Questões de Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades para Concurso

Q4309904

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 15ª Região (PI - MA) Prova: Quadrix - 2026 - CREF - 15ª Região (PI - MA) - Auxiliar Administrativo |

Q4309904 Arquivologia

Texto associado

Um Conselho Regional identificou documentos acumulados em um depósito, sem tratamento arquivístico, incluindo documentos produzidos pela própria entidade e documentos recebidos por associação profissional extinta. Para regularizar a situação, constituiu-se um grupo de trabalho para analisar, avaliar e selecionar os documentos, aplicando o código de classificação e a tabela de temporalidade. Também se implantou um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais e iniciou-se a digitalização do acervo corrente com utilização de assinatura eletrônica e metadados.

Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.

A implantação de Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) permite controlar o ciclo de vida dos documentos, desde a sua produção até a sua destinação final, observados os princípios arquivísticos.

Certo

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Q4304163

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |

Q4304163 Arquivologia

O Conjunto de documentos provenientes do arquivo corrente, cujo uso administrativo se tornou esporádico, permanecendo armazenados temporariamente até sua destinação final, também denominado pré-arquivo, corresponde ao

A

Arquivo Descentralizado.

B

Arquivo Corrente.

C

Arquivo Permanente.

D

Arquivo Intermediário.

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Q4303671

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Câmara de Itaipulândia - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Câmara de Itaipulândia - PR - Assistente Administrativo |

Q4303671 Arquivologia

Arquivo intermediário em serviços de protocolo:

A

Guarda documentos que ainda têm valor administrativo antes do destino final.

B

Serve apenas para documentos eliminados.

C

É dispensável se os documentos estiverem em formato digital.

D

Não contribui para a rastreabilidade documental.

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Q4303665

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Câmara de Itaipulândia - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Câmara de Itaipulândia - PR - Assistente Administrativo |

Q4303665 Arquivologia

Sobre os arquivos na administração, assinale a alternativa correta:

A

O arquivo corrente reúne documentos que não possuem mais utilidade administrativa.

B

O arquivo permanente guarda documentos de valor histórico ou probatório.

C

O arquivo intermediário contém documentos em uso constante.

D

O arquivo permanente é eliminado após cinco anos.

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Q4299961

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299961 Arquivologia

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as fases do ciclo documental a suas respectivas situações:

Primeira coluna: fases do ciclo documental
1.Arquivo corrente
2.Arquivo intermediário
3.Arquivo permanente

Segunda coluna: situações
(__)Documentos de uso pouco frequente, originários da fase corrente, que aguardam a destinação definida.
(__)Documentos preservados em caráter definitivo em razão do valor que justifica sua guarda permanente.
(__)Documentos consultados com frequência pelo setor produtor ou recebedor durante o desenvolvimento das atividades.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

2 − 3 − 1.

B

3 − 1 − 2.

C

2 − 1 − 3.

D

3 − 2 − 1.

E

1 − 3 − 2.

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Q4299958

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299958 Arquivologia

Um conjunto de processos deixou de ser consultado com frequência pelo setor que o produziu, mas ainda precisa permanecer guardado até que seja aplicada a destinação prevista no procedimento institucional. Sobre esse conjunto, é correto afirmar que:

A

Depende da digitalização para mudar de fase porque a transição no ciclo documental decorre da conversão do documento físico para formato digital.

B

Permanece na fase corrente porque todo documento público continua corrente enquanto não completar determinado número fixo de anos.

C

Está na fase intermediária, de modo que permanece guardado e não pode ser eliminado enquanto não for aplicado o instrumento de destinação previsto.

D

Está apto ao descarte porque o fim do uso frequente autoriza eliminar o documento antes da aplicação do instrumento de destinação.

E

Passou automaticamente à fase permanente porque qualquer redução na frequência de uso transforma o documento em patrimônio histórico do município.

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Q4298475

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298475 Arquivologia

Na revisão do papel institucional do Arquivo Público municipal, uma proposta prevê que a unidade passe a atuar somente quando os documentos já forem considerados permanentes, sem participação ou orientação nas fases anteriores. Considerando a relação entre gestão documental, memória e acesso, a decisão tecnicamente mais consistente é:

A

Receber somente conjuntos já selecionados pelas unidades produtoras e reconstruir posteriormente seu contexto, independentemente dos critérios adotados durante a produção e a tramitação.

