Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
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Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Sobre o assunto, marque a alternativa correta.
O texto seguinte servirá de base para responder à questão 34.
"No Código de Classificação, os assuntos recebem códigos numéricos, os quais refletem a hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular." (Arquivo Nacional, 2001, p. 9)
A estrutura seguinte representa essa classificação:
(Instituto Federal de Sergipe, Cartilha de Classificação, 2021 , p.3)
O conceito e modelo apresentados referem-se à :
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Coluna 1 Termos
1. Arquivo
2. Certificação Digital
3. Criptografia
4. Identidade
5. Metadados
Coluna 2 Definições
( ) Método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer sua forma original.
( ) Conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos.
( ) Dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.
( ) Atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.
( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Julgue o item que se segue.
Os documentos confidenciais devem sempre ser
classificados com a maior prioridade no protocolo,
independentemente de seu conteúdo.
Julgue o item que se segue.
A classificação de documentos no protocolo não é um
processo subjetivo e pode variar de acordo com a
interpretação do funcionário responsável.
Coluna 1 1. Acervo. 2. Anexo. 3. Apenso. 4. Arranjo. 5. Descarte.
Coluna 2 ( ) Documento ou processo juntado a um processo sem, contudo, passar a integrá-lo. ( ) Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
( ) Documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo.
( ) Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação. ( ) Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Fonte: Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática - 3. Ed. - Ed. FGV - Rio de Janeiro, 2004.
Quanto a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como:
Assinale a alternativa que apresenta algumas das rotinas correspondentes às operações de classificação.