Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.591 questões
Q4199345
Arquivologia
Texto associado
No que se refere à comunicação organizacional no contexto
da comunicação interna e externa, à redação oficial de
documentos, aos tipos de documentos administrativos e à
expedição de correspondência, julgue o item seguinte.
Suponha‑se que, em um órgão público, algumas
correspondências recebidas de usuários tenham sido
registradas, classificadas por assunto, encaminhadas
às unidades competentes e acompanhadas quanto
à sua tramitação interna. Nesse caso, é correto
afirmar que as providências descritas se inserem
nas atividades de protocolo documental, voltadas
ao controle da entrada e da movimentação de
documentos na organização.
Q4185805
Arquivologia
Procura racionalizar a produção, organização e difusão
das informações que se encontram nos vários
documentos.
Assinale a alternativa CORRETA a que se refere o texto.
Assinale a alternativa CORRETA a que se refere o texto.
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |
Q4180704
Arquivologia
Na Secretaria de Saúde, o almoxarife organiza os
documentos gerados na rotina do setor: notas fiscais,
requisições e registros de inventário relativos à
aquisição e à movimentação de medicamentos, papel
e material de expediente, peças de reposição e, ainda,
de mobiliário e equipamentos do próprio
almoxarifado, todos itens de consumo e permanentes
móveis. Ele precisa enquadrá-los no código de
classificação das atividades-meio, na Classe 000,
Administração Geral. Diante do exposto, a subclasse
que contempla esses documentos é:
Ano: 2026
Banca:
UNESPAR
Órgão:
UNESPAR
Prova:
UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - REAPLICAÇÃO |
Q4173082
Arquivologia
No contexto da gestão arquivística de documentos digitais, conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) no e-ARQ Brasil, a classificação arquivística constitui uma função estruturante que articula aspectos intelectuais e operacionais da organização documental. Considerando os princípios da classificação, seus objetivos e os procedimentos envolvidos, analise as alternativas a seguir:
I. A classificação arquivística fundamenta-se prioritariamente na estrutura organizacional do órgão produtor, sendo o conteúdo do documento um elemento secundário no processo classificatório.
II. A classificação possibilita a manutenção da relação orgânica entre os documentos, ao agrupá-los de acordo com funções e atividades que lhes deram origem.
III. A aplicação do plano de classificação pode prescindir da identificação da atividade que originou o documento, desde que haja codificação previamente estabelecida.
IV. A classificação arquivística contribui para os processos de avaliação e destinação, permitindo que conjuntos documentais sejam tratados de forma integrada.
V. A classificação define não apenas a organização lógica, mas também orienta a organização física dos documentos, constituindo referência essencial para sua recuperação.
Assinale a alternativa que apresenta apenas as alternativas corretas:
I. A classificação arquivística fundamenta-se prioritariamente na estrutura organizacional do órgão produtor, sendo o conteúdo do documento um elemento secundário no processo classificatório.
II. A classificação possibilita a manutenção da relação orgânica entre os documentos, ao agrupá-los de acordo com funções e atividades que lhes deram origem.
III. A aplicação do plano de classificação pode prescindir da identificação da atividade que originou o documento, desde que haja codificação previamente estabelecida.
IV. A classificação arquivística contribui para os processos de avaliação e destinação, permitindo que conjuntos documentais sejam tratados de forma integrada.
V. A classificação define não apenas a organização lógica, mas também orienta a organização física dos documentos, constituindo referência essencial para sua recuperação.
