Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
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I - Organização lógica e correto arquivamento de documentos.
II - Recuperação do contexto original de produção dos documentos.
III - Atribuição de códigos numéricos.
IV - Padronização da produção de documentos.
É CORRETO o que se afirma em:
I - Os arquivos podem ser classificados de acordo com as características de sua entidade mantenedora.
II - A natureza dos documentos possui as categorias: arquivo especial, arquivo especializado e arquivo convencional.
III - A classificação dos arquivos pode ser interpretada a partir dos estágios de sua evolução: corrente, intermediário e permanente.
IV - Os arquivos podem ser públicos, institucionais, comerciais ou pessoais/familiares.
V - Os arquivos podem ser categorizados quanto à extensão de sua atuação, em arquivos setoriais e em arquivos gerais ou centrais.
Com base nas assertivas é CORRETO o que se afirma em :
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o seguinte item que se segue.
A análise tipológica dos documentos prescinde do suporte documental.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o seguinte item que se segue.
Ata de reunião, relatório de atividades e processo de compra de material de consumo são exemplos de tipos documentais.
I - Um sistema de classificação abrangente é estruturado a partir das características do material.
II - A praticidade em um sistema de classificação depende de informações simples e objetivas, estruturadas em procedimentos complexos.
III - A flexibilidade possibilita adaptações e melhorias no sistema de classificação sempre que desejável.
Considerando-se as afirmativas, está CORRETO o que se afirma em:
Acerca da classificação de documentos, julgue o seguinte item.
O plano de classificação, o quadro de arranjo e a tabela de temporalidade são instrumentos de classificação, elaborados no âmbito da função arquivística de classificação.
Acerca da classificação de documentos, julgue o seguinte item.
Devem-se utilizar fundamentos distintos para a classificação de documentos digitais e para a classificação de documentos analógicos.
Acerca da classificação de documentos, julgue o seguinte item.
Um dos objetivos da função arquivística de classificação é estabelecer a relação orgânica dos documentos arquivísticos.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Na classificação de segurança, os sigilos fiscal, bancário, de telefonia etc. dos documentos devem ser identificados para receberem a proteção adequada quanto a acesso.
Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.
Para que seja eficaz, a classificação arquivística deve suceder a ordenação documental.
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.
É no plano de classificação que serão definidas a estrutura e a atribuição de códigos aos documentos.
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.
A elaboração do plano de classificação requer estudos sobre a estrutura e o funcionamento da instituição.
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.
O plano de classificação é o instrumento por meio do qual é indicado o local onde deve ser realizada a eliminação dos documentos: nas unidades administrativas ou no arquivo intermediário.
A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente.
A classificação estrutural realiza-se a partir das funções e atividades desenvolvidas pela organização.
A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente.
Entre as finalidades do plano de classificação estão a de representar o contexto de produção dos documentos, a de facilitar a pesquisa e o acesso aos documentos e a de definir o prazo de guarda dos documentos.
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