Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Ocorrência é o acontecimento de qualquer ação ou fato que necessita registro. O registro da ocorrência é uma ferramenta de fundamental importância para o trabalho do Vigia. Com relação a essa temática, julgue os itens como verdadeiros (V) ou falsos (F).
( ) O registro de ocorrência deve ser imparcial e focado apenas nos fatos observados pelo Vigia. Evite emitir opiniões pessoais ou fazer suposições sem fundamentos.
( ) Ao realizar o registro, descreva de forma detalhada o ocorrido, especificando o tipo de ocorrência (furto, vandalismo, acidente, etc.), os indivíduos envolvidos, se houver, e quaisquer outras informações pertinentes. Utilize uma linguagem clara e subjetiva, evitando expressões coloquiais.
( ) No registro, descreva as ações tomadas pelo Vigia em resposta à ocorrência, como acionamento da polícia ou bombeiros, intervenção direta, registro de imagens, entre outros.
A sequência correta é:
COLUNA I- Conceitos:
1. Mensuração. 2. Descrição. 3. Inventário. 4. Aditamento.
COLUNA II - Definições:
( ) Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.
( ) Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
( ) Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
( ) Aferição da dimensão física de um acervo, total ou parcial, obtida pelo cálculo do comprimento de sua disposição em estantes (metro linear), por seu volume (metro cúbico) ou pela área ocupada (metro quadrado).
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.A organização de arquivos deve facilitar o acesso às informações, garantindo que os documentos possam ser consultados de forma rápida e confiável.
PORQUE
II.Documentos organizados preservam a memória institucional, asseguram eficiência administrativa e garantem conformidade com normas e leis relacionadas à guarda e sigilo da informação.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: