da proveniência recomenda que documentos sejam agrupados por assunto, sem considerar o órgão produtor.

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Q3915200

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915200 Arquivologia

A alternativa que indica CORRETAMENTE o elemento indispensável para a implementação de uma política arquivística nacional eficaz é:

A

Integração entre sistemas e redes de arquivo públicos e privados.

B

Supressão das normas técnicas internacionais.

C

Descentralização sem mecanismos de coordenação.

D

Eliminação periódica de documentos sem critérios legais.

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Q3915195

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915195 Arquivologia

Na escolha de um método de arquivamento em papel, o critério considerado fundamental para garantir a eficiência na recuperação da informação é a:

A

Estética das pastas e caixas utilizadas.

B

Ordem alfabética dos nomes dos usuários do arquivo.

C

Padronização e consistência na classificação dos documentos.

D

Quantidade de documentos acumulados em cada setor.

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Q3915194

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915194 Arquivologia

Os arquivos são reconhecidos como parte integrante do patrimônio cultural, pois preservam a memória e a identidade das sociedades. Considerando o enunciado, assinale a alternativa INCORRETA:

A

Os arquivos contribuem para a preservação da memória coletiva e para a construção da identidade cultural.

B

O patrimônio documental é considerado patrimônio cultural, sendo protegido por legislações nacionais e internacionais.

C

Os arquivos possuem valor histórico, jurídico e administrativo, sendo fundamentais para a cidadania e a democracia.

D

A preservação dos arquivos é irrelevante para o patrimônio cultural, pois este se restringe a bens artísticos e arquitetônicos.

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Q3915192

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915192 Arquivologia

Os códigos e planos de classificação são instrumentos fundamentais para a organização e recuperação da informação arquivística. Segundo o tema, assinale CORRETAMENTE:

A

O código de classificação é elaborado sem relação com a estrutura administrativa, sendo baseado apenas em critérios cronológicos.

B

O plano de classificação é irrelevante para a gestão documental, pois os documentos podem ser organizados por ordem alfabética.

C

O plano de classificação organiza os documentos de acordo com as funções e atividades da instituição, garantindo organicidade e racionalidade.

D

O código de classificação deve ser aplicado apenas a documentos permanentes, não abrangendo os correntes e intermediários.

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Q3915189

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915189 Arquivologia

Os arquivos desempenham papel essencial na construção da memória coletiva e na preservação do patrimônio cultural. Em relação a essa função social, é CORRETO afirmar que:

A

A função dos arquivos limita-se ao atendimento interno das instituições, sem relação com a sociedade ou com a memória histórica.

B

A preservação documental é irrelevante para o patrimônio cultural, já que este se restringe a bens materiais como monumentos e obras de arte.

C

Os arquivos são instrumentos de poder e cidadania, pois permitem o acesso à informação e a garantia de direitos individuais e coletivos.

D

A memória social é construída apenas por meio da tradição oral, não havendo contribuição dos arquivos nesse processo.

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Q3915188

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915188 Arquivologia

A Arquivologia possui princípios que orientam a gestão documental e a preservação da memória institucional. Considerando esses fundamentos, assinale CORRETAMENTE:

A

O princípio da cumulatividade determina que os documentos devem ser eliminados após o encerramento da atividade administrativa.

B

O princípio da territorialidade define que os documentos devem ser organizados segundo a localização geográfica da instituição produtora.

C

O princípio da temporalidade estabelece que todos os documentos devem ser preservados por, no mínimo, 100 anos, independentemente de sua função ou valor.

D

O princípio da organicidade reconhece que os documentos arquivísticos refletem as funções e atividades da entidade que os produziu.

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Q3915187

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915187 Arquivologia

O arranjo e a descrição arquivística são processos fundamentais para garantir acesso e preservação da informação. De acordo com os princípios e regras estabelecidos pelas normas internacionais ISAD-G e ISAAR-CPF, assinale a alternativa CORRETA:

A

O ISAAR-CPF é voltado para a descrição de documentos digitais, enquanto o ISAD-G aplica-se apenas a documentos em papel.

B

O princípio da proveniência, aplicado ao arranjo, recomenda que os documentos sejam reorganizados por assunto, independentemente de sua origem institucional.

C

O princípio da ordem original determina que os documentos devem ser reclassificados de acordo com a frequência de uso pelos usuários.

