Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q3993008 Arquivologia
A gestão de documentos se define como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. Sobre o arquivo corrente é correto afirmar que são os documentos:
Alternativas
Q3974840 Arquivologia
Em um arquivo escolar, utiliza-se um plano de classificação funcional com sistema de notação decimal. Observe a estrutura hierárquica apresentada:

• 100 – Administração Geral
• 110 – Organização e Funcionamento
• 111 – Regimento Escolar
• 112 – Calendário Escolar
• 120 – Pessoal
• 130 – Material e Patrimônio

Com base nos princípios da classificação arquivística e na lógica do sistema de notação apresentado, analise as afirmativas a seguir.

I. O documento "Ata de Aprovação do Regimento Interno" deveria receber a notação 111.1, mantendo a subordinação hierárquica à classe Regimento Escolar.
II. Um documento sobre "Controle de Frequência de Servidores" deveria ser classificado com código iniciado em 120, por estar subordinado à função de Pessoal.
III. A notação 113 poderia ser atribuída a "Projeto PolíticoPedagógico", mantendo-se no mesmo nível hierárquico de Regimento Escolar e Calendário Escolar, pois pertencem à mesma classe 110.
IV. O código 200 representaria uma subdivisão da classe 100 (Administração Geral), seguindo a lógica decimal hierárquica apresentada.

Estão corretas:
Alternativas
Q3973206 Arquivologia
No que tange à Gestão Eletrônica de Documentos (GED), há diferenças entre documentos convencionais e eletrônicos. Em relação às peculiaridades quanto ao registro e ao uso de símbolos, pode-se afirmar que o documento eletrônico:
Alternativas
Q3973205 Arquivologia
A respeito das divisões da Paleografia, a subdivisão da área que se ocupa de textos antigos é conhecida como Paleografia:
Alternativas
Q3973196 Arquivologia
O método de arquivamento que surge em decorrência de se reduzirem erros no arquivamento de grandes massas documentais, que tem como principal elemento o número e apresenta peculiaridade no sistema de leitura do seu código é o:
Alternativas
Q3973195 Arquivologia
Representa um método básico de arquivamento:
Alternativas
Q3973191 Arquivologia
O arquivo que é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam ou produziram podem ainda solicitá-los é o arquivo:
Alternativas
Q3973190 Arquivologia
O órgão de documentação cuja finalidade é funcional é o(a):
Alternativas
Q3973189 Arquivologia
O conceito do órgão de documentação conhecido como centro de documentação e informação está relacionado ao(à):
Alternativas
Q3973188 Arquivologia
O princípio arquivístico que diz respeito ao fato de os arquivos espelharem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas, corresponde ao princípio denominado:
Alternativas
Q3973187 Arquivologia
A função arquivística definida como a elaboração de representação de uma unidade de descrição e as partes componentes desta, recorrendo à extração, à análise, à organização e ao registro de informação que possibilite identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo, seu contexto e o sistema de arquivo pelos quais foram produzidos, é a:
Alternativas
Q3973186 Arquivologia
Um arquivo central consiste em:
Alternativas
Q3973185 Arquivologia
O documento de autenticidade não reconhecida é chamado de:
Alternativas
Q3973184 Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, a embalagem ou guarda de documentos, visando à sua preservação e ao seu acesso, é conhecida como:
Alternativas
Q3973183 Arquivologia
Os arquivos, segundo os estágios de sua evolução, são classificados em:
Alternativas
Q3972809 Arquivologia
Em auditoria interna sobre a gestão documental de uma universidade municipal, a equipe técnica identifica, em três setores distintos, práticas relacionadas ao ciclo de vida dos documentos. Considere as afirmativas a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)A fase corrente do ciclo de vida documental corresponde ao período em que o documento é de uso frequente pela unidade produtora, justificando sua guarda próxima e de acesso imediato.
(__)A destinação final de um documento − guarda permanente ou eliminação − é determinada pela conjugação de seu valor primário, de natureza administrativa, e de eventual valor secundário, de natureza histórica, probatória ou informativa. 
(__)O método de arquivamento alfanumérico combina letras e números para a ordenação de documentos, sendo indicado quando o volume e a variedade de séries documentais inviabilizam o uso de método exclusivamente alfabético ou numérico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Alternativas
Q3972254 Arquivologia
Durante a catalogação de arquivos digitais em um sistema de gestão documental, um servidor registra informações como formato do arquivo, resolução, taxa de bits, duração, codec utilizado e tamanho em bytes, com o objetivo de garantir a compatibilidade futura com softwares de visualização e reprodução. A alternativa que corretamente classifica esse tipo de metadado é:
Alternativas
Q3970236 Arquivologia
Na gestão de arquivos públicos, os documentos passam por três fases distintas. A fase em que os documentos aguardam destinação final — eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente — após perderem sua utilidade corrente, mas antes de completar o prazo de guarda estabelecido na tabela de temporalidade, é denominada: 
Alternativas
Q3970229 Arquivologia
A gestão de documentos na Administração Pública é definida como:
Alternativas
Q3968134 Arquivologia
Os documentos arquivísticos apresentam características próprias. A característica que expressa a capacidade do documento de sustentar os fatos que atesta, estando relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo, é denominada
Alternativas
Respostas
321: D
322: A
323: C
324: B
325: B
326: B
327: B
328: C
329: A
330: C
331: B
332: C
333: B
334: D
335: A
336: A
337: A
338: D
339: B
340: C