Documento de arquivo é definido como um documento produzido...

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Q3917603 Arquivologia
Documento de arquivo é definido como um documento produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, em qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade. Em relação às características do documento de arquivo, assinale a alternativa CORRETA que corresponde à autenticidade:
Alternativas

Comentários

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Autenticidade – o documento é verdadeiro, confiável e foi produzido ou recebido de acordo com procedimentos formais que podem ser comprovados.

Integridade – o documento está completo, sem partes faltando, alterado ou adulterado, mantendo seu conteúdo original e o contexto em que foi produzido.

Proveniência (ou origem) – o documento mantém referência clara ao órgão, entidade ou pessoa que o produziu ou recebeu, preservando seu contexto institucional.

Finalidade – o documento foi produzido para cumprir um objetivo específico, dentro das funções e atividades da instituição ou pessoa que o criou.

As demais alternativas se referem a outras características do documento de arquivo:

  • A → pertinência ao contexto e necessidade do assunto (relaciona-se à proveniência).
  • B → finalidade específica do documento (relaciona-se à finalidade).
  • C → posição única na estrutura do conjunto documental (relaciona-se à integridade).

  • Autenticidade → é verdadeiro e confiável; procedimentos de criação e manutenção podem ser comprovados. (ligado à autoria)
  • Integridade → está completo e não foi alterado ou adulterado.
  • Proveniência → identifica quem produziu ou recebeu o documento.
  • Finalidade → foi produzido para cumprir determinado objetivo.

GAB: D

Autenticidade = é de quem diz ser?

Integridade = foi alterado?

Proveniência = quem produziu/recebeu?

Finalidade = para quê foi produzido?

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