Questões de Arquivologia - Classificação de Documentos para Concurso

Q4437123

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Campo Alegre - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - AL - Secretário Escolar |

Q4437123 Arquivologia

Em um arquivo escolar, documentos de estudantes concluintes são frequentemente consultados para emissão de segundas vias e comprovação da vida acadêmica. Considerando princípios de organização e recuperação documental, assinale a alternativa CORRETA.

A

Esses documentos devem permanecer em ordem de frequência de consulta, pois esse critério facilita o acesso e substitui a necessidade de classificação previamente estabelecida.

B

Esses documentos devem ser separados entre versões físicas e digitais sem correspondência entre os dois conjuntos, reduzindo o risco de alteração simultânea dos registros.

C

Esses documentos devem ser mantidos segundo plano de classificação e critérios de arquivamento definidos, permitindo localização segura, controle de acesso e recuperação eficiente das informações.

D

Esses documentos podem ser reorganizados conforme a preferência do servidor responsável, desde que seja mantida uma relação simples com os nomes dos estudantes arquivados.

E

Esses documentos podem ser agrupados por tamanho físico das pastas, pois a otimização do espaço constitui critério suficiente para garantir eficiência na recuperação das informações.

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Q4432195

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: Câmara de Trindade - GO Prova: IDECAN - 2026 - Câmara de Trindade - GO - Técnico Legislativo - Auxiliar de Serviços Administrativos |

Q4432195 Arquivologia

No processo de classificação de documentos da Câmara Municipal de Trindade/GO, um servidor verificou que determinado documento se relacionava simultaneamente a duas atividades distintas previstas no código de classificação. Ao analisar os códigos correspondentes, constatou que cada atividade possuía prazo de guarda próprio. Com base nas regras aplicáveis à classificação de documentos arquivísticos, assinale a alternativa correta.

A

Atribuir o código correspondente à atividade que possua maior prazo de guarda.

B

Atribuir o código vinculado à atividade desenvolvida pela unidade produtora do documento, independentemente do prazo de guarda.

C

Atribuir o código referente à atividade mencionada inicialmente no documento.

D

Atribuir o código correspondente à atividade que possua menor prazo de guarda.

E

Atribuir o código definido pela unidade responsável pelo arquivamento, de acordo com a frequência de utilização do documento.

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Q4428911

Ano: 2026 Banca: Acesse Concursos Órgão: Câmara de São Joaquim - SC Prova: Acesse Concursos - 2026 - Câmara de São Joaquim - SC - Secretário(a) |

Q4428911 Arquivologia

Sobre organização de arquivos, analise:

I. A classificação adequada facilita a localização e a recuperação dos documentos.
II. A organização documental deve considerar critérios que permitam identificar e recuperar a informação.
III. Todo documento administrativo deve permanecer indefinidamente no arquivo corrente.
IV. A gestão documental envolve procedimentos relacionados à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.

Estão corretos:

A

I e II apenas;

B

III e IV apenas;

C

I, II e IV apenas;

D

I, II, III e IV.

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Q4423880

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Porto Alegre - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo - DEMHAB |

Q4423880 Arquivologia

Sobre a classificação de documentos, de acordo com Paes (2012), analise as perguntas abaixo:

• Quanto ao gênero, como se denominam os documentos manuscritos, datilografados ou impressos?
• Quanto à natureza, como se denominam os documentos cuja divulgação não prejudica a administração?

Assinale a alternativa que indica, correta e respectivamente, as respostas para as perguntas acima.

A

Iconográficos – Públicos.

B

Mecanográficos – Reservados.

C

Cartográficos – Pessoais.

D

Escritos e textuais – Ostensivos.

E

Micrográficos – Confidenciais.

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Q4418769

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Mirandiba - PE Prova: IGEDUC - 2026 - Câmara de Mirandiba - PE - Ouvidor |

Q4418769 Arquivologia

Durante a reorganização do acervo documental de uma ouvidoria, verificou-se que os registros das manifestações estavam distribuídos entre arquivos digitais e pastas físicas, sem critérios uniformes de classificação. Alguns documentos haviam sido separados por nome do atendente, enquanto outros estavam organizados conforme o assunto tratado. A equipe decidiu instituir procedimentos que preservassem o vínculo entre os documentos de cada manifestação e permitissem sua recuperação durante o período de guarda previsto nos instrumentos arquivísticos aplicáveis.

Considerando os fundamentos da gestão de documentos arquivísticos, assinale a afirmativa CORRETA.

A

O procedimento deve organizar os registros conforme a data de encerramento, utilizando a sequência cronológica para definir os respectivos períodos de guarda e eliminação.

