Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
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Q2535625
Arquivologia
Considerando os valores dos documentos arquivísticos, observe abaixo 3 (três) exemplos de documentos comumente produzidos em uma Instituição Federal de Ensino Superior (IFES).
I → Regimento de unidade administrativa
II → Projeto Político Pedagógico de curso de graduação
III → Prova do aluno de graduação
Em relação à destinação final desses documentos, é correto afirmar que eles serão, respectivamente, objeto de
I → Regimento de unidade administrativa
II → Projeto Político Pedagógico de curso de graduação
III → Prova do aluno de graduação
Em relação à destinação final desses documentos, é correto afirmar que eles serão, respectivamente, objeto de
Ano: 2024
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre de Goiás - GO
Prova:
Aroeira - 2024 - Prefeitura de Campo Alegre de Goiás - GO - Adjunto Administrativo |
Q2533165
Arquivologia
Quanto a noções de documentação, especificamente, quanto à classificação de documentos, leia as
afirmações a seguir, quanto às ações que a caracterizam:
I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
O correto está apenas em:
I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
O correto está apenas em:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Barra do Guarita - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Barra do Guarita - RS - Oficial Administrativo |
Q2530423
Arquivologia
Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a
apensação é a:
Q2526940
Arquivologia
A alteração pela autoridade competente da classificação
de um documento considerado sigiloso, sem que ele perca
essa característica, é denominada
Q2526937
Arquivologia
Considere‑se o seguinte método de classificação, acerca do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivos.
100 RECURSOS HUMANOS
110 Admissão
111 Exames médicos
112 Documentos
120 Férias
130 Licenças
200 FINANCEIRO
O método de classificação descrito acima, que pode ser Subdividido em, no máximo, dez classes, é denominado
100 RECURSOS HUMANOS
110 Admissão
111 Exames médicos
112 Documentos
120 Férias
130 Licenças
200 FINANCEIRO
O método de classificação descrito acima, que pode ser Subdividido em, no máximo, dez classes, é denominado
Q2515742
Arquivologia
A correta classificação de documentos é essencial para o
manejo eficiente da informação e para atender às
normativas de auditoria e compliance. Sendo assim,
relacione as categorias de documentos listadas na Coluna
A com as descrições correspondentes na Coluna B.
Coluna A:
1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.
Coluna B:
(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.
(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.
(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.
A sequência correta é:
Coluna A:
1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.
Coluna B:
(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.
(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.
(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.
A sequência correta é:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494636
Arquivologia
No caso de um acervo composto de documentos públicos, a tabela
de temporalidade do órgão precisa ser aprovada pela(o):
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494632
Arquivologia
A configuração que um documento assume de acordo com a
disposição e a natureza das informações nele contidas é a(o):
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494628
Arquivologia
Se uma determinada empresa reúne correspondências com
clientes e fornecedores de todo o país e tem interesse em realizar
projetos regionais, a classificação e ordenação desse conjunto
documental deve se dar utilizando:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494627
Arquivologia
Com o objetivo de tornar perceptível a hierarquia entre as classes e
suas divisões em um plano de classificação, alguns métodos podem
ser utilizados como recurso.
São exemplos desses métodos:
São exemplos desses métodos:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494625
Arquivologia
Para organizar documentos arquivísticos de um arquivo corrente, é
necessário, inicialmente, elaborar o seguinte instrumento:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494622
Arquivologia
Segundo a configuração que assumem de acordo com o sistema de
signos utilizados na comunicação de seu conteúdo, permitindo que
sejam denominados textual, iconográfico, entre outros, os
documentos são classificados quanto ao (à):
Q2489478
Arquivologia
O plano de classificação e a tabela de temporalidade são
instrumentos arquivísticos que devem ser aplicados
Q2489477
Arquivologia
O instrumento resultante de uma avalição administrativa e
científica dos documentos, que faz o ponto de junção que permite
à Arquivística contemporânea intervir sobre todos os documentos
de arquivos, desde a sua criação até a sua eliminação e tudo ao
longo de sua conservação permanente é o(a)
Q2489476
Arquivologia
A classificação dos documentos em idade corrente pode ser feita
com base em alguns elementos principais a serem considerados
para tal.
