Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 22

Q3877385

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Pilõezinhos - PB Prova: CPCON - 2026 - Prefeitura de Pilõezinhos - PB - Arquivista |

Q3877385 Arquivologia

Conforme a terminologia arquivística, o conjunto documental geralmente armazenado em ambiente inadequado, ao longo dos anos, e que não tenha passado por um tratamento de acordo com os procedimentos e as operações técnicas da gestão de documento é denominado:

A

massa documental arquivada.

B

massa documental acumulada.

C

fundo fechado.

D

arquivo morto.

E

documentos passíveis de eliminação.

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Q3876637

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Verê - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Verê - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3876637 Arquivologia

No estudo da arquivologia a Teoria das Três Idades estabelece as fases da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Assinale a alternativa que cita essas fases ou idades:

A

Atuais, Permanentes e Extemporâneos.

B

Recentes, Modernos e Antigos.

C

Arquivos Correntes, Intermediários e Permanentes.

D

Terciários, Secundários e Primários.

E

Antigos, Em uso e Contemporâneos.

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Q3875774

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Verê - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Verê - PR - Oficial Administrativo |

Q3875774 Arquivologia

É o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística. Chamado de princípio do respeito aos fundos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos. O conceito mencionado refere-se ao princípio da:

A

Preconveniência.

B

Previdência.

C

Proeminência.

D

Prudência.

E

Proveniência.

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Q3875766

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Verê - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Verê - PR - Oficial Administrativo |

Q3875766 Arquivologia

Considerando as seguintes características de um documento oficial:

I - É o instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e das deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembleia.
II - Sua estrutura é composta pelo 1. Título - NOME DO DOCUMENTO. Em se tratando de documentos elaborados sequencialmente, indicar o respectivo número da reunião ou sessão, em caixa alta; e 2. Texto.
III - O texto do documento deve incluir: a) Preâmbulo – registro da situação espacial e temporal e participantes; b) Registro dos assuntos abordados e de suas decisões, com indicação das personalidades envolvidas, se for o caso; e c) Fecho – termo de encerramento com indicação, se necessário, do redator, do horário de encerramento, de convocação de nova reunião etc.
IV - O documento será assinado e/ou rubricado por todos os presentes à reunião ou apenas pelo Presidente e Relator, dependendo das exigências regimentais do órgão.
V - O texto apresenta-se seguidamente, sem parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços em branco ou rasuras, para evitar fraudes.

Após a análise das sentenças, tais características referem-se a:

A

Ata.

B

Alvará.

C

Edital.

D

Portaria.

E

Memorando.

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Q3875114

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Verê - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Verê - PR - Professor de Educação Física |

Q3875114 Arquivologia

Durante as duas primeiras décadas de vida, o organismo humano dedica-se principalmente a crescer e desenvolver-se simultaneamente. Sobre a relação entre esses fenômenos, assinale a alternativa CORRETA:

A

Crescimento e desenvolvimento são processos diferentes, mas indissociáveis, que nem sempre demonstram correspondência direta.

B

O desenvolvimento humano ocorre de forma exatamente igual e no mesmo ritmo para todas as crianças.

C

O crescimento físico é o único fator responsável pela aquisição de competências motoras complexas.

D

O processo de desenvolvimento biológico termina obrigatoriamente aos 5 anos de idade.

E

Fatores ambientais, como a nutrição, não possuem qualquer impacto no desenvolvimento dos jovens.

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Q3873517

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São Domingos - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de São Domingos - SC - Educador Físico |

Q3873517 Arquivologia

De acordo com as diretrizes da Organização Mundial da Saúde, a redução do comportamento sedentário está associada:

A

apenas à prática de exercícios intensos.

B

exclusivamente à prática esportiva competitiva.

C

à interrupção prolongada de qualquer atividade física.

D

à alternância entre períodos de movimento e repouso ao longo do dia.

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Q3871786

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 8ª Região (DF) Prova: Ibest - 2026 - CRECI - 8ª Região (DF) - Assistente Administrativo - Atendimento ao Público |

Q3871786 Arquivologia

O princípio pelo qual o arquivo deveria manter o arranjo dado pela entidade que acumulou os documentos é chamado de princípio

A

do respeito à ordem original.