Assinale a alternativa que apresenta apenas as alternativas corretas:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO - 5° Região (RS)
Prova:
Instituto Consulplan - 2026 - CREFITO - 5° Região (RS) - Analista Administrativo |
Q4171625
Arquivologia
Uma autarquia federal responsável pela regulação de determinado setor econômico passou por auditoria interna, que
identificou dificuldades na recuperação de processos administrativos relacionados à aplicação de sanções e à celebração de
convênios. Verificou-se que os documentos estavam organizados por tipo documental (ofícios, memorandos, relatórios) e
por ordem cronológica, sem vinculação estruturada às funções e atividades institucionais. Diante desse cenário hipotético,
a diretoria de gestão documental decidiu revisar o modelo adotado. De acordo com a legislação arquivística brasileira e,
ainda, considerando os critérios técnicos de classificação, a medida correta a ser implementada pela autarquia consiste em:
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Getúlio Vargas - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |
Q4164409
Arquivologia
Uma escola municipal enfrenta frequentes dificuldades para localizar históricos
escolares, fichas individuais e atas de resultados finais. Após uma análise interna, constatou-se que
os documentos foram arquivados ao longo dos anos sem critérios uniformes de classificação, avaliação
ou destinação documental. Diante desse cenário, o secretário escolar deve propor uma medida para
solucionar o problema. Qual é a solução mais adequada?
Ano: 2026
Banca:
INBRASP
Órgão:
Câmara de Ipaporanga – CE
Prova:
INBRASP - 2026 - Câmara de Ipaporanga – CE - Agente Administrativo |
Q4155824
Arquivologia
O controle de materiais e a organização de arquivos
são fundamentais para a eficiência institucional, pois
garantem o acesso rápido e a disponibilidade de
recursos, além de evitar perdas e desperdícios. Nesse
contexto, assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2026
Banca:
Marinha
Órgão:
MARINHA
Prova:
Marinha - 2026 - MARINHA - Professor EBTT - Administração |
Q4151961
Arquivologia
Com relação à documentação de processo, assinale a
opção que apresenta exemplos de documentos e
registros, respectivamente.
Q4151884
Arquivologia
A aplicação de tecnologias da informação nos arquivos deve estar subordinada aos princípios arquivísticos e às funções de
gestão, preservação e acesso. Sistemas informatizados de gestão arquivística (SIGAD) são exemplos dessa aplicação. Assim,
entende-se que:
Q4151875
Arquivologia
A avaliação documental é uma função estratégica da gestão
de documentos, materializada em instrumentos técnicos como os
Códigos/Planos de Classificação e as Tabelas de Temporalidade
e Destinação de Documentos (TTD). Sobre esses instrumentos,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Perfil de Assistente PCD |
Q4150314
Arquivologia
Considerando as diversas atividades executadas no setor de
protocolo, assinale a opção que apresenta a atividade que consiste
na leitura e análise de documento para identificação de seu
assunto, da existência de antecedentes e do setor de destino para
o qual deva ser encaminhado.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 9ª Região (BA)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 9ª Região (BA) - PST-Assistente Administrativo |
Q4143735
Arquivologia
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da
digitalização de documentos arquivísticos, assinale a
opção correta.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 9ª Região (BA)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 9ª Região (BA) - PST-Assistente Administrativo |
Q4143733
Arquivologia
No que se refere às atividades de protocolo, assinale a
opção correta.
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
CRBM 5º Região
Prova:
Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |
Q4132430
Arquivologia
Considerando a relação entre tipologia documental e
funcionamento organizacional, assinale a alternativa
correta.
Ano: 2026
Banca:
ACCESS
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
ACCESS - 2026 - Prefeitura de Navegantes - SC - Administrador Escolar |
Q4132264
Arquivologia
Em uma instituição de ensino, o Administrador Escolar,
ao revisar a gestão documental, constatou
inconsistências entre históricos escolares e registros
acadêmicos digitais, ausência de critérios uniformes de
classificação documental e fragilidades nos mecanismos
de controle quanto à autenticidade, integridade e
atualização das informações, comprometendo a
confiabilidade e a rastreabilidade dos registros escolares.
Considerando os princípios arquivísticos e as boas práticas de gestão de documentos aplicadas aos registros escolares, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para a reestruturação da gestão documental:
Considerando os princípios arquivísticos e as boas práticas de gestão de documentos aplicadas aos registros escolares, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para a reestruturação da gestão documental:
Ano: 2026
Banca:
ACCESS
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
ACCESS - 2026 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |
Q4132167
Arquivologia
Em uma escola pública, a secretaria escolar passou por
um processo de reorganização de seu acervo
documental, após a identificação de dificuldades na
localização de registros acadêmicos e indícios de
deterioração de documentos físicos. A gestão orientou a
adoção de práticas alinhadas aos princípios da
organização documental, com vistas à eficiência
administrativa e à preservação da informação.
