Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.582 questões
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - Especialista em Serviços do PES-RD - Apoio à Gestão 39 |
Q4054168
Arquivologia
Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.
O controle documental é essencial para a segurança jurídica e a eficiência na gestão da informação.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - Suprimento e Patrimônio - ULOG |
Q4053440
Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.
A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental.
A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Pão de Açúcar - AL
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Secretário Escolar |
Q4053230
Arquivologia
A secretaria escolar desempenha papel central no
acompanhamento da vida escolar dos estudantes, sendo
responsável pela organização, atualização e
preservação dos registros acadêmicos que documentam
a trajetória educacional do aluno ao longo das etapas de
ensino.
Considerando as atribuições da secretaria escolar relacionadas ao acompanhamento da vida escolar do estudante, analise as asserções a seguir.
I. O registro sistemático das informações acadêmicas dos estudantes, incluindo matrícula, frequência e resultados das avaliações, é essencial para garantir a continuidade da vida escolar e a emissão correta de documentos escolares.
PORQUE
II. O histórico escolar e demais documentos acadêmicos devem ser elaborados com base em registros institucionais oficiais que comprovem o percurso educacional do estudante.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa CORRETA.
Considerando as atribuições da secretaria escolar relacionadas ao acompanhamento da vida escolar do estudante, analise as asserções a seguir.
I. O registro sistemático das informações acadêmicas dos estudantes, incluindo matrícula, frequência e resultados das avaliações, é essencial para garantir a continuidade da vida escolar e a emissão correta de documentos escolares.
PORQUE
II. O histórico escolar e demais documentos acadêmicos devem ser elaborados com base em registros institucionais oficiais que comprovem o percurso educacional do estudante.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Pão de Açúcar - AL
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Secretário Escolar |
Q4053223
Arquivologia
A secretaria escolar é o núcleo administrativo
responsável pela gestão documental, legalidade dos
registros acadêmicos e conformidade com normas
educacionais. Suas principais responsabilidades
administrativas incluem gerenciar matrículas e
transferências, organizar arquivos físicos e digitais, emitir
históricos e certificados, proteger dados educacionais e
atender a comunidade escolar, garantindo a eficiência
operacional da instituição. Nesse contexto, a execução
das rotinas administrativas exige procedimentos
padronizados que assegurem confiabilidade dos
registros, segurança das informações e conformidade
com as normas institucionais e educacionais.
Considerando as atribuições administrativas da
secretaria escolar e as boas práticas de gestão
documental e atendimento institucional, assinale a
alternativa correta de acordo com a execução das rotinas
administrativas da secretaria escolar.
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Itapeva - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |
Q4052149
Arquivologia
Em determinado setor administrativo, verificou-se que
a simples ordenação física dos documentos não era
suficiente para garantir sua recuperação eficiente, sendo
necessária a adoção de critério lógico que permitisse
agrupar documentos segundo características comuns
previamente definidas. A chefia, então, determinou a
implantação de procedimento que antecedesse o
arquivamento propriamente dito. Considerando as
noções de arquivologia, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Itapeva - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |
Q4052138
Arquivologia
Em determinado setor administrativo, a chefia
constatou que a simples reunião de documentos em um
mesmo armário não vinha assegurando adequada
conservação nem pronta recuperação das informações.
Por essa razão, determinou a adoção de modelo de
acondicionamento que permitisse separar documentos
segundo critérios previamente definidos, preservando a
unidade de cada conjunto documental e facilitando o
acesso posterior. Considerando as noções de
arquivologia sobre modelos de arquivos e pastas,
assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Pão de Açúcar - AL
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |
Q4048634
Arquivologia
Em determinado órgão do Poder Legislativo municipal,
verificou-se que documentos oficiais estavam sendo
protocolados sem classificação adequada quanto ao
grau de sigilo, tramitando entre setores sem registro
formal de movimentação e sem controle de prazos para
resposta. Tal situação gerou extravio de informações,
atrasos administrativos e risco de divulgação indevida de
conteúdo sensível. Considerando as boas práticas administrativas relativas à classificação, tramitação e
controle de documentos oficiais, assinale a alternativa
CORRETA:
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Jati - CE
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Jati - CE - Recepcionista |
Q4034019
Arquivologia
Sobre procedimentos básicos de arquivamento e
protocolo no setor público, analise as afirmativas a
seguir:
I. O protocolo administrativo permite o controle da tramitação documental e o acompanhamento das etapas do processo.
II. O arquivamento adequado facilita a localização de documentos e contribui para a preservação das informações institucionais.
III. Documentos administrativos podem ser arquivados sem classificação prévia quando pertencem ao mesmo setor de origem.
IV. A organização documental deve seguir critérios previamente definidos para garantir padronização e acesso às informações.
Assinale a alternativa correta:
I. O protocolo administrativo permite o controle da tramitação documental e o acompanhamento das etapas do processo.
II. O arquivamento adequado facilita a localização de documentos e contribui para a preservação das informações institucionais.