B

A estrutura documental deve acompanhar a distribuição das demandas entre os setores, transferindo a responsabilidade pela conservação ao último órgão que examinou a manifestação.

C

A organização deve preservar o vínculo entre os registros de cada manifestação e seu contexto de produção, aplicando critérios de classificação e temporalidade definidos institucionalmente.

D

O arquivamento deve priorizar a identificação dos servidores responsáveis pelos atendimentos, utilizando a autoria individual como referência principal para localização dos documentos.

E

A classificação deve reunir manifestações com conteúdo semelhante em conjuntos documentais, substituindo os vínculos processuais por agrupamentos baseados na frequência dos assuntos.

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Q4418173

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Mirandiba - PE Prova: IGEDUC - 2026 - Câmara de Mirandiba - PE - Agente Administrativo |

Q4418173 Arquivologia

Durante a revisão do plano de classificação documental de uma secretaria municipal, verificou-se que processos relativos à fiscalização de contratos estavam organizados conforme o nome do servidor responsável por sua produção. A equipe técnica identificou dificuldades na recuperação dos documentos após mudanças na estrutura de pessoal e propôs reorganizá-los segundo as atividades administrativas que deram origem à sua produção.

Considerando os princípios arquivísticos aplicáveis à classificação de documentos públicos, assinale a afirmativa CORRETA.

A

A classificação temática deve considerar os assuntos predominantes nos processos, substituindo sua vinculação funcional por agrupamentos organizados conforme o conteúdo informacional.

B

A classificação cronológica deve considerar as datas de produção dos expedientes, estabelecendo sequências temporais capazes de representar as competências administrativas exercidas.

C

A classificação estrutural deve considerar a identidade dos servidores que produziram os documentos, preservando a continuidade dos registros após mudanças na organização institucional.

D

A classificação nominal deve considerar os agentes responsáveis pela assinatura dos documentos, permitindo estabelecer vínculos entre a autoria individual e as atividades institucionais.

E

A classificação funcional deve considerar as funções e atividades responsáveis pela produção documental, preservando o contexto administrativo e favorecendo a recuperação dos registros.

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Q4404836

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Guarabira - PB Prova: CPCON - 2026 - Prefeitura de Guarabira - PB - Arquivista |

Q4404836 Arquivologia

O plano de classificação é o esquema pelo qual se processa a classificação de um arquivo, ou seja, é o instrumento da gestão de documentos no qual são dispostas, de forma esquemática, em classes, a função, a subfunção e a atividade responsável pela produção ou acumulação documental. Esse esquema se constitui a partir da adoção de um princípio classificatório. O princípio mais adequado, segundo a literatura arquivística, é o:

A

Arranjo.

B

Estrutural.

C

Temático.

D

Notacional.

E

Funcional.

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Q4404253

Ano: 2026 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Guarabira - PB Prova: CPCON - 2026 - Prefeitura de Guarabira - PB - Agente Administrativo |

Q4404253 Arquivologia

Uma Assistente Administrativa recebeu um requerimento protocolado por um cidadão, realizou seu registro no sistema eletrônico da Prefeitura, classificou corretamente o documento e o encaminhou ao setor competente para análise.Posteriormente, verificou-se que o setor destinatário interpretou equivocadamente parte do conteúdo do requerimento, ocasionando atraso na resposta ao interessado e necessidade de novos esclarecimentos entre as unidades envolvidas.

Com base na situação apresentada, analise as assertivas a seguir e a relação proposta entre elas.

I- A adequada gestão documental contribui para organizar a produção, o registro, a tramitação e o controle dos documentos administrativos, favorecendo a circulação das informações entre os diferentes setores da Administração.

PORQUE

II- O adequado registro, classificação e encaminhamento dos documentos garante a efetividade da comunicação organizacional entre os setores envolvidos.

A respeito dessas asserções, é CORRETO afirmar que:

A

a assertiva I é falsa, e a II é verdadeira.

B

as assertivas I e II são verdadeiras, e a II justifica corretamente a I.

C

as assertivas I e II são verdadeiras, mas a II não justifica a I.

D

a assertiva I é verdadeira, e a II é falsa.

E

as assertivas I e II são falsas.

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Q4402384

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Autarquia Municipal de Saúde Prova: Avança SP - 2026 - Autarquia Municipal de Saúde - Auxiliar Administrativo |

Q4402384 Arquivologia

As atividades de protocolo permitem controlar documentos e registrar sua circulação no ambiente administrativo. Entre as operações a seguir, assinale aquela que não integra о conjunto dessas atividades.

A

Classificação.

B

Registro.