Considerando esse contexto, assinale a alternativa correta:
Considerando esse contexto, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Princesa - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Princesa - SC - Agente Administrativo |
Q4131470
Arquivologia
No setor de protocolo de um órgão público, um agente
administrativo foi encarregado de reorganizar o arquivo
institucional, que apresentava dificuldades na localização
de documentos e inconsistências na forma de
arquivamento. Após análise, verificou-se que os
documentos estavam agrupados apenas por ordem de
chegada, sem considerar sua natureza, assunto ou
função administrativa.
Diante desse cenário, foram propostas diferentes formas de classificação documental para aprimorar a gestão do arquivo.
Considerando os princípios de classificação, organização e gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir:
I.A classificação por assunto permite agrupar documentos de acordo com o conteúdo tratado, facilitando a recuperação da informação.
II.A classificação cronológica, embora simples, pode ser insuficiente para atender às necessidades de acesso quando utilizada isoladamente.
III.A classificação alfabética, ao organizar documentos com base em elementos nominativos previamente definidos, mostra-se especialmente eficaz em contextos nos quais a recuperação da informação depende da identificação direta de nomes, títulos ou termos de referência.
IV.A classificação de documentos deve ser definida preferencialmente com base na ordem de recebimento, garantindo maior controle administrativo.
Está correto o que se afirma em:
Diante desse cenário, foram propostas diferentes formas de classificação documental para aprimorar a gestão do arquivo.
Considerando os princípios de classificação, organização e gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir:
I.A classificação por assunto permite agrupar documentos de acordo com o conteúdo tratado, facilitando a recuperação da informação.
II.A classificação cronológica, embora simples, pode ser insuficiente para atender às necessidades de acesso quando utilizada isoladamente.
III.A classificação alfabética, ao organizar documentos com base em elementos nominativos previamente definidos, mostra-se especialmente eficaz em contextos nos quais a recuperação da informação depende da identificação direta de nomes, títulos ou termos de referência.
IV.A classificação de documentos deve ser definida preferencialmente com base na ordem de recebimento, garantindo maior controle administrativo.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 9ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CREFONO - 9ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4129918
Arquivologia
Texto associado
No setor de protocolo do CREFONO-9, um auxiliar
administrativo realizou atividades relacionadas à
recepção, à classificação, ao registro e à distribuição de
documentos, bem como ao registro e ao encaminhamento
de correspondências. No desempenho de suas atribuições,
o auxiliar deverá observar os procedimentos formais que
assegurem o controle e a adequada tramitação documental.
Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.
O registro do encaminhamento de correspondências reduz a necessidade de controles adicionais para o acompanhamento do fluxo administrativo.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 9ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CREFONO - 9ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4129916
Arquivologia
Texto associado
No setor de protocolo do CREFONO-9, um auxiliar
administrativo realizou atividades relacionadas à
recepção, à classificação, ao registro e à distribuição de
documentos, bem como ao registro e ao encaminhamento
de correspondências. No desempenho de suas atribuições,
o auxiliar deverá observar os procedimentos formais que
assegurem o controle e a adequada tramitação documental.
Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.
O registro de documentos, ao viabilizar a sua identificação individualizada, constitui‑se como uma condição relevante para o controle da tramitação documental, ainda que não seja suficiente, para assegurar a sua regularidade.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 9ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CREFONO - 9ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4129915
Arquivologia
Texto associado
No setor de protocolo do CREFONO-9, um auxiliar
administrativo realizou atividades relacionadas à
recepção, à classificação, ao registro e à distribuição de
documentos, bem como ao registro e ao encaminhamento
de correspondências. No desempenho de suas atribuições,
o auxiliar deverá observar os procedimentos formais que
assegurem o controle e a adequada tramitação documental.
Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.
No processo de expedição de correspondência, o registro das informações relativas ao envio constitui‑se como um elemento que viabiliza a verificação posterior da tramitação.
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