Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.652 questões
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEPLAG-AL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEPLAG-AL - Especialista em Gestão Pública - Especialidade: Arquivologia |
Q4248530
Arquivologia
Julgue o item subsequente, no que diz respeito a sistemas eletrônicos de gestão e preservação de documentos digitais e a seus metadados.
Alterações no plano de classificação e na tabela de temporalidade disponíveis em um SIGAD são geridas pelo grupo de metadados relativos aos eventos de gerenciamento de classe.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEPLAG-AL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEPLAG-AL - Especialista em Gestão Pública - Especialidade: Arquivologia |
Q4248508
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas de classificação, de avaliação e de aquisição de documentos, julgue o item seguinte.
A classificação de documentos consiste em uma tentativa de representação ideológica das informações contidas nos documentos.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEPLAG-AL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEPLAG-AL - Especialista em Gestão Pública - Especialidade: Arquivologia |
Q4248507
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas de classificação, de avaliação e de aquisição de documentos, julgue o item seguinte.
Para a classificação dos documentos de uma organização, é imprescindível conhecer a história detalhada da evolução da organização.
Ano: 2026
Banca:
IAN
Órgão:
Câmara de Jardim - MS
Prova:
IAN - 2026 - Câmara de Jardim - MS - Técnico Legislativo |
Q4246403
Arquivologia
Determinada Câmara Municipal implantou
sistema de Gestão Eletrônica de Documentos
(GED), promoveu a digitalização de seu acervo
legislativo e passou a utilizar assinatura digital em
seus expedientes.
Analise as afirmativas a seguir:
I. A classificação documental organiza os documentos segundo funções, atividades e assuntos.
II. A digitalização autoriza a eliminação imediata do documento físico.
III. A cadeia de custódia assegura autenticidade, integridade e rastreabilidade documental.
IV. Os documentos digitais submetem-se aos princípios arquivísticos e a requisitos específicos de preservação e autenticidade.
V. O GED dispensa políticas de classificação e preservação documental.
VI. O tratamento de dados pessoais em documentos públicos deve observar a LGPD.
VII. A assinatura digital baseada em certificado da ICP-Brasil confere autenticidade e integridade aos documentos eletrônicos.
Está CORRETO o que se afirma em
I. A classificação documental organiza os documentos segundo funções, atividades e assuntos.
II. A digitalização autoriza a eliminação imediata do documento físico.
III. A cadeia de custódia assegura autenticidade, integridade e rastreabilidade documental.
IV. Os documentos digitais submetem-se aos princípios arquivísticos e a requisitos específicos de preservação e autenticidade.
V. O GED dispensa políticas de classificação e preservação documental.
VI. O tratamento de dados pessoais em documentos públicos deve observar a LGPD.
VII. A assinatura digital baseada em certificado da ICP-Brasil confere autenticidade e integridade aos documentos eletrônicos.
Está CORRETO o que se afirma em
Q4246169
Arquivologia
Na organização de expedientes administrativos relacionados
a contratos públicos, decidiu-se ordenar os documentos segundo
a sequência temporal de sua produção e recebimento. Nessa
situação, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Rio Azul - PR
Prova:
FAU - 2026 - Prefeitura de Rio Azul - PR - Secretário Executivo |
Q4245453
Arquivologia
No exercício das técnicas secretariais, a gestão documental constitui um processo
estratégico que envolve a produção, tramitação, utilização, avaliação e destinação dos
documentos, contribuindo para a eficiência administrativa, a segurança da informação e a
preservação da memória institucional (Paes, 2005).
Sobre o tema, leia as afirmativas a seguir e assinale a alternativa CORRETA:
I - A classificação documental consiste na organização sistemática dos documentos segundo critérios previamente definidos, favorecendo sua localização, controle e recuperação da informação.
II - A avaliação documental tem por finalidade, exclusiva, eliminar documentos sem valor administrativo, independentemente de seu valor legal, fiscal, histórico ou probatório.