C

Controle da tramitação.

D

Expedição.

E

Formatação.

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Q4398359

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Câmara de Senador Canedo - GO Prova: CONSULPAM - 2026 - Câmara de Senador Canedo - GO - Assistente Administrativo |

Q4398359 Arquivologia

Conforme a organização de arquivos, a classificação documental é uma atividade essencial para a recuperação das informações. Diante do exposto, assinale a alternativa CORRETA.

A

A classificação documental consiste na eliminação periódica de documentos considerados sem utilidade administrativa.

B

A classificação documental tem por finalidade distribuir os documentos em classes ou categorias, segundo critérios previamente definidos e relacionados às atividades da instituição.

C

A classificação documental corresponde ao procedimento de registrar documentos recebidos para controle de tramitação.

D

A classificação documental é realizada somente após o encerramento definitivo dos processos administrativos.

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Q4397809

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Exu - PE Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Exu - PE - Assistente Administrativo |

Q4397809 Arquivologia

O setor de recebimento e classificação do protocolo de uma secretaria estadual recebeu, pelo malote, um lote com correspondências de natureza variada. Entre elas havia documentos oficiais ostensivos, documentos oficiais sigilosos e cartas particulares endereçadas a servidores. Considere as seguintes etapas da rotina do setor:

I. Apor o carimbo de protocolo no canto superior direito do documento.

II. Separar a correspondência oficial da particular.

III. Abrir a correspondência oficial de caráter ostensivo.

IV. Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

V. Tomar conhecimento da correspondência ostensiva, verificando a existência de antecedentes.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dessas etapas.

A

II, I, IV, III, V.

B

II, IV, III, V, I.

C

II, III, IV, V, I.

D

IV, II, III, I, V.

E

IV, II, V, III, I.

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Q4397769

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Princesa - SC - Agente Administrativo - Edital nº 1 - PSS |

Q4397769 Arquivologia

Os arquivos públicos são constituídos por documentos produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas no exercício de suas atividades, independentemente do suporte ou da natureza da informação. Além de servirem à administração, os arquivos desempenham funções relacionadas à preservação da memória institucional e à disponibilização de informações para fins administrativos, legais, probatórios e históricos.

Em determinado órgão público, verificou-se que documentos de diferentes setores estavam reunidos sem critérios uniformes, dificultando sua localização e comprometendo tanto a recuperação das informações quanto as condições de preservação do acervo. Diante disso, a unidade responsável pela gestão documental decidiu estabelecer procedimentos destinados a racionalizar o tratamento dos documentos desde sua produção até sua guarda.
Nesse contexto, o procedimento que consiste em identificar e agrupar os documentos de acordo com sua origem, função ou atividade que lhes deu origem corresponde à __________; a disposição dos documentos de forma sistemática, segundo critérios previamente estabelecidos, visando facilitar sua localização e recuperação, corresponde à __________; e o conjunto de medidas destinadas a impedir ou reduzir a deterioração dos documentos, mantendo sua integridade física e informacional, corresponde à __________.

Assinale a alternativa que apresenta, na ordem em que aparecem as lacunas, os termos corretos.

A

organização - classificação - conservação

B

conservação - organização - classificação

C

classificação - organização - conservação

D

classificação - conservação - organização

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Q4392618

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Cristalina - GO Prova: Quadrix - 2026 - Prefeitura de Cristalina - GO - Assistente de Educação |

Q4392618 Arquivologia

A aplicação de um plano de classificação documental no âmbito da administração escolar destaca‑se por

A

fornecer uma estrutura lógica e hierárquica que reflete os assuntos, a organização e as competências do estabelecimento de ensino.

B

determinar o tempo exato de guarda de cada prontuário de aluno antes de sua eliminação ou transferência para o arquivo permanente.

C

realizar o controle do trâmite físico e digital dos processos administrativos entre as salas de coordenação e a direção.

D

autenticar os documentos oficiais emitidos pela secretaria mediante a conferência de assinaturas do diretor e do secretário.

E

organizar os materiais de consumo pedagógico e de escritório conforme a ordem de requisição de cada professor.

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Q4380838

Ano: 2026 Banca: Instituto IBED Órgão: Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI Prova: Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Auxiliar Administrativo – 40h (EDUCAÇÃO) |

Q4380838 Arquivologia

No arquivamento por assunto, a classificação deve refletir o conteúdo principal do documento, e não apenas a denominação do setor que o produziu.

Certo

Errado

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Q4359977

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DETRAN-AL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - DETRAN-AL - Assistente de Trânsito |

Q4359977 Arquivologia

Acerca da gestão eletrônica de documentos e processos, julgue o item que se segue.

