Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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No que se refere ao arquivamento, julgue o item.
As denúncias recebidas pelos Conselhos Regionais de Farmácia não necessitam de ser guardadas em arquivo
corrente, podendo ser encaminhadas diretamente ao
arquivo intermediário pelo período de dois anos e, em
seguida, eliminadas.
No que se refere ao arquivamento, julgue o item.
Cada documento tem um ciclo de vida, que determina o
tempo que esse documento deverá permanecer no
arquivo corrente, sua transferência para um arquivo
intermediário e posterior eliminação ou recolhimento
para o arquivo permanente.
Leia o texto a seguir.
“A contribuição de Schellenberg para a teoria contemporânea de avaliação está centrada, portanto, na ideia de que ‘os valores inerentes aos documentos públicos modernos são de duas modalidades: valores primários [...] e valores secundários [...]’.”
TRACE, Ciaran B. Dentro ou fora do documento? Noções de
valor arquivístico. In: EASTWOOD. Terry; MACNEIL, Heather
(Org.). Correntes atuais do pensamento arquivístico.
Belo Horizonte: Editora UFMG, 2016. p. 82. (grifo nosso).
A respeito dos valores primários e secundários citados no texto, assinale a alternativa correta.
Ciente de que um arquivo também passa por evoluções e adequações e de que a formulação do planejamento do arquivo envolve muitas decisões e atribuições, analise as afirmativas seguintes.
I. Na elaboração do plano arquivístico, um ponto importante é a definição quanto à centralização ou à descentralização dos serviços de arquivo em fase corrente. A descentralização se aplica somente à fase corrente dos arquivos.
II. Pelo sistema centralizado, entende-se não apenas a reunião dos documentos em um único lugar, mas também a concentração de todas as atividades de controle desses documentos em um único órgão da estrutura organizacional, designado protocolo e arquivo ou comunicações e arquivo, ou outra denominação parelha.
III. Para os sistemas descentralizados, faz-se a necessidade da criação de uma coordenação central, tecnicamente concebida para exercer funções normativas, orientadoras e de controle.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
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