III - A gestão documental integra as técnicas secretariais contemporâneas e exige observância às normas arquivísticas e aos princípios da administração documental.
Sobre o tema, leia as afirmativas a seguir e assinale a alternativa CORRETA:
I - A classificação documental consiste na organização sistemática dos documentos segundo critérios previamente definidos, favorecendo sua localização, controle e recuperação da informação.
II - A avaliação documental tem por finalidade, exclusiva, eliminar documentos sem valor administrativo, independentemente de seu valor legal, fiscal, histórico ou probatório.
III - A gestão documental integra as técnicas secretariais contemporâneas e exige observância às normas arquivísticas e aos princípios da administração documental.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CONTER
Prova:
Quadrix - 2026 - CONTER - Assistente Operacional / Administrativo Geral |
Q4244885
Arquivologia
A respeito da comunicação organizacional, da redação oficial e das rotinas administrativas, julgue o item a seguir.
No setor de protocolo, a correspondência de caráter particular recebida no órgão deve ser aberta, classificada e registrada como os demais documentos oficiais.
Ano: 2026
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2026 - Prefeitura de Piratuba - SC - Secretário Geral |
Q4244311
Arquivologia
A gestão documental compreende procedimentos de classificação, avaliação e destinação dos documentos produzidos e recebidos pelos órgãos públicos. Acerca do assunto, registre V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__)A tabela de temporalidade define prazos de guarda e a destinação final dos documentos, orientando a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.
(__)O arquivo corrente reúne documentos em curso ou de consulta frequente, conservados próximos aos setores que os produziram ou receberam.
(__)O arquivo intermediário abriga os documentos de valor histórico já destinados à preservação definitiva, franqueados à ampla consulta pública.
(__)A classificação organiza os documentos segundo plano que reflete funções e atividades do órgão, facilitando a recuperação da informação.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
(__)A tabela de temporalidade define prazos de guarda e a destinação final dos documentos, orientando a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.
(__)O arquivo corrente reúne documentos em curso ou de consulta frequente, conservados próximos aos setores que os produziram ou receberam.
(__)O arquivo intermediário abriga os documentos de valor histórico já destinados à preservação definitiva, franqueados à ampla consulta pública.
(__)A classificação organiza os documentos segundo plano que reflete funções e atividades do órgão, facilitando a recuperação da informação.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Palavras
Órgão:
Prefeitura de Canto do Buriti - PI
Prova:
Instituto Palavras - 2026 - Prefeitura de Canto do Buriti - PI - Agente Administrativo |
Q4243166
Arquivologia
Leia a situação.
A Prefeitura de Canto do Buriti implantou sistema eletrônico de gestão documental. Todos os documentos passam a ser protocolados digitalmente, classificados conforme plano de classificação, tramitados entre os setores, assinados eletronicamente e armazenados em ambiente seguro na nuvem institucional.
Ao ser questionado sobre a nova sistemática, um servidor afirmou:
"Como todos os documentos agora são digitais, deixam de existir preocupações relacionadas à arquivologia, ao sigilo das informações e ao controle administrativo."
À luz das boas práticas administrativas, essa afirmação é
A Prefeitura de Canto do Buriti implantou sistema eletrônico de gestão documental. Todos os documentos passam a ser protocolados digitalmente, classificados conforme plano de classificação, tramitados entre os setores, assinados eletronicamente e armazenados em ambiente seguro na nuvem institucional.
Ao ser questionado sobre a nova sistemática, um servidor afirmou:
"Como todos os documentos agora são digitais, deixam de existir preocupações relacionadas à arquivologia, ao sigilo das informações e ao controle administrativo."
À luz das boas práticas administrativas, essa afirmação é
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
CIS-GRANFPOLIS
Prova:
FEPESE - 2026 - CIS-GRANFPOLIS - Auxiliar Administrativo |
Q4242416
Arquivologia
Uma repartição pública decide reorganizar seu
arquivo, unificando documentos físicos e digitais referentes aos mesmos processos administrativos.
