Para o arquivamento de documentos, existe uma teoria conhecida como Teoria das Três Idades dos Documentos. De acordo com essa teoria, assinale a alternativa correta.

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases em que os documentos passam dentro da instituição. Em qual âmbito, dentre as fases, destacam-se as atividades de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos?

No que se refere à gestão, à classificação e à avaliação de documentos, assinale a alternativa que apresenta um conceito de gestão de documentos.

São identificados como documentos intermediários segundo a Lei nº 8.159 de 1991 que regulamenta a política nacional de arquivos:

O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por órgãos públicos em todos os âmbitos são denominados Arquivos Públicos. Esses documentos são identificados como:

O arquivamento de documentos segue a teoria das três fases como princípio arquivístico, que identifica o ciclo de vida dos documentos e envolve

Leia o texto a seguir.

“A contribuição de Schellenberg para a teoria contemporânea de avaliação está centrada, portanto, na ideia de que ‘os valores inerentes aos documentos públicos modernos são de duas modalidades: valores primários [...] e valores secundários [...]’.”

TRACE, Ciaran B. Dentro ou fora do documento? Noções de

valor arquivístico. In: EASTWOOD. Terry; MACNEIL, Heather

(Org.). Correntes atuais do pensamento arquivístico.

Belo Horizonte: Editora UFMG, 2016. p. 82. (grifo nosso).

A respeito dos valores primários e secundários citados no texto, assinale a alternativa correta.

Ciente de que um arquivo também passa por evoluções e adequações e de que a formulação do planejamento do arquivo envolve muitas decisões e atribuições, analise as afirmativas seguintes.

I. Na elaboração do plano arquivístico, um ponto importante é a definição quanto à centralização ou à descentralização dos serviços de arquivo em fase corrente. A descentralização se aplica somente à fase corrente dos arquivos.

II. Pelo sistema centralizado, entende-se não apenas a reunião dos documentos em um único lugar, mas também a concentração de todas as atividades de controle desses documentos em um único órgão da estrutura organizacional, designado protocolo e arquivo ou comunicações e arquivo, ou outra denominação parelha.

III. Para os sistemas descentralizados, faz-se a necessidade da criação de uma coordenação central, tecnicamente concebida para exercer funções normativas, orientadoras e de controle.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

O valor dos documentos no arquivo intermediário é

A passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é chamada de

A principal característica do arquivo corrente é

O arquivo que está estabelecido junto ao órgão produtor é o arquivo

Para a elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os princípios da Teoria das três idades. Sobre a Teoria das três idades, é correto afirmar que

Com relação ao arquivamento, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.

( ) Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele pode ser classificado em público, institucional, comercial ou pessoal.

( ) No arquivo intermediário se encontram os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Sobre a valoração dos documentos, analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) O valor primário refere-se ao valor que o documento apresenta para a consecução dos fins explícitos a que se propõe.

( ) Os documentos com valor administrativo envolvem direitos a curto ou longo prazo.

( ) O valor secundário pode apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Em 2018, o arquivo de uma instituição de saúde decidiu realizar o descarte de prontuários antigos. A legislação brasileira recomenda período mínimo de 20 anos a partir do último registro para guarda de prontuários antes de sua eliminação. Considerando essa legislação, puderam ser eliminados os prontuários: