Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
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Imagine um grande arquivo que reúne documentos sobre a história da música brasileira, o qual necessita da aplicação de método de classificação para organizar partituras musicais de diferentes compositores e épocas.
Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta o método de classificação mais adequado ao caso.
I. Estrutura, Organização e Funcionamento. II. Recursos Humanos. III. Material. IV. Patrimônio. V. Orçamento e Finanças. VI. Documentação e Informação. VII. Meios de Comunicação.
Estão CORRETOS:
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS:
MACROFUNÇÃO
100 – Governança Judiciária
FUNÇÃO
102 – Gestão Administrativa no Poder Judiciário
SUBFUNÇÃO
102.02 – Controle da atuação administrativa do Poder Judiciário
ATIVIDADE:
102.02.01 Preparação da Sessão Plenária
102.02.02 Processamento de Feitos
102.02.03 Jurisprudência
102.02.04 Consulta
102.02.05 Procedimento de Controle Administrativo
Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.
Na definição das classes a serem criadas em um plano
de classificação, deve existir um nível de generalidade
que proporcione as qualidades de flexibilidade, de
expansibilidade e de complexidade.
Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.
Na definição do plano de classificação, a classificação
estrutural pode não ser conveniente quando,
eventualmente, as estruturas existentes forem
confusas, misturando indevidamente funções.
Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
O plano ou o código de classificação de documentos é
um instrumento de trabalho utilizado para classificar
todo e qualquer documento produzido ou recebido
por um órgão ou por uma entidade no exercício de
suas funções e de suas atividades.
Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
Em um plano de classificação, as classes representam
hierarquicamente as funções, as subfunções e as
atividades que produzem os documentos, sem
assegurar seu vínculo com o organismo produtor, e
serão esquematizadas do particular para o geral.
Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
Documentos cartográficos são aqueles que possuem a
informação em forma de imagem estática, como em
fotografias, partituras e cartazes.
Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
A espécie do documento refere‑se à maneira de
representar o documento de acordo com seu suporte.
Segundo os conceitos arquivísticos, papel, filme, mídia eletrônica
são exemplos de
O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos são instrumentos básicos da gestão científica de documentos de arquivos.
(Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário. Conselho Nacional de Justiça. Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname) – Brasília: CNJ, 2021. P/45.)
A respeito da classificação de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Nascida assim, muito imbricada à Paleografia e ao Direito Eclesiástico, a Diplomática tem evoluído em direção ao Direito, à Heurística e à Arquivística.
(Bellotto, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. Heloísa Liberalli Bellotto. São Paulo: arquivo do estado, imprensa oficial, 2002. P/16.)
Referente à Diplomática, analise as afirmativas a seguir.
I. A estrutura formal do documento é o objeto da Diplomática.
II. Os elementos intrínsecos do documento têm a ver com o seu conteúdo.
III. Os elementos extrínsecos do documento têm a ver com a sua estrutura física e forma de apresentação.
IV. O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo, consequência de um fato administrativo ou jurídico.
A quantidade de afirmativas corretas é
Sobre os elementos característicos dos documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Forma: é o estágio de preparação e de transmissão de documentos. Exemplos: original, cópia, minuta e rascunho.
( ) Tipo: é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplos: boletim, certidão, declaração e relatório.
( ) Gênero: é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplos: documentação audiovisual e documentação fonográfica.
( ) Espécie: é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplos: boletim de ocorrência, certidão de nascimento e declaração de bens.
A sequência está correta em
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