Assinale a alternativa que indica corretamente a prática mais recomendada para essa unificação.
Assinale a alternativa que indica corretamente a prática mais recomendada para essa unificação.
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Amélia Rodrigues - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Amélia Rodrigues - BA - Agente Administrativo |
Q4231593
Arquivologia
Durante a organização do arquivo corrente de um órgão
público, verificou-se que vários documentos referentes a
processos distintos haviam sido arquivados em pastas
incompatíveis com sua classificação, dificultando a
localização das informações sempre que algum setor
solicitava consulta. Considerando os princípios da gestão
documental, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Pinhal de São Bento - PR
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Pinhal de São Bento - PR - Assistente Administrativo |
Q4227983
Arquivologia
Emuma instituição pública, o assistente administrativo desempenha papel fundamental na organização das atividades internas, no controle de documentos e no atendimento ao público. A correta gestão documental contribui para a eficiência administrativa, para a preservação das informações institucionais e para a transparência dos serviços prestados à população.
Considerando as práticas relacionadas à organização de documentos no ambiente administrativo, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Montanha - ES
Prova:
Instituto Consulplan - 2026 - Câmara de Montanha - ES - Auxiliar Administrativo |
Q4223881
Arquivologia
Durante o expediente em um órgão do Poder Legislativo municipal, um servidor recém-empossado recebeu um ofício encaminhado por outro órgão público, destinado ao setor jurídico da instituição. Ao longo da tramitação desse documento, o
servidor precisou executar diversas atividades típicas do setor de protocolo. Considerando a sequência lógica e cronológica
das atividades de protocolo aplicadas a esse único documento, analise as ações a seguir.
1. Assunto identificado conforme o plano de classificação institucional.
2. Encaminhado ao setor jurídico competente.
3. Recebido pelo setor de protocolo por meio de malote oficial.
4. Movimentação acompanhada por sistema eletrônico de tramitação.
5. Cadastrado no sistema e recebimento de número de protocolo.
Assinale a alternativa que apresenta a ordem correta das atividades realizadas.
1. Assunto identificado conforme o plano de classificação institucional.
2. Encaminhado ao setor jurídico competente.
3. Recebido pelo setor de protocolo por meio de malote oficial.
4. Movimentação acompanhada por sistema eletrônico de tramitação.
5. Cadastrado no sistema e recebimento de número de protocolo.
Assinale a alternativa que apresenta a ordem correta das atividades realizadas.
Ano: 2026
Banca:
Ápice Consultoria
Órgão:
Prefeitura de Sobrado - PB
Prova:
Ápice Consultoria - 2026 - Prefeitura de Sobrado - PB - Auxiliar Administrativo |
Q4218988
Arquivologia
No âmbito da Administração Pública Municipal,
a circulação de documentos oficiais, a gestão
documental e os procedimentos de protocolo
constituem atividades essenciais para assegurar a
rastreabilidade das informações, a preservação da
memória institucional e a eficiência administrativa.
Ao analisar as práticas relacionadas ao protocolo,
ao arquivamento e à tramitação documental,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ - 5ª REGIÃO (RS)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ - 5ª REGIÃO (RS) - Auxiliar Administrativo |
Q4218027
Arquivologia
Um auxiliar administrativo de um Conselho Regional
recebeu, por e‑mail, um documento. Em seguida
identificou o seu assunto, efetuou o seu registro no sistema
e o encaminhou à unidade responsável para análise.
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que as atividades descritas correspondem, respectivamente, às etapas de
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que as atividades descritas correspondem, respectivamente, às etapas de
Q4199345
Arquivologia
Texto associado
No que se refere à comunicação organizacional no contexto
da comunicação interna e externa, à redação oficial de
documentos, aos tipos de documentos administrativos e à
expedição de correspondência, julgue o item seguinte.
