Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.652 questões
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145882
Arquivologia
Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.
A ordenação, operação de juntar os documentos com a mesma classificação, favorece a atividade de arquivamento.
A ordenação, operação de juntar os documentos com a mesma classificação, favorece a atividade de arquivamento.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145881
Arquivologia
Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.
Na operação de arquivamento, há algumas etapas a serem seguidas que incluem a classificação, a codificação e o arranjo.
Na operação de arquivamento, há algumas etapas a serem seguidas que incluem a classificação, a codificação e o arranjo.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145878
Arquivologia
A partir do processo de classificação dos documentos, julgue o seguinte item.
De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em ostensivos e sigilosos.
De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em ostensivos e sigilosos.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145876
Arquivologia
A partir do processo de classificação dos documentos, julgue
o seguinte item.
Segundo a necessidade de classificação em grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em ultrassecreto, reservado e pessoal.
Segundo a necessidade de classificação em grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em ultrassecreto, reservado e pessoal.
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Guaraciaba - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Guaraciaba - SC - Assistente Cultural (Museu) |
Q4364127
Arquivologia
O setor de protocolo de uma grande empresa recebe
diariamente uma quantidade expressiva de documentos
físicos e eletrônicos. A equipe enfrenta o desafio de
estabelecer critérios eficazes para a classificação e
registro desses documentos, garantindo a rapidez na
distribuição aos setores correspondentes. Para garantir
isso, a equipe deve:
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Guaraciaba - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Guaraciaba - SC - Assistente Cultural (Museu) |
Q4364126
Arquivologia
O setor de arquivo recebe uma grande quantidade de
documentos diariamente, o que torna necessário
estabelecer critérios avançados para a classificação e o
arquivamento eficiente. Nesse contexto, o setor deve:
Q4361482
Arquivologia
A função arquivística que pode ser definida como a
sequência de operações que, de acordo com as
diferentes estruturas, funções e atividades da entidade
produtora, visam distribuir os documentos de um arquivo
é a
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de Santa Leopoldina - ES - Assistente Legislativo |
Q4269200
Arquivologia
Denomina-se ___________, o ato de separar os
documentos, recebidos pela instituição, por destinatário
ou por assunto. Essa etapa é realizada pelo setor de
___________, após o recebimento e registro dos
documentos.
Assinale a alternativa que preenche CORRETA e RESPECTIVAMENTE as lacunas:
Assinale a alternativa que preenche CORRETA e RESPECTIVAMENTE as lacunas:
Ano: 2024
Banca:
Instituto IBDO Projetos
Órgão:
Prefeitura de Natividade - RJ
Prova:
Instituto IBDO Projetos - 2024 - Prefeitura de Natividade - RJ - Assistente Administrativo |
Q4261808
Arquivologia
O processo de documentação e classificação em uma organização, especialmente em
contextos governamentais, envolve várias fases que garantem a organização, preservação
e acesso eficiente aos documentos. A classificação de documentos traz alguns benefícios
para as organizações, avalie:
I.Otimizar o espaço físico e digital, a classificação permite eliminar documentos duplicados, desnecessários e que já cumpriram o seu prazo de guarda, o que libera espaço nos arquivos e nos servidores.
II.Cumprir as normas e as leis, a classificação é uma maneira de atender às exigências legais (LGPD, por exemplo) e regulatórias que deter minam a forma, o prazo e o destino dos documentos, o que evita multas, penalidades ou processos judiciais.
III.Facilitar o acesso e a consulta, ao classificar os documentos, é possível encontrar as informações desejadas de forma rápida e precisa, sem perder tempo com buscas infrutíferas ou documentos desorganizados.
Dentre os benefícios citados, é correto o que se afirma em:
I.Otimizar o espaço físico e digital, a classificação permite eliminar documentos duplicados, desnecessários e que já cumpriram o seu prazo de guarda, o que libera espaço nos arquivos e nos servidores.
II.Cumprir as normas e as leis, a classificação é uma maneira de atender às exigências legais (LGPD, por exemplo) e regulatórias que deter minam a forma, o prazo e o destino dos documentos, o que evita multas, penalidades ou processos judiciais.
III.Facilitar o acesso e a consulta, ao classificar os documentos, é possível encontrar as informações desejadas de forma rápida e precisa, sem perder tempo com buscas infrutíferas ou documentos desorganizados.
Dentre os benefícios citados, é correto o que se afirma em:
Q3545080
Arquivologia
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Recepcionista |
Q3378951
Arquivologia
O ato de separação das correspondências, de
acordo com o destinatário, identificando a área
responsável por aquele assunto, a quem deverá
ser entregue o documento, configura a atividade
de?
