Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

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Q3090137 Arquivologia
Quais são as etapas do tratamento arquivístico da documentação que ocorrem quando há organização dos documentos de um arquivo, através da análise do seu conteúdo, separando-os por diferença ou por semelhança de temática?
Alternativas
Q3081494 Arquivologia

Qual a ordem correta para arquivamento dos documentos dos eventos indicados?


II Conferência de Pintura Moderna.

Quinto Congresso de Geografia.

3°. Congresso de Geologia.  

Alternativas
Q3081492 Arquivologia

Qual a ordem correta para arquivar os documentos das pessoas indicadas? 


Camilo Castelo Branco

Paulo Monte Verde

Heitor Villa-Lobos  

Alternativas
Q3081490 Arquivologia

Considere-se os nomes de pessoas cujos documentos precisam ser organizados de acordo com a regra de alfabetização de nomes de pessoas físicas:


Carla Barbosa

Luiza Alves Cabral

Alex Santos

Maria Luiza Vasconcelos


Nesta situação, os documentos devem ser arquivados em que ordem?

Alternativas
Q3067032 Arquivologia

São tipos de arquivos:


1. alfabético

2. numérico

3. geográfico

4. ideográfico.

Alternativas
Q3062238 Arquivologia
Uma organização pública está enfrentando dificuldades para gerenciar o grande volume de documentos que produz diariamente. Decidiu-se implementar um programa de gestão documental. Durante o diagnóstico inicial, identificou-se que não há classificação adequada dos documentos, prazos de guarda definidos ou procedimentos padronizados para a eliminação de documentos desnecessários. Com base nessa situação, qual seria a sequência lógica de passos que a organização deve seguir para implementar efetivamente o programa de gestão documental, assegurando conformidade com as melhores práticas arquivísticas?
Alternativas
Q3062237 Arquivologia
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública Federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, é utilizado para:
Alternativas
Q3057344 Arquivologia
Em um órgão público, o setor de protocolo é responsável por receber, registrar, classificar, distribuir e expedir documentos. Durante o processo de registro de um documento, o servidor responsável identifica que o documento não possui assinatura do remetente. Considerando as boas práticas de protocolo e arquivo, assinale a alternativa que apresenta o procedimento mais adequado a ser adotado pelo servidor nessa situação.
Alternativas
Q3057339 Arquivologia
Constitui-se de documentos relacionados aos objetivos imediatos de sua produção ou recepção. São aqueles utilizados com frequência pelos órgãos produtores, assim como sua consulta. É necessário estabelecer um código de classificação de documentos, do que for produzido ou recebido pelo órgão ao longo de suas atividades.

O enunciado acima define:
Alternativas
Q3053998 Arquivologia
Tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da organização dos documentos. Do ponto de vista arquivístico, convém que ambas estejam articuladas, para que a organização possa resultar eficiente. Dispor os documentos dentro das caixas (se necessário, também, dentro de pastas) de acordo com um dos métodos de arquivamento. Os documentos devem ser acondicionados em caixas-arquivo tamanho padrão, cujas dimensões recomendadas são: 
Alternativas
Q3048395 Arquivologia
Na elaboração do código de classificação de documentos, foram usadas, como base, as subdivisões hierárquicas dos órgãos. Assim, foi usado o critério
Alternativas
Q3046360 Arquivologia

O setor de pessoal de uma rede de lojas de departamentos abriga um conjunto documental referente às suas atividades.


Dentre os documentos que fazem parte desse conjunto, um é considerado arquivístico, sendo constituído por

Alternativas
Q3046356 Arquivologia
Para ser considerado um documento e para ser utilizado como fonte de prova ou de informação da atividade, um registro precisa ter
Alternativas
Q3046355 Arquivologia

Em seu trabalho rotineiro, o arquivista recebe um documento externo à instituição que vai necessitar passar por alguns setores internos para tomada de decisões.


Para que esse profissional tenha o controle sobre esse documento e consiga acessá-lo em caso de necessidade, ele precisará fazer a(o) sua(seu) 

Alternativas
Q3046354 Arquivologia

Um conjunto documental de uma empresa é acumulado por meio da sua atividade prática, administrativa, jurídica, entre outras.


O arquivista representa o contexto de produção e a organicidade entre o arquivo e o seu produtor, por meio da seguinte função: 

Alternativas
Q3046353 Arquivologia

Caso os documentos que contêm informação classificada em qualquer grau de sigilo precisem ser tramitados ou expedidos, haverá necessidade da adoção de condições especiais.


Uma condição especial para essa operação ser conduzida é que

Alternativas
Q3046352 Arquivologia
  Imagem associada para resolução da questão
Os documentos que dizem respeito a “Inventário de material permanente” devem ser classificados na seguinte subclasse do Código de Classificação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal: 
Alternativas
Q3046351 Arquivologia
Para elaborar o Código de Classificação de Documento de arquivo relativo às atividades-fim das empresas do Sistema BNDES e estruturar suas classes, foram analisados os documentos constitutivos da empresa e identificadas(os) suas(seus)
Alternativas
Q3046350 Arquivologia

Um ato oficial que registra decisões da administração das empresas do Sistema BNDES pode ter caráter normativo ou executivo.


Qual é o procedimento quanto aos originais dos atos oficiais expedidos pelos seus órgãos colegiados?

Alternativas
Q3046342 Arquivologia

A descrição dos conjuntos documentais deve ser realizada com relação à sua substância e estrutura.


Considerando-se a substância, indicam-se unidade de organização, funções, atividades, operações e  

Alternativas
Respostas
161: C
162: C
163: A
164: D
165: D
166: C
167: D
168: A
169: C
170: D
171: B
172: B
173: E
174: E
175: D
176: E
177: B
178: A
179: C
180: A