B

Priorizar a incorporação de documentos antigos e deixar a gestão dos documentos recentes para tratamento futuro, quando perderem a frequência de uso e forem transferidos ao arquivo.

C

Concentrar o Arquivo Público na guarda permanente e atribuir às unidades produtoras autonomia integral para definir classificação, prazos e eliminação, desde que mantenham seus próprios controles e registrem as decisões adotadas.

D

Limitar a atuação do Arquivo Público à difusão histórica, pois a gestão corrente e a intermediária teriam finalidade administrativa distinta da preservação da memória e responderiam a demandas de outra natureza.

E

Integrar o Arquivo Público à gestão documental desde a produção dos documentos porque a qualidade da memória institucional depende também do tratamento realizado antes da fase permanente.

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Q4298463

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298463 Arquivologia

Em uma situação hipotética, uma tabela de temporalidade aprovada estabelece:

• Série A − Contratos de manutenção predial: fase corrente por 5 anos após o encerramento; fase intermediária por 5 anos; destinação final: eliminação.

• Série B − Relatórios anuais de execução de políticas culturais: fase corrente por 2 anos após o ano de referência; fase intermediária por 3 anos; destinação final: guarda permanente.

• Série C − Cadastros de fornecedores inativos: fase corrente por 5 anos após a inativação; fase intermediária por 5 anos; destinação final: eliminação.

Em 9 de agosto de 2026, analisa-se um contrato encerrado em 31 de dezembro de 2018, um relatório referente a 2020 e um cadastro de fornecedor inativado em 10 de outubro de 2022. Considerando exclusivamente o instrumento apresentado, a aplicação correta é:

A

Eliminar o contrato porque já se passaram mais de cinco anos do encerramento; recolher o relatório; transferir imediatamente o cadastro para a fase intermediária.

B

Recolher o contrato e o relatório porque ambos já ultrapassaram a fase corrente; manter o cadastro na fase corrente.

C

Manter os três conjuntos na fase intermediária, pois o ano de 2026 é posterior aos marcos que iniciaram a contagem dos prazos.

D

Manter o contrato na fase intermediária até o término do prazo correspondente; recolher o relatório de 2020 para guarda permanente; manter o cadastro de 2022 na fase corrente até completar seu prazo.

E

Eliminar o contrato e o cadastro por possuírem destinação final de eliminação e manter o relatório em fase intermediária até completar cinco anos de guarda após 2020.

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Q4298461

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298461 Arquivologia

Em um programa de gestão documental, a transferência e o recolhimento aparecem como movimentos distintos no ciclo de vida dos documentos. Analise as afirmativas a seguir:

I.A transferência e o recolhimento podem ocorrer dentro da mesma jurisdição arquivística, sem representar compra, doação ou mudança de propriedade dos documentos.

II.A transferência está associada, em regra, à passagem de documentos da fase corrente para a intermediária, enquanto o recolhimento encaminha ao arquivo permanente os documentos destinados à guarda permanente.

III.A transferência para o arquivo intermediário comprova que a série possui valor permanente e, por isso, pode substituir a avaliação documental.

É correto o que se afirma em:

A

III, apenas.

B

I, II e III.

C

II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

I e II, apenas.

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Q4297135

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Belmonte - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Belmonte - SC - Agente Administrativo |

Q4297135 Arquivologia

Na gestão documental da prefeitura, os documentos percorrem fases distintas conforme sua frequência de uso e seu valor. Considerando a teoria das três idades, o arquivo intermediário caracteriza-se como o conjunto de documentos que:

A

Se encontram ainda em tramitação ou em uso frequente e constante pelo órgão produtor, em razão de seu valor administrativo e funcional imediato.

B

Possuem valor secundário, histórico, probatório ou cultural, e são recolhidos à guarda permanente e definitiva em razão de seu interesse histórico duradouro.

C

Não sendo de uso corrente, aguardam, em razão de seu valor primário, o cumprimento dos prazos de guarda ou a destinação final estabelecidos na tabela de temporalidade.

D

Perderam integralmente o valor administrativo, legal e histórico, destinando-se à eliminação imediata pelo órgão produtor.

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Q4296416

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar de Serviços Administrativos |

Q4296416 Arquivologia

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as operações de destinação de documentos às suas descrições:

Primeira coluna: operação de destinação

1.Transferência
2.Recolhimento
3.Eliminação

Segunda coluna: descrição

(__)Envio de documentos ao arquivo permanente, em razão de valor probatório, informativo ou histórico duradouro.
(__)Destruição de documentos cujo prazo de guarda expirou e que não possuem valor permanente, mediante autorização.
(__)Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, com a redução da frequência de uso.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

3 − 1 − 2.