Os documentos que integram os processos administrativos eletrônicos deverão ser classificados e avaliados de acordo com o plano de classificação e a tabela de temporalidade e destinação adotados em cada órgão ou entidade.

Certo

Errado

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Q4352006

Ano: 2026 Banca: Prefeitura de Bombinhas - SC Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: Prefeitura de Bombinhas - SC - 2026 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Agente da TPA |

Q4352006 Arquivologia

Durante o atendimento, o Agente da TPA recebe um requerimento assinado, acompanhado de documentos comprobatórios. Para assegurar a organização e a rastreabilidade da demanda, a conduta administrativa adequada é:

A

Receber o documento e encaminhá-lo diretamente ao setor escolhido pelo interessado, dispensando seu registro.

B

Receber, classificar e registrar o documento, encaminhando-o posteriormente ao setor competente e preservando as informações de sua tramitação.

C

Manter o documento no posto de atendimento até que o interessado retorne para consultar o resultado.

D

Digitalizar o documento e eliminar imediatamente os originais, independentemente das regras administrativas aplicáveis.

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Q4350801

Ano: 2026 Banca: Instituto IBED Órgão: Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI Prova: Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Agente de Correição |

Q4350801 Arquivologia

A classificação arquivística organiza os documentos de acordo com as funções e atividades que lhes deram origem, enquanto a avaliação documental determina prazos de guarda e destinação, não sendo tecnicamente correto tratar essas operações como sinônimas.

Certo

Errado

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Q4345275

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Recepcionista - Edital nº 01 |

Q4345275 Arquivologia

As rotinas administrativas de gestão documental seguem um fluxo para garantir controle, rastreabilidade e segurança das informações.
Assinale a alternativa que descreve corretamente a ordem das atividades rotineiras desse fluxo.

A

Arquivamento --> Tramitação --> Protocolo --> Recebimento --> Classificação

B

Tramitação --> Recebimento --> Classificação --> Arquivamento --> Protocolo

C

Protocolo --> Classificação --> Arquivamento --> Recebimento --> Tramitação

D

Protocolo --> Classificação --> Arquivamento --> Tramitação --> Recebimento

E

Recebimento --> Protocolo --> Classificação --> Tramitação --> Arquivamento

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Q4344468

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 10 |

Q4344468 Arquivologia

Em uma unidade da Administração Municipal, o protocolo recebeu uma correspondência oficial contendo requerimento, documentos comprobatórios e referência a expediente anteriormente apresentado pelo mesmo interessado. Após a conferência inicial, o documento foi registrado no sistema e encaminhado à unidade responsável pela matéria. Durante a análise preliminar, verificou-se que o conteúdo exigia a formação de processo administrativo e que havia documentos de natureza semelhante já vinculados a outro expediente.
Na conferência do fluxo, constatou-se ainda que a movimentação realizada entre as unidades não havia sido atualizada no sistema de controle e que a correspondência destinada a outro órgão permanecia registrada como se ainda estivesse pendente de expedição.
Considerando as atividades de protocolo e a necessidade de assegurar a identificação, o controle, a rastreabilidade e a adequada tramitação dos documentos administrativos, assinale a alternativa correta.

A

Deve-se autuar o expediente que requer formação de processo, classificá-lo conforme o instrumento adotado, verificar eventual vinculação com documentos anteriores e regularizar os registros de tramitação e expedição.

B

Deve-se manter o expediente como documento avulso até o encerramento da análise, para classificá-lo posteriormente e registrar as movimentações somente após a definição do encaminhamento administrativo.

C

Deve-se considerar a distribuição suficiente para o controle da movimentação, manter os registros existentes e providenciar a atualização do sistema apenas após a conclusão do processo administrativo.

D

Deve-se reunir os documentos de conteúdo semelhante em um único processo, pois assim será possível revisar os registros existentes, atualizar a tramitação e manter os expedientes sob o mesmo controle administrativo.

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Q4343708

Ano: 2026 Banca: Unesc Órgão: InoversaSul Prova: Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |

Q4343708 Arquivologia

A secretaria escolar recebe diariamente correspondências oficiais, requerimentos de responsáveis e comunicações internas. A direção verifica extravios entre setores e determina a implantação das rotinas próprias do serviço de protocolo da unidade.

Ordene as operações do serviço de protocolo.

I.Registro do documento.

II.Classificação do documento.

III.Recebimento do documento.

IV.Controle da tramitação do documento.

A sequência correta é:

A

I, III, II, IV.

B

III, IV, I, II.

C

III, I, II, IV.

D

II, I, IV, III.

E

III, I, IV, II.

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Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

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