B

de respeito aos fundos.

C

da proveniência.

D

da reversibilidade.

E

da pertinência.

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Q3871742

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 8ª Região (DF) Prova: Ibest - 2026 - CRECI - 8ª Região (DF) - PAS - Agente Fiscal |

Q3871742 Arquivologia

Quanto aos métodos de arquivamento, são considerados métodos padronizados o

A

alfabético, o geográfico e o numérico.

B

alfabético, o mnemônico e o soundex.

C

mnemônico, o automático e o soundex.

D

numérico, o automático e o mnemônico.

E

numérico, o automático e o soundex.

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Q3871126

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Telefonista-Recepcionista |

Q3871126 Arquivologia

No contexto das rotinas administrativas, a correta compreensão dos conceitos arquivísticos contribui para a organização, preservação e recuperação das informações institucionais. Com base nas noções básicas de arquivo, assinale a alternativa correta.

A

Arquivo pode ser compreendido como o conjunto de documentos produzidos ou acumulados por uma pessoa ou instituição no exercício de suas atividades, independentemente do suporte em que se encontram.

B

Documento e informação são conceitos equivalentes, pois ambos se referem ao conteúdo registrado, sem distinção quanto ao suporte material.

C

Arquivos intermediários reúnem documentos de uso frequente, mantidos junto aos setores produtores para atender às demandas administrativas imediatas.

D

A gestão de documentos inicia-se apenas na fase de arquivamento permanente, quando se define o valor histórico do acervo.

E

A digitalização de documentos substitui integralmente os documentos originais, dispensando sua guarda física após o processo.

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Q3871123

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Telefonista-Recepcionista |

Q3871123 Arquivologia

No setor administrativo, o profissional responsável pelo atendimento e protocolo recebe documentos de naturezas diversas, relacionados a atividades distintas da instituição. Para garantir organização e recuperação eficiente dessas informações, aplica-se a classificação documental. Considerando esse procedimento, assinale a alternativa correta.

A

A classificação de documentos ocorre apenas após o arquivamento definitivo, não interferindo na fase de produção documental.

B

A classificação de documentos consiste na análise de seu conteúdo, agrupando-os por semelhança temática conforme as funções e atividades do órgão produtor.

C

O processo de classificação baseia-se na ordem cronológica de recebimento dos documentos.

D

A classificação documental tem como finalidade principal a eliminação imediata dos documentos sem valor administrativo.

E

A classificação de documentos dispensa critérios temáticos, desde que haja registro da entrada.

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Q3870894

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia do Norte - AL Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Santa Luzia do Norte - AL - Agente Administrativo |

Q3870894 Arquivologia

Sobre os métodos de arquivamento utilizados na organização de documentos, é CORRETO afirmar que:

A

no método geográfico, os documentos são organizados exclusivamente por datas, independentemente do local relacionado ao assunto.

B

o método numérico exige que os documentos sejam organizados por assunto, iniciando sempre por categorias temáticas amplas.

C

o método por assunto utiliza números ou códigos geográficos, priorizando a localização territorial dos documentos.

D

no método alfabético, os documentos são organizados conforme sua frequência de consulta, e não pelo nome do interessado.

E

o método alfabético organiza documentos pelo nome do documento, pessoa ou entidade; o método numérico usa códigos numéricos; e o método geográfico classifica documentos por localidades.

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Q3870892

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia do Norte - AL Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Santa Luzia do Norte - AL - Agente Administrativo |

Q3870892 Arquivologia

Sobre os princípios fundamentais da Arquivologia, é CORRETO afirmar que:

A

o princípio da proveniência determina que documentos de um mesmo órgão ou entidade devem ser mantidos juntos, preservando sua origem e contexto de produção.

B

o princípio da pertinência territorial recomenda que documentos sejam organizados segundo o local onde foram produzidos, independentemente do órgão responsável.

C

o princípio da naturalidade determina que documentos de diferentes órgãos podem ser reunidos conforme sua afinidade temática, facilitando pesquisas.

