Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

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Q2439590 Arquivologia
Sobre as formas de classificação de documentos, a que se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo, é denominada de:
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Q2439589 Arquivologia
Dentre as formas de classificação de documentos, aquela que diz respeito ao material no qual estão registradas as informações, é denominada de:
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Q2393968 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.


Um dos objetivos da classificação de documentos é fundamentar as funções de avaliação e descrição.

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Q2393967 Arquivologia

  Imagem associada para resolução da questão


Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.


A classificação de documentos de arquivo deve ser precedida pela leitura do documento para que, imediatamente em seguida, possa ser definido o prazo de guarda.

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Q2392820 Arquivologia

Observe os documentos de arquivo informados nos itens abaixo e que foram recebidos por determinado arquivo municipal. Em seguida, assinale a alternativa que indica correta e respectivamente a classificação dos documentos por gênero:


I. Uma fotografia histórica impressa em 1979.

II. Um CD contendo o hino de determinado Município.

III. O mapa original da zona urbana da cidade, desenhado à mão em 1928.

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Q2386943 Arquivologia
Na identificação tipológica dos documentos de arquivo, busca-se reconhecer ou estabelecer a
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Q2386941 Arquivologia
É apresentado a seguir o extrato de um plano de classificação de documentos de arquivos das atividades meio de determinada empresa.

100. Administração Geral 110. Gestão de pessoas 120. Orçamento e finanças 130. Documentação e informação 131. Avaliação e destinação 132. Classificação e organização 140. Patrimônio 141. Aquisição de produtos e serviços 142. Descarte de produtos e serviços

Com base na classificação precedente, assinale a opção correta.
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Q2383875 Arquivologia
A patrimonialização dos arquivos pode ter caráter custodial ou declaratório. Em relação ao caráter custodial, os agentes patrimonializadores não apenas executam a “declaração oficial”, como também se responsabilizam pela preservação dos bens patrimonializados. As formas de patrimonialização de caráter custodial são
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Q2383872 Arquivologia
A classificação produz a possibilidade de uma avaliação profunda e o alcance do objetivo estratégico de se manter as informações necessárias e descartar o que é supérfluo. Para a avaliação, é fundamental que os documentos estejam classificados, considerando que 
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Q2383871 Arquivologia
A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e os assuntos dos documentos são os três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos. Nesse contexto, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos:
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Q2382273 Arquivologia
Podemos classificar os arquivos quanto ao grau de frequência de uso dos documentos em: correntes, intermediários e permanentes. Sobre o tema, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa incorreta.
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Q2376966 Arquivologia
Há alguns procedimentos para atribuição de códigos aos documentos arquivísticos das atividades-meio. No caso, por exemplo, de um processo que se tem em mãos, o procedimento necessário para perceber qual é a atividade a que ele se refere é
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Q2375747 Arquivologia
O que caracteriza a classificação de documentos:
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Q2373426 Arquivologia
A análise e identificação do conteúdo dos documentos é uma tarefa atribuída ao processo de
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Q2373423 Arquivologia
Um conjunto de informações sobre corpos celestes, representadas graficamente, pertencem ao gênero documental
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Q2373422 Arquivologia
Toda unidade utilizada para registro de informações pode caracterizar-se como um documento. Sendo assim, para ser considerado arquivístico, o documento deve apresentar característica de
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Q2358128 Arquivologia

Com relação a arquivos correntes e diagnósticos de arquivo, julgue o item seguinte. 


Arquivos correntes são documentos ativamente utilizados pela entidade que os criou para propósitos administrativos, legais ou fiscais, devendo permanecer nas proximidades da entidade devido ao seu uso frequente e à necessidade de acesso imediato. 

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Q2356664 Arquivologia
Analise as informações a seguir:

I. Documento Arquivístico Digital, em Arquivologia, é o documento arquivístico codificado em dígitos binários produzido, transmitido e armazenado por sistema computacional.
II. Documento Arquivístico Eletrônico, em Arquivologia, é o documento arquivístico reconhecido e tratado como um documento arquivístico acessível por meio de um equipamento eletrônico.

Marque a alternativa CORRETA: 
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Q2356661 Arquivologia
Analise as informações a seguir:

I. É certo afirmar que, embora importante, a classificação de um documento para ser arquivado é uma atividade menor em relação à atividade de avaliação e de descrição para acessar um documento arquivado. 
II. É certo afirmar que a classificação de arquivos visa a organização dos documentos, por essa razão, a classificação de arquivos tem um caráter geralmente especulativo e não um caráter pragmático, prático e fácil de uso.

Marque a alternativa CORRETA: 
Alternativas
Q2356659 Arquivologia
Analise as informações a seguir:

I. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: identificar quais tipos de documentos a empresa produz; definir as fases do ciclo de vida dos arquivos; estabelecer critérios de classificação (data, assunto, departamento, entre outras categorias). 
II. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: indexar os arquivos, isto é, criar um índice; implementar um sistema de gestão documental, seja para arquivos físicos ou digitais; definir medidas de segurança e controle de acesso.

Marque a alternativa CORRETA: 
Alternativas
Respostas
261: C
262: A
263: C
264: E
265: B
266: B
267: D
268: D
269: A
270: A
271: D
272: D
273: D
274: B
275: A
276: C
277: C
278: A
279: D
280: A