Suponha‑se que, em um órgão público, algumas
correspondências recebidas de usuários tenham sido
registradas, classificadas por assunto, encaminhadas
às unidades competentes e acompanhadas quanto
à sua tramitação interna. Nesse caso, é correto
afirmar que as providências descritas se inserem
nas atividades de protocolo documental, voltadas
ao controle da entrada e da movimentação de
documentos na organização.
Q4185805
Arquivologia
Procura racionalizar a produção, organização e difusão
das informações que se encontram nos vários
documentos.
Assinale a alternativa CORRETA a que se refere o texto.
Assinale a alternativa CORRETA a que se refere o texto.
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |
Q4180704
Arquivologia
Na Secretaria de Saúde, o almoxarife organiza os
documentos gerados na rotina do setor: notas fiscais,
requisições e registros de inventário relativos à
aquisição e à movimentação de medicamentos, papel
e material de expediente, peças de reposição e, ainda,
de mobiliário e equipamentos do próprio
almoxarifado, todos itens de consumo e permanentes
móveis. Ele precisa enquadrá-los no código de
classificação das atividades-meio, na Classe 000,
Administração Geral. Diante do exposto, a subclasse
que contempla esses documentos é:
Ano: 2026
Banca:
UNESPAR
Órgão:
UNESPAR
Prova:
UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - REAPLICAÇÃO |
Q4173082
Arquivologia
No contexto da gestão arquivística de documentos digitais, conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) no e-ARQ Brasil, a classificação arquivística constitui uma função estruturante que articula aspectos intelectuais e operacionais da organização documental. Considerando os princípios da classificação, seus objetivos e os procedimentos envolvidos, analise as alternativas a seguir:
I. A classificação arquivística fundamenta-se prioritariamente na estrutura organizacional do órgão produtor, sendo o conteúdo do documento um elemento secundário no processo classificatório.
II. A classificação possibilita a manutenção da relação orgânica entre os documentos, ao agrupá-los de acordo com funções e atividades que lhes deram origem.
III. A aplicação do plano de classificação pode prescindir da identificação da atividade que originou o documento, desde que haja codificação previamente estabelecida.
IV. A classificação arquivística contribui para os processos de avaliação e destinação, permitindo que conjuntos documentais sejam tratados de forma integrada.
V. A classificação define não apenas a organização lógica, mas também orienta a organização física dos documentos, constituindo referência essencial para sua recuperação.
Assinale a alternativa que apresenta apenas as alternativas corretas:
I. A classificação arquivística fundamenta-se prioritariamente na estrutura organizacional do órgão produtor, sendo o conteúdo do documento um elemento secundário no processo classificatório.
II. A classificação possibilita a manutenção da relação orgânica entre os documentos, ao agrupá-los de acordo com funções e atividades que lhes deram origem.
III. A aplicação do plano de classificação pode prescindir da identificação da atividade que originou o documento, desde que haja codificação previamente estabelecida.
IV. A classificação arquivística contribui para os processos de avaliação e destinação, permitindo que conjuntos documentais sejam tratados de forma integrada.
V. A classificação define não apenas a organização lógica, mas também orienta a organização física dos documentos, constituindo referência essencial para sua recuperação.
Assinale a alternativa que apresenta apenas as alternativas corretas:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO - 5° Região (RS)
Prova:
Instituto Consulplan - 2026 - CREFITO - 5° Região (RS) - Analista Administrativo |
Q4171625
Arquivologia
Uma autarquia federal responsável pela regulação de determinado setor econômico passou por auditoria interna, que
identificou dificuldades na recuperação de processos administrativos relacionados à aplicação de sanções e à celebração de
convênios. Verificou-se que os documentos estavam organizados por tipo documental (ofícios, memorandos, relatórios) e
por ordem cronológica, sem vinculação estruturada às funções e atividades institucionais. Diante desse cenário hipotético,
a diretoria de gestão documental decidiu revisar o modelo adotado. De acordo com a legislação arquivística brasileira e,
ainda, considerando os critérios técnicos de classificação, a medida correta a ser implementada pela autarquia consiste em:
Conheça nossos planos