III. Documentos administrativos podem ser arquivados sem classificação prévia quando pertencem ao mesmo setor de origem.
IV. A organização documental deve seguir critérios previamente definidos para garantir padronização e acesso às informações.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Câmara dos Deputados
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Especialidade: Policial Legislativo Federal |
Q4023298
Arquivologia
Texto associado
No que diz respeito ao controle da atividade de inteligência e à
segurança da informação, julgue o próximo item.
A classificação de documentos deve atender aos princípios
da necessidade e da proporcionalidade, não sendo apropriado
conceder, de forma indiscriminada, o mais alto grau de sigilo
a todas as informações geradas.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRTR - 12ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRTR - 12ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4019487
Arquivologia
Com base nas noções de arquivologia, nos métodos de arquivamento, na gestão eletrônica e na digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos (GED) elimina a necessidade de classificação, de indexação e de atribuição de metadados aos arquivos digitais, pois os sistemas eletrônicos localizam documentos automaticamente por busca de conteúdo visual, tornando também desnecessária a digitalização com reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para fins de pesquisa textual em documentos digitalizados.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRTR - 12ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRTR - 12ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4019473
Arquivologia
No que diz respeito ao protocolo, ao registro, à classificação e à expedição de documentos, julgue o item a seguir.
Em um órgão público que recebe diariamente grande volume de correspondências, a ausência de procedimentos padronizados de protocolo pode resultar em extravio de documentos, descumprimento de prazos legais e fragilização do controle administrativo.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRTR - 12ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRTR - 12ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4019470
Arquivologia
No que diz respeito ao protocolo, ao registro, à classificação e à expedição de documentos, julgue o item a seguir.
Na recepção de documentos pelo setor de protocolo, a classificação adequada segundo assunto, destino e grau de prioridade é uma etapa essencial para garantir tramitação eficiente e cumprimento de prazos processuais.
Ano: 2026
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2026 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |
Q4018552
Arquivologia
Em uma repartição pública municipal, o controle da
entrada e da circulação de documentos administrativos é
realizado pelo serviço de protocolo, que desempenha
papel essencial na organização e no encaminhamento
das informações dentro da instituição. Esse setor realiza
procedimentos que garantem a correta tramitação dos
documentos entre os diversos departamentos. Com base
nas funções típicas do serviço de protocolo, assinale a
alternativa INCORRETA.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
VALEC
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - VALEC - Analista - Especialidade: Administrador |
Q3995674
Arquivologia
Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O assunto dos documentos é o que define as classes e subclasses de um plano de classificação de documentos.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRB - 1ª Região (DF, GO, MT e MS)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRB - 1ª Região (DF, GO, MT e MS) - Assistente Administrativo |
Q3937136
Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A digitalização de documentos dispensa a necessidade de organização e classificação prévias, uma vez que o acesso eletrônico substitui integralmente os critérios arquivísticos.
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2026 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Escriturário |
Q3895835
Arquivologia
A correta organização documental depende da aplicação
adequada das técnicas de classificação e ordenação,
permitindo acesso rápido, seguro e eficiente às
informações. No exercício de suas atribuições, o
Escriturário deve adotar critérios padronizados para
evitar extravios, retrabalho e dificuldades na recuperação
documental. Considerando essas práticas arquivísticas,
analise as assertivas a seguir:
I.A classificação organiza os documentos de acordo com o assunto ou a função administrativa a que se relacionam.
II.A ordenação define a sequência física ou lógica dos documentos dentro de uma mesma classe.
III.A ordenação substitui a necessidade de classificação, tornando desnecessária a adoção de critérios temáticos ou funcionais.
Está CORRETO o que se afirma em:
I.A classificação organiza os documentos de acordo com o assunto ou a função administrativa a que se relacionam.
II.A ordenação define a sequência física ou lógica dos documentos dentro de uma mesma classe.
III.A ordenação substitui a necessidade de classificação, tornando desnecessária a adoção de critérios temáticos ou funcionais.
Está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886907
Arquivologia
Quando realizada, a função classificação dá origem ao seguinte
instrumento de gestão:
Ano: 2026
Banca:
Instituto IACP
Órgão:
Prefeitura de Satuba - AL
Prova:
Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Satuba - AL - Assistente Administrativo Educacional |
Q3872050
Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA em relação aos métodos de arquivamento e a classificação de documentos.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IACP
Órgão:
Prefeitura de Satuba - AL
Prova:
Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Satuba - AL - Almoxarife |
Q3870475
Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA em relação aos métodos de arquivamento e a classificação de documentos.
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Marmeleiro - PR
Prova:
FAU - 2026 - Prefeitura de Marmeleiro - PR - Assistente Administrativo |
Q3863834
Arquivologia
Os documentos podem ser classificados quanto ao gênero, segundo o modo em que a
informação foi registrada. São características dos documentos textuais, EXCETO:
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