Relacione os elementos listados a seguir, ao seu significado.
I. Função
II. Atividade
III. Ato
( ) Subdivisão de cada uma das funções.
( ) Responsabilidades atribuídas a um órgão a fim de atingir os objetivos para os quais foi criado.
( ) Operação que ocorre na execução de uma espécie de atividade.
Assinale a opção que indica a relação correta.
Relacione os elementos listados a seguir, ao seu significado.
I. Função
II. Atividade
III. Ato
( ) Subdivisão de cada uma das funções.
( ) Responsabilidades atribuídas a um órgão a fim de atingir os objetivos para os quais foi criado.
( ) Operação que ocorre na execução de uma espécie de atividade.
Assinale a opção que indica a relação correta.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ - Auxiliar Administrativo III |
Q2487203
Arquivologia
O Plano de Classificação de Documentos de Arquivos e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos
eficazes de gestão documental que garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos.
(FARIA, 2008.)
Classifique as afirmativas a seguir como Plano de Classificação (PC) ou Tabela de Temporalidade (TT).
( ) Instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e destinação final de documentos, a fim de a garantir o acesso à informação a todos que dela necessitem.
( ) Instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na organização das informações para a recuperação futura e armazenamento ordenado, e que traduz o conhecimento dos gestores sobre o estoque informacional arquivístico da instituição.
( ) Resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
( ) Contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos, define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.
A sequência está correta em
(FARIA, 2008.)
Classifique as afirmativas a seguir como Plano de Classificação (PC) ou Tabela de Temporalidade (TT).
( ) Instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e destinação final de documentos, a fim de a garantir o acesso à informação a todos que dela necessitem.
( ) Instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na organização das informações para a recuperação futura e armazenamento ordenado, e que traduz o conhecimento dos gestores sobre o estoque informacional arquivístico da instituição.
( ) Resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
( ) Contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos, define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.
A sequência está correta em
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Jaru - RO
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |
Q2486819
Arquivologia
Em relação aos procedimentos de classificação e
arquivamento de documentos em uma repartição pública,
a alternativa CORRETA é:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Londrina - PR
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Londrina - PR - Gestor Cultural - Serviço de Arquivista |
Q2483521
Arquivologia
Segundo Duranti (2015), a diplomática define forma como sendo um conjunto de
regras de representação utilizadas para enviar uma determinada mensagem. Dessa maneira, assinale
a alternativa em que todos os exemplos descritos são formas documentais.
Ano: 2024
Banca:
UFMT
Órgão:
Prefeitura de Cáceres - MT
Prova:
UFMT - 2024 - Prefeitura de Cáceres - MT - Assistente Administrativo |
Q2481140
Arquivologia
Sobre definição e contextualização de tipos documentais arquivísticos, marque V para as afirmativas
verdadeiras e F para as falsas.
( ) Tipos documentais são constituídos a partir da separação que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove o seu cumprimento.
( ) A definição dos tipos documentais da entidade produtora é fundamental para criação de instrumentos importantes para a gestão documental, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade.
( ) A espécie documental refere-se à configuração que assume um documento de acordo com disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) O tipo documental consiste na configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
( ) O tipo documental é a identificação do aspecto informal do documento, diretamente relacionado com a natureza jurídico-administrativa do ato que lhe deu origem.
Assinale a sequência correta.
( ) Tipos documentais são constituídos a partir da separação que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove o seu cumprimento.
( ) A definição dos tipos documentais da entidade produtora é fundamental para criação de instrumentos importantes para a gestão documental, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade.
( ) A espécie documental refere-se à configuração que assume um documento de acordo com disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) O tipo documental consiste na configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
( ) O tipo documental é a identificação do aspecto informal do documento, diretamente relacionado com a natureza jurídico-administrativa do ato que lhe deu origem.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Santo Antônio do Descoberto - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Câmara de Santo Antônio do Descoberto - GO - Agente Administrativo |
Q2473657
Arquivologia
O agrupamento de documentos, de acordo com as funções
e atividades do órgão, em classes, subclasses, grupos e
subgrupos, em uma ordem hierárquica do geral para o
particular é chamado de
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