Questões de Concurso Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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Q1252057 Arquivologia
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
O arquivo de primeira idade guarda documentos que não são mais consultados com tanta frequência, mas que ainda possuem valor primário.
Alternativas
Q1249230 Arquivologia
Durante o ciclo de vida de um documento a última etapa é conhecida como “Arquivo Permanente”, sendo também o termo “destinação final” bem conhecido na arquivologia. Nesta fase há 02 (duas) formas que regem como determinado documento deve encerrar seu ciclo de vida num determinado período. Marque a alternativa que corresponda a estas 02 formas.
Alternativas
Q1245274 Arquivologia
O ciclo de vida de um documento arquivado é contado a partir da produção do documento e do encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da frequência de uso. Diz-se na arquivística que essa fase tem relação com a vigência do documento, a razão de ser da existência de um documento. Incluindo-se nesse tocante, a Teoria das Três Idades, é incorreto afirmar que:
Alternativas
Q1240717 Arquivologia
Os documentos empresariais servem como base para tomada de decisões, podem servir de provas legais e, ainda, mantêm registrada a história da organização. A respeito dos processos de arquivística, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q1239973 Arquivologia
Os documentos de arquivo possuem um valor e podem ser inalienáveis e imprescritíveis. Assinale a alternativa que apresenta como se denomina o valor de um documento que se refere ao uso dos documentos como fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração, por conterem informações essenciais sobre matérias com as quais a organização lida para fins de estudo.
Alternativas
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AM
Q1230829 Arquivologia
Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item seguinte.
O estabelecimento de fundos é uma operação típica do arquivo permanente que está intrinsecamente ligada ao próprio órgão gerador dos documentos, desde que preservada a relação orgânica entre eles.
Alternativas
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AM
Q1230750 Arquivologia
Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item seguinte.
Apesar de atender às demandas administrativas de uma organização, o princípio que norteia a classificação dos arquivos correntes perde utilidade para aplicação no arquivo permanente.
Alternativas
Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CFO
Q1229433 Arquivologia
A  respeito  dos  arquivos  permanentes,  julgue  o  item.
O objetivo principal de um arquivo permanente é o de  preservar  os  documentos  identificados  com  valor  secundário. 
Alternativas
Q1219533 Arquivologia
A secretaria escolar, em relação aos documentos considerados permanentes, quais sejam, os de valor histórico, probatório e informativo, devem ser definitivamente preservados.
Os documentos que fazem parte deste grupo são:
Alternativas
Q1178376 Arquivologia

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.


O recolhimento acontece quando um documento passa do arquivo intermediário para o corrente.

Alternativas
Q1177871 Arquivologia

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.


O arquivo intermediário guarda documentos que devem ser conservados em definitivo, mas que não possuem mais valor administrativo.

Alternativas
Q1173062 Arquivologia

No que se refere ao arquivamento, julgue o item.



As denúncias recebidas pelos Conselhos Regionais de Farmácia não necessitam de ser guardadas em arquivo corrente, podendo ser encaminhadas diretamente ao arquivo intermediário pelo período de dois anos e, em seguida, eliminadas.

Alternativas
Q1173061 Arquivologia

No que se refere ao arquivamento, julgue o item.



Cada documento tem um ciclo de vida, que determina o tempo que esse documento deverá permanecer no arquivo corrente, sua transferência para um arquivo intermediário e posterior eliminação ou recolhimento para o arquivo permanente.

Alternativas
Q1168643 Arquivologia
No âmago da gestão documental está a Teoria das Três Idades, segundo a qual os documentos inicialmente devem ser organizados e mantidos ativamente por seus criadores. Após o período de uso ativo devem ser armazenados por um período adicional de uso não frequente. Quando a utilidade administrativa se encerra por completo realiza-se o recolhimento para um arquivo constante ou eliminação. Segundo essa teoria, os documentos em final de vigência, com prazos longos de prescrição e ocasionalmente consultados ou que aguardam a destinação final, fazem parte de qual período?
Alternativas
Q1168154 Arquivologia
Os documentos que não podem ser eliminados porque são usados como fonte de pesquisa e informação e, pelo seu caráter probatório, têm a guarda no seguinte tipo de arquivo:
Alternativas
Q1167038 Arquivologia
Também chamado de ativo ou de momento, é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados.
Alternativas
Q1156352 Arquivologia
A organização de documentos é uma das tarefas administrativas que requer muita atenção. Os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas constantes são denominados arquivos
Alternativas
Q1149689 Arquivologia
Os procedimentos de entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, referem-se
Alternativas
Q1149683 Arquivologia
Composto por fases, tem a passagem dos documentos de uma fase para outra determinada por instrumento arquivístico que estabelece a permanência em cada fase e a destinação final. Trata-se
Alternativas
Q1149682 Arquivologia
Segundo a Teoria das Três Idades, o arquivo
Alternativas
Respostas
561: E
562: D
563: D
564: E
565: D
566: C
567: E
568: C
569: E
570: E
571: E
572: E
573: C
574: B
575: C
576: A
577: C
578: B
579: A
580: D