D

o princípio da temporalidade estabelece que documentos devem ser classificados exclusivamente pela data de produção, independentemente de sua função administrativa.

E

o princípio da unicidade autoriza a eliminação de documentos duplicados, mesmo que pertençam a fundos diferentes.

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Q3869985

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Satuba - AL Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Satuba - AL - Agente Administrativo |

Q3869985 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA em relação aos métodos de arquivamento e a classificação de documentos.

A

O método alfabético exige classificação por datas, organizando os documentos do mais recente para o mais antigo.

B

O método numérico apresenta como vantagem a consulta direta por assunto, dispensando índices auxiliares.

C

A classificação por assunto impede o uso simultâneo de subclasses, devendo permanecer sempre em um único nível.

D

O método cronológico é utilizado apenas para arquivar documentos sigilosos.

E

O método geográfico utiliza localidades como critério de ordenação e é comum em arquivos que lidam com filiais, regionais ou unidades diversas.

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Q3867451

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Marmeleiro - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Marmeleiro - PR - Tesoureiro |

Q3867451 Arquivologia

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Os arquivos públicos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, são chamados de:

A

Intermediários.

B

Secundários.

C

Temporários.

D

Segregados.

E

Referenciais.

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Q3865516

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vinhedo - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vinhedo - SP - Recepcionista |

Q3865516 Arquivologia

Os documentos arquivísticos das instituições públicas são resultado do exercício de suas atividades e constituem elementos de prova e/ou:

A

entretenimento.

B

decoração.

C

informação.

D

lazer.

E

ilustração.

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Q3863836

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Marmeleiro - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Marmeleiro - PR - Assistente Administrativo |

Q3863836 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). Sobre o ciclo vital arquivístico, analise as sentenças:

I - Arquivo de Primeira Idade ou Corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
II - Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios.
III - Arquivo de Terceira Idade ou Permanente é constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução. Estes são os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva.

Após a análise pode-se afirmar:

A

As sentenças I, II e III estão corretas.

B

As sentenças I, II e III estão incorretas.

C

Somente a sentença I está correta.

D

Somente a sentença II está correta.

E

Somente a sentença III está correta.

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Q3863831

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Marmeleiro - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Marmeleiro - PR - Assistente Administrativo |

Q3863831 Arquivologia

Sobre a definição e finalidade do arquivo, assinale V para VERDADEIRO e F para FALSO:

( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente.
( ) Para ser funcional um arquivo não precisa ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
( ) As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
( ) Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
( ) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
( ) A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
( ) O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.

Após a análise, assinale a alternativa CORRETA, respectivamente:

A

V, V, V, V, F, F, V.

B

F, V, V, F, V, V, V.

C

V, F, V, V, V, V, V.

D

F, V, V, V, F, F, V.

E

V, F, V, F, V, F, V.

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Q3859506

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859506 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta uma função utilizada para compor uma tipologia documental.

A

cronograma

B

catálogo

C

edital

D

anteprojeto

E

de pêsames

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Q3859505

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859505 Arquivologia

Na análise tipológica de documento de arquivo, deve-se observar, entre outros elementos, o(a)

A

protocolo final.

B

subscrição.

C

espécie documental.

D

protocolo inicial.

E

escatocolo.

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Q3859493

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859493 Arquivologia

Assinale a opção que corresponde à diferença entre rede e sistema de arquivos.

A

Os sistemas de arquivos são caracterizados pela ausência de planejamento e articulação entre unidades, ao contrário das redes, que seguem diretrizes normativas.

B

As redes de arquivos se constituem por meio da articulação voluntária entre instituições, sem subordinação hierárquica, enquanto os sistemas de arquivos possuem coordenação central e estrutura normativa definida.

C

As redes possuem obrigatoriamente estrutura normativa definida e os sistemas de arquivos podem ou não exigir vínculo jurídico formal entre as instituições participantes.

D

As unidades, em um sistema de arquivos, atuam de forma autônoma e sem coordenação central, enquanto na rede há hierarquia rígida e controle normativo.

E

As redes de arquivos são compostas por instituições privadas, enquanto os sistemas de arquivos são restritos ao setor público.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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