Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A teoria das três idades, arquivo corrente, intermediário
e permanente, baseia-se nos valores administrativos e
nos valores de testemunho.
Nos arquivos dos órgãos públicos, consideram-se como documentos correntes os destinados à eliminação após determinado prazo, quando não consultados.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A transferência de documentos acontece quando eles
passam do arquivo corrente para o intermediário.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A fim de facilitar o seu acesso, os arquivos permanentes
devem estar localizados, fisicamente, junto aos órgãos
produtores.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O arquivo de segunda idade guarda documentos que
não são mais consultados com frequência e que
aguardam sua destinação final em depósito de
armazenamento temporário.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Os arquivos permanentes são os arquivos cujos
documentos possuem valor secundário, pois seu uso se
baseia em fins diversos daqueles para os quais foram
gerados.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O arquivo que guarda documentos consultados com
frequência, devido a seu uso funcional e administrativo,
é o de terceira idade.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
Segundo a teoria das três idades ou ciclo vital dos
documentos, os arquivos são classificados em
permanentes, intermediários ou correntes.
No ambiente operacional do arquivo, há a caixa de transferência, o fichário, o box e o arquivo de fole.
Esses recursos são denominados
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A preservação dos documentos com valor histórico é
realizada no arquivo permanente.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
No fluxo do documento na instituição, o primeiro passo
é a tramitação.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A centralização dos documentos dos arquivos correntes
é uma de suas principais características.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O arquivo corrente é a primeira fase documental, em
que os documentos conservam um alto valor primário.
Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento.
Os arquivos de primeira idade guardam documentos que
são frequentemente consultados pela organização e que
possuem valor primário.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
As funções arquivísticas englobam o tratamento do acervo
nas fases corrente e intermediária, mas não o do acervo
permanente.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Protocolo e arquivo corrente realizam atividades diferentes,
mas devem funcionar de forma integrada.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos de arquivo abrange a organização dos
arquivos permanentes.
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