Autenticidade – o documento é verdadeiro, confiável e foi produzido ou recebido de acordo com procedimentos formais que podem ser comprovados.

Integridade – o documento está completo, sem partes faltando, alterado ou adulterado, mantendo seu conteúdo original e o contexto em que foi produzido.

Proveniência (ou origem) – o documento mantém referência clara ao órgão, entidade ou pessoa que o produziu ou recebeu, preservando seu contexto institucional.

Finalidade – o documento foi produzido para cumprir um objetivo específico, dentro das funções e atividades da instituição ou pessoa que o criou.

As demais alternativas se referem a outras características do documento de arquivo:

• A → pertinência ao contexto e necessidade do assunto (relaciona-se à proveniência).
• B → finalidade específica do documento (relaciona-se à finalidade).
• C → posição única na estrutura do conjunto documental (relaciona-se à integridade).