Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 23

Ano: 2025 Banca: IF-SP Órgão: IF-SP Prova: IF-SP - 2025 - IF-SP - Assistente em Administração |

Q3781386 Arquivologia

Belotto (2002) afirma que a arquivologia estuda os arquivos e a forma como são organizados, classificados e tratados.
Numa situação em que um documento, em razão de seu valor, tenha sido preservado em caráter definitivo, a classificação de seu uso deverá ser:

A

Arquivo corrente.

B

Arquivo intermediário.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo de consulta.

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Q3780595

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Morro da Fumaça - SC Prova: Unesc - 2025 - Prefeitura de Morro da Fumaça - SC - Oficial Administrativo - Edital nº 1 |

Q3780595 Arquivologia

A rotina administrativa de uma Secretaria Estadual envolve a organização de documentos e arquivos produzidos em suas atividades diárias. Considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, especialmente no que se refere à classificação e gestão de arquivos, assinale a alternativa correta:

A

Arquivo corrente é aquele formado por documentos de valor histórico, já sem uso administrativo, mas preservados para consulta futura.

B

Arquivo intermediário é constituído por documentos em uso frequente e imediato, indispensáveis à execução das atividades cotidianas.

C

Arquivo corrente é formado por documentos que perderam totalmente seu valor administrativo e podem ser eliminados sem avaliação.

D

Arquivo permanente é aquele que reúne documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.

E

Arquivo intermediário é composto por documentos que nunca mais serão utilizados, mas que devem ser guardados apenas por tradição.

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Q3779856

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: SAMAE de Morro da Fumaça - SC Prova: Unesc - 2025 - SAMAE de Morro da Fumaça - SC - Atendente Comercial |

Q3779856 Arquivologia

O setor de arquivo é essencial para a organização e a preservação dos documentos dentro de um órgão público.

O controle adequado desse setor permite a consulta a processos, ofícios, requerimentos e demais demandas, garantindo transparência e continuidade das atividades administrativas.

Com base nas noções básicas de arquivamento, assinale a alternativa correta:

A

O arquivo tem a função de receber, organizar, conservar e permitir o acesso aos documentos produzidos e recebidos pela administração pública.

B

Uma vez arquivado, o documento não pode mais ser consultado.

C

Os documentos arquivados devem permanecer guardados sem necessidade de controle ou registro de empréstimo, já que o acesso é restrito apenas ao setor de arquivo.

D

O arquivo deve ser organizado de forma livre, sem necessidade de critérios de classificação.

E

O arquivo tem apenas a função de armazenar documentos que não possuem mais utilidade.

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Q3778981

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Joaçaba - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Joaçaba - SC - Técnico em Administração |

Q3778981 Arquivologia

O arquivamento de documentos na administração pública segue princípios técnicos específicos para preservação e acesso às informações.

Assinale a alternativa que caracteriza corretamente o método de arquivamento alfabético.

A

Classificação de documentos exclusivamente pela data de produção em ordem cronológica crescente.

B

Separação de arquivos por assunto principal utilizando sistema de cores diferenciadas para cada tema específico.

C

Ordenação de documentos pelo nome dos interessados seguindo regras de alfabetização com fichas de referência cruzada.

D

Organização baseada no grau de sigilo dos documentos desde públicos até ultrassecretos.

E

Divisão por órgão de origem dos documentos independentemente do conteúdo ou destinatário final.

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Q3777809

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: AL-AM Prova: FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Assistente Técnico Administrativo |

Q3777809 Arquivologia

Considere que Marluce, experiente servidora responsável pelo setor de arquivos da Assembleia Legislativa do Estado do Amazonas, iniciou um processo de organização e classificação dos documentos técnicos produzidos pela área de engenharia. Durante o levantamento, identificou e agrupou documentos cartográficos, como plantas de edificações, mapas e croquis utilizados em projetos de infraestrutura e urbanismo.
Diante do exposto, verifica-se que a classificação adotada por Marluce se relaciona com o(a):

A

Gênero.

B

Espécie.

C

Categoria.

D

Forma.

E

Tipo.

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Q3777808

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: AL-AM Prova: FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Assistente Técnico Administrativo |

Q3777808 Arquivologia

Em um órgão público, durante o processo de avaliação documental, um servidor identificou uma série de documentos antigos que já haviam cumprido sua função administrativa e legal, mas que ainda possuíam valor histórico e informativo para a organização.
Nesse contexto, considerando as etapas do ciclo de vida dos documentos, é correto classificá-los como de

A

primeira idade, do tipo corrente.

B

primeira idade, do tipo permanente.

C

segunda idade, do tipo corrente.

D

segunda idade, do tipo permanente.

E

terceira idade, do tipo permanente.

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Q3777782

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: AL-AM Provas: FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Assistente Técnico Administrativo | FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Técnico de apoio ao usuário de computadores | FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Técnico de manutenção de computadores | FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Técnico de Rede - Telecomunicações | FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - TV ALE - Cinegrafista | FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - TV ALE - Editor | FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - TV ALE - Fotógrafo | FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - TV ALE - Produtor de Imagem | FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Técnico em produção áudio visual |

Q3777782 Arquivologia

Um servidor público da ALE-AM, está organizando o acervo digital de uma comissão parlamentar. Ele precisa selecionar os formatos de arquivo mais adequados para diferentes finalidades. Considerando as características técnicas de cada padrão, avalie os tipos de formato de arquivos que o servidor deve organizar.
• Documento oficial que deve ser distribuído internamente e externamente, mantendo formatação idêntica em qualquer dispositivo, sem permitir alterações não autorizadas.
• Planilha de custos que requer fórmulas complexas, formatação condicional e possibilidade de edição colaborativa em tempo real.
• Imagem do brasão institucional para uso no site oficial, necessitando de fundo transparente e alta definição em diferentes tamanhos.
• Gravação audiovisual de uma sessão solene que será armazenada e transmitida online, equilibrando qualidade visual e tamanho de arquivo.
• Arquivo de áudio de uma entrevista para arquivamento permanente, onde a qualidade original deve ser preservada integralmente.
Os tipos de arquivos apresentados são corretamente identificados, respectivamente, pelas seguintes extensões:

A

DOCX, XLSX, JPEG, MP4 e WAV.

B

PDF, XLSX, PNG, MP4 e FLAC.

C

PDF, CSV, GIF, AVI e MP3.

D

TXT, XLSX, BMP, MOV e WMA.

E

PDF, ODS, SVG, WMV e AAC.

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Q3772152

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-RS Prova: Quadrix - 2025 - CORE-RS - Fiscal |

Q3772152 Arquivologia

Um dos princípios arquivísticos para a gestão de documentos preceitua que os arquivos devem ser organizados por temas ou assuntos. Assinale a opção que apresenta a correta denominação desse princípio arquivístico.

A

territorialidade

B

unicidade

C

da pertinência temática

D

cumulatividade

E

indivisibilidade

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Q3772151

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-RS Prova: Quadrix - 2025 - CORE-RS - Fiscal |

Q3772151 Arquivologia

Para as finalidades legais, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos, são denominados

A

ofícios.

B

arquivos.

C

relatórios.

D

processos.

E

memorandos.

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Q3772028

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-RS Prova: Quadrix - 2025 - CORE-RS - Assistente Administrativo |

Q3772028 Arquivologia

Um dos princípios arquivísticos para a gestão de documentos preceitua que os arquivos devem ser organizados por temas ou assuntos. Assinale a opção que apresenta a correta denominação desse princípio arquivístico.

A

territorialidade

B

unicidade

C

da pertinência temática

D

cumulatividade

E

indivisibilidade

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Q3772027

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-RS Prova: Quadrix - 2025 - CORE-RS - Assistente Administrativo |

Q3772027 Arquivologia

Para as finalidades legais, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos, são denominados

A

ofícios.

B

arquivos.

C

relatórios.

D

processos.

E

memorandos.

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Q3771868

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de São José - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de São José - SC - Agente Administrativo |

Q3771868 Arquivologia

Em uma prefeitura municipal, após a conclusão da análise de um processo de solicitação de alvará, o documento deixou de ser consultado com frequência, mas ainda precisava permanecer arquivado por um período determinado antes de sua eliminação ou guarda permanente. O servidor responsável providenciou sua transferência para o setor adequado, onde ficaria sob controle até o fim do prazo de retenção.

Considerando essa situação, assinale a alternativa que apresenta corretamente o setor para o qual o documento foi encaminhado.

A

Protocolo

B

Arquivo setorial

C

Arquivo corrente

D

Arquivo permanente

E

Arquivo intermediário

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Q3770340

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Alto Bela Vista - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Almoxarife |

Q3770340 Arquivologia

Em uma secretaria municipal, o almoxarife foi solicitado a reorganizar o arquivo corrente após constatar que documentos estavam misturados, sem datação adequada e sem distinção clara entre tipos documentais produzidos pelos setores. Ao iniciar o trabalho, o profissional explicou à equipe que sua atuação deve observar princípios arquivísticos essenciais, garantindo autenticidade, integridade e recuperação eficiente das informações.

Considerando os princípios e conceitos fundamentais da Arquivologia, é correto afirmar que o arquivista deve orientar o processo de reorganização com base:

A

No princípio da universalidade, que indica que documentos públicos e privados devem ser arquivados juntos, independentemente de sua origem institucional.

B

No princípio da unicidade, que estabelece que cada documento deve ser duplicado e distribuído a todos os setores, garantindo acesso igual

C

No princípio do prazo vital, que orienta a guarda dos documentos com base apenas no tempo decorrido desde sua produção, sem considerar seu valor administrativo.

D

No princípio da organicidade, que determina que os documentos devem ser organizados conforme os vínculos que mantêm com as atividades e funções da instituição.

E

No princípio da cumulatividade, que recomenda eliminar documentos antigos sempre que forem criados novos, de modo a evitar acúmulo excessivo.