D

O ISAD-G estabelece diretrizes para descrição arquivística em diferentes níveis, permitindo que os documentos sejam descritos desde o fundo até a unidade documental simples.

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Q3915186

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915186 Arquivologia

A terminologia arquivística busca uniformizar conceitos e práticas, evitando ambiguidades na gestão documental. Conforme os conceitos de natureza, espécie, tipologia e suporte físico, é CORRETO afirmar que:

A

Natureza documental refere-se ao formato físico do documento, como papel, microfilme ou digital.

B

Espécie documental é o conjunto de características que definem a função do documento, como ata, ofício ou contrato.

C

Tipologia documental corresponde ao gênero literário do documento, como poesia, romance ou ensaio.

D

Suporte físico é definido pela função administrativa do documento, como comprobatório, informativo ou normativo.

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Q3915185

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915185 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos é um dos pilares da Arquivologia, pois permite compreender a trajetória de um documento desde sua produção até sua destinação final. Considerando os fundamentos arquivísticos e a teoria das três idades, assinale a alternativa CORRETA:

A

O ciclo vital dos documentos compreende três fases distintas: corrente, intermediária e permanente, cada uma com funções específicas de uso, guarda e destinação.

B

A fase corrente é caracterizada pelo uso frequente dos documentos, sendo armazenados em depósitos de acesso restrito e sem relação com a atividade administrativa.

C

A fase intermediária é marcada pela eliminação imediata dos documentos, sem necessidade de avaliação ou tabela de temporalidade.

D

A fase permanente é destinada exclusivamente a documentos digitais, pois os documentos em papel não possuem valor histórico ou probatório.

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Q3914054

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Porto Alegre - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo |

Q3914054 Arquivologia

No âmbito da gestão de documentos na Administração Pública, após o correto recebimento e registro, os documentos devem ser organizados de modo a facilitar sua localização, preservação e acesso. Considerando os conceitos de classificação, arquivamento e ordenação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

A classificação consiste em guardar os documentos em local seguro, sem relação com sua natureza ou assunto.

B

A ordenação refere-se à definição do destino final do documento, seja eliminação ou guarda permanente.

C

O arquivamento é dispensável quando os documentos são digitalizados.

D

A classificação e a ordenação são etapas idênticas, diferenciando-se apenas pelo suporte do documento.

E

O arquivamento corresponde à guarda dos documentos em locais apropriados, de acordo com critérios previamente definidos.

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Q3913685

Ano: 2026 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Alto Alegre dos Parecis - RO Prova: IBADE - 2026 - Prefeitura de Alto Alegre dos Parecis - RO - Agente Administrativo |

Q3913685 Arquivologia

No setor de protocolo de uma repartição pública, os documentos recebidos devem ser registrados em ordem cronológica de entrada.

O método de arquivamento mais adequado para controlar o trâmite desses documentos, mantendo a sequência temporal de recebimento, é o método:

A

numérico simples, com numeração sequencial por ordem de chegada.

B

alfabético, organizando por remetente.

C

geográfico, separando por local de origem.

D

temático, classificando por assunto.

E

cronológico, ordenando por data do documento.

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Q3909335

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Auxiliar de Gestão Administrativa |

Q3909335 Arquivologia

Durante a revisão documental de um setor público, foi observado que os documentos recebiam apenas códigos sequenciais numéricos, sem referência ao assunto, tipo ou função administrativa. Isso dificultava a recuperação e a tramitação correta, prejudicando processos internos e a prestação de informações a órgãos de controle. Considerando os princípios de classificação documental, analise as alternativas a seguir. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)A classificação deve ser feita considerando assunto, função administrativa e nível de sigilo, permitindo que cada documento seja localizado de forma rápida e precisa, com base em critérios lógicos e padronizados.
(__)A classificação não precisa seguir critérios, desde que o documento seja numerado sequencialmente.
(__)É suficiente classificar os documentos apenas por data de recebimento, sem considerar função ou assunto.
(__)A classificação deve ser aleatória, pois a familiaridade dos servidores com os documentos garante a recuperação.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

A

F, F, V, V.

B

V, F, F, V.

C

V, F, F, F.

D

V, V, F, F.

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Q3907778

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial de Estoque e Patrimônio |

Q3907778 Arquivologia

O código único que é dado a um documento quando ele é registrado em um sistema digital é chamado de:

A

Código de segurança.

B

Número de protocolo.

C

Chave de autenticação.

D

Registro de captura.

E

Identificador do documento digital.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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