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Prefeitura de Cumari - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Adjunto Administrativo |
Q3374257
Arquivologia
Um secretário administrativo está encarregado de organizar e classificar documentos em um órgão público. Durante a fase de classificação, ele se depara com um conjunto de documentos que não se encaixam facilmente em nenhuma das categorias predefinidas. Qual dos seguintes conceitos é mais apropriado para descrever essa situação?
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340528
Arquivologia
Na publicação Procedimentos Preliminares para
a Elaboração de Código de Classificação e Tabela de
Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo:
atividades-fim, o Arquivo Nacional apresenta orientações e
procedimentos a serem observados e implementados pelos
órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Considerando as orientações e procedimentos em questão, avalie
se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:
I. O órgão e entidade, ao realizar o levantamento da produção documental, deverá observar as seguintes etapas: pesquisa na legislação em vigor, entrevistas e aplicação de formulários e processamento e análise dos dados.
II. Por ocasião da análise e levantamento das funções e competências, o órgão e entidade deve evitar utilizar os relatórios referentes à cadeia de valor e ao mapeamento de processos.
III. A elaboração da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo precederá a concepção do código de classificação.
IV.É necessário que o órgão e entidade justifique os critérios que determinaram a fixação dos prazos de guarda e a atribuição da destinação final dos documentos.
De cima para baixo, a sequência correta é:
I. O órgão e entidade, ao realizar o levantamento da produção documental, deverá observar as seguintes etapas: pesquisa na legislação em vigor, entrevistas e aplicação de formulários e processamento e análise dos dados.
II. Por ocasião da análise e levantamento das funções e competências, o órgão e entidade deve evitar utilizar os relatórios referentes à cadeia de valor e ao mapeamento de processos.
III. A elaboração da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo precederá a concepção do código de classificação.
IV.É necessário que o órgão e entidade justifique os critérios que determinaram a fixação dos prazos de guarda e a atribuição da destinação final dos documentos.
De cima para baixo, a sequência correta é:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340525
Arquivologia
“No cumprimento de sua missão, os órgãos e entidades
produzem fotografias, seja no desempenho das atividades
de comunicação, ou de atividades que são específicas do
seu negócio, que servem como fonte de prova e informação. Uma vez que as fotografias digitais são produzidas
como registro das atividades, deve-se estabelecer a relação orgânica com os demais documentos produzidos no
decorrer da mesma ação, identificá-las como documentos
arquivísticos e incluí-las no âmbito do Programa de Gestão
de Documentos (PGD) institucional.”
Fonte: ARQUIVO NACIONAL. Recomendações para tratamento de fotografias digitais no contexto da gestão de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2020, p. 4.
Considerando as Recomendações apresentadas na publicação do Arquivo Nacional, citada acima, a respeito do tratamento das fotografias digitais no contexto da gestão de documentos, entre as afirmativas abaixo, a INCORRETA é:
Fonte: ARQUIVO NACIONAL. Recomendações para tratamento de fotografias digitais no contexto da gestão de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2020, p. 4.
Considerando as Recomendações apresentadas na publicação do Arquivo Nacional, citada acima, a respeito do tratamento das fotografias digitais no contexto da gestão de documentos, entre as afirmativas abaixo, a INCORRETA é:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Volta Grande - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Atendente |
Q3271938
Arquivologia
Os arquivos podem ser classificados de acordo com a
sua natureza e função dentro de uma instituição,
facilitando assim sua organização e a recuperação das
informações. Com base nessa classificação, assinale a
alternativa que corresponde corretamente aos tipos de
arquivos:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Paraty - RJ
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |
Q3269494
Arquivologia
Alguns pontos sobre a classificação de
documentos escolares e seu arquivamento foram
destacados abaixo. No entanto, há uma
alternativa que foi mal elaborada, assinale-a:
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Spcine - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Gestor Financeiro I |
Q3223357
Arquivologia
Segundo o Manual de Acesso ao SEI, folha de informação, cota, ofício e memorando são
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Spcine - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Analista de Difusão I |
Q3222784
Arquivologia
Um servidor precisa incluir um relatório financeiro
complexo no SEI, que contém dados sensíveis, gráficos
elaborados no Excel e uma análise textual.
Considerando as melhores práticas do sistema, qual seria a sequência mais apropriada de ações para inserir esse conteúdo no processo?
Considerando as melhores práticas do sistema, qual seria a sequência mais apropriada de ações para inserir esse conteúdo no processo?
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Paraty - RJ
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |
Q3191996
Arquivologia
Qual das atividades abaixo é considerada a chave
do gerenciamento dos documentos arquivísticos,
por indicar e manter a relação orgânica de um
documento com os demais?
Ano: 2024
Banca:
Fênix Concursos
Órgão:
Prefeitura de São Bernardino - SC
Prova:
Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Técnico em Administração |
Q3190319
Arquivologia
A gestão de documentos inclui a classificação e o arquivamento adequado. A classificação por assunto consiste em:
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