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Q3770082

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Alto Bela Vista - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Agente Administrativo |

Q3770082 Arquivologia

Documentos oficiais são aqueles que registram atos, decisões, comunicações ou informações administrativas no âmbito da administração pública, seguindo forma e finalidade institucionais.

Com base nessa definição, assinale a alternativa que não se trata, em nenhuma hipótese, de um documento oficial:

A

Memorando.

B

Relatório.

C

Ofício.

D

Recado manuscrito entre colegas de repartição pública.

E

Ata.

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Q3766367

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766367 Arquivologia

Considerando a classificação de documentos de arquivo, ela consiste na:

A

separação física dos documentos por tamanho, seguida de sua numeração sequencial conforme ordem de chegada.

B

análise e identificação do conteúdo dos documentos, seguida de sua organização de acordo com o plano de classificação institucional.

C

digitalização prioritária dos documentos, seguida de sua organização exclusivamente por data de produção.

D

microfilmagem obrigatória dos documentos, seguida de sua organização apenas por origem setorial específica.

E

eliminação imediata dos documentos desnecessários, seguida de arquivamento sem critérios técnicos específicos.

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Q3766366

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766366 Arquivologia

A gestão documental compreende:

A

apenas o armazenamento físico de documentos, dispensando procedimentos de avaliação e classificação técnica.

B

exclusivamente a digitalização de documentos, eliminando as etapas de tramitação e arquivamento físico.

C

somente a organização alfabética de documentos, dispensando procedimentos técnicos de avaliação temporal.

D

o conjunto de procedimentos e operações técnicas de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos.

E

apenas o controle de entrada de documentos, eliminando as fases de uso e avaliação posteriores.

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Q3765853

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765853 Arquivologia

Tipos de arquivos e custódia institucional variam quanto a natureza, titularidade e interesse público. Marque a alternativa correta sobre arquivos públicos municipais, arquivos privados de interesse público e arquivos especializados.

A

Arquivo público municipal integra acervos produzidos e recebidos por órgãos locais; arquivo privado de interesse público pode ser objeto de instrumentos de cooperação para guarda e acesso; arquivos especializados ajustam gestão a requisitos setoriais.

B

Arquivo público municipal agrega coleções particulares por curadoria temática; arquivo privado de interesse público mantém acesso condicionado a autorização do produtor; arquivos especializados substituem normas arquivísticas por rotinas operacionais.

C

Arquivo público municipal recebe acervos mediante compra; arquivo privado de interesse público observa restrição de consulta a pesquisadores credenciados; arquivos especializados adotam classificação por suporte.

D

Arquivo público municipal custodia apenas documentos permanentes; arquivo privado de interesse público tem gestão eminentemente cultural; arquivos especializados dispensam TTD.

E

Arquivo público municipal constitui conjunto de coleções; arquivo privado de interesse público representa projetos curatoriais; arquivos especializados priorizam difusão sem requisitos de preservação.

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Q3765842

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765842 Arquivologia

Fundamentos e Princípios da Arquivologia orientam o desenho do fundo e a descrição do acervo. Assinale a alternativa que integra Proveniência, Organicidade, Indivisibilidade e Cumulatividade em procedimento coerente para manter vínculo entre documentos e funções do produtor.

A

Reunir séries por assunto atual, recompor dossiês temáticos transversais e atualizar códigos conforme prioridades do serviço.

B

Manter documentos no fundo de origem, preservar relações internas entre séries, evitar fracionamentos e registrar ingresso contínuo do acervo.

C

Consolidar unidades documentais por valor informativo, agrupar itens por uso previsto e suprimir duplicidades para dinamizar consultas correntes.

D

Agrupar peças por suporte físico, definir lotes por estado de conservação e reclassificar coleções de acordo com demanda do usuário.

E

Reordenar séries por frequência de acesso, distribuir itens em conjuntos equivalentes e priorizar circulação em detrimento do vínculo orgânico.

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Q3764279

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo |

Q3764279 Arquivologia

Qual é a principal função de um arquivo dentro de uma organização ou repartição pública?

A

Descartar todos os papéis logo após o uso.

B

Apenas decorar o ambiente de trabalho.

C

Ser um local para guardar objetos pessoais.

D

Realizar o pagamento de contas.

E

Guardar e organizar documentos para consulta futura.

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Q3763969

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3763969 Arquivologia

Relacione os conceitos da Coluna 1 com suas definições da Coluna 2.

Coluna 1 Conceitos
1. Organicidade
2. Autenticidade
3. Confiabilidade
4. Acessibilidade

Coluna 2 Definições
( ) Refere-se à relação natural entre os documentos, decorrente das funções da instituição.
( ) Garante que o documento seja aquilo que afirma ser, sem adulterações.
( ) Assegura que a informação registrada possa ser considerada verdadeira e precisa.
( ) Possibilita que o documento seja recuperado e utilizado sempre que necessário.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 • 2 • 3 • 4

B

2 • 1 • 4 • 3

C

2 • 3 • 4 • 1

D

3 • 4 • 1 • 2

E

4 • 1 • 2 • 3

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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