B

2 − 1 − 3.

C

1 − 2 − 3.

D

2 − 3 − 1.

E

1 − 3 − 2.

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Q4286726

Ano: 2026 Banca: IASPE Órgão: Câmara de General Carneiro - MT Prova: IASPE - 2026 - Câmara de General Carneiro - MT - Agente Administrativo |

Q4286726 Arquivologia

Nayrobi, recém-empossada como Agente Administrativa na Câmara Municipal de General Carneiro - MT, recebeu a incumbência de reorganizar a documentação da comissão permanente de licitações. Ao analisar o acervo, identificou um processo licitatório referente à aquisição de equipamentos de informática finalizada há dois anos. Os equipamentos já foram entregues e pagos, mas o processo ainda é eventualmente consultado para fins de prestação de contas e controle interno, estando dentro do prazo de prescrição legal para eventuais ações fiscalizatórias.

Com base na Teoria das Três Idades, a servidora Nayrobi deve classificar a documentação desse processo licitatório e destinar o documento da seguinte maneira:

A

Como documento de arquivo permanente, devendo ser recolhido imediatamente ao arquivo histórico para conservação definitiva.

B

Como documento de arquivo corrente, devendo ser mantido no setor de origem (ou arquivo de gestão) devido ao seu uso frequente.

C

Como documento de arquivo intermediário, devendo ser transferido para o arquivo central/intermediário, pois possui uso pouco frequente, mas ainda cumpre prazo precaucional/prescricional.

D

Como documento sem valor probatório, devendo ser encaminhado para eliminação sumária com autorização da Presidência da Câmara.

E

Como documento sumário de terceira idade, devendo ser microfilmado e descartado em seguida para otimização de espaço físico.

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Q4285292

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Itajaí - SC - Agente de Atividades Administrativas |

Q4285292 Arquivologia

O arquivo de uma prefeitura guarda documentos em diferentes fases, conforme o tempo e a frequência de uso.

Assinale a alternativa que corresponde corretamente à fase em que os documentos são consultados com pouca frequência, mas ainda não podem ser eliminados.

A

Fase permanente, pois os documentos têm valor histórico e não podem ser eliminados.

B

Fase transitória, pois os documentos aguardam triagem antes do arquivamento final.

C

ase transitória, pois os documentos aguardam triagem antes do arquivamento final.

D

Fase intermediária, pois reúne documentos com uso esporádico e prazo de guarda em curso.

E

Fase documental, pois os documentos estão em processo de digitalização e guarda.

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Q4282720

Ano: 2026 Banca: IGECS Órgão: Câmara de Arujá - SP Prova: IGECS - 2026 - Câmara de Arujá - SP - Auxiliar Administrativo |

Q4282720 Arquivologia

No processo de reorganização do arquivo setorial de uma empresa pública, a equipe administrativa deparou-se com um grande volume de relatórios financeiros e de auditoria que já cumpriram suas finalidades administrativas imediatas, mas que possuem valor histórico e probatório para a instituição. De acordo com a Teoria das Três Idades Documentais, esses arquivos devem ser:

A

Submetidos ao processo de descarte por fragmentação mecânica, uma vez que a expiração da vigência original desobriga a administração pública de custodiar registros operacionais antigos.

B

Transferidos para o arquivo intermediário, local onde aguardarão a eliminação definitiva assim que os prazos de prescrição jurídica forem homologados pela chefia imediata.

C

Recolhidos ao arquivo permanente, local onde devem ser submetidos a arranjos que garantam sua preservação indefinida, sendo vedada a sua eliminação em função do valor secundário adquirido.

D

Mantidos no arquivo corrente por tempo indeterminado, sob a justificativa de que o valor probatório exige a consulta frequente e a manipulação diária pelos técnicos do setor de origem.

E

Convertidos compulsoriamente em microfilmes para posterior eliminação física dos originais, independentemente do teor do edital de ciência de eliminação de documentos.

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Q4277248

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Câmara de Joinville Prova: FURB - 2026 - Câmara de Joinville - Secretário Legislativo |

Q4277248 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos e arquivos, prevista na Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, analise as proposições a seguir:

I. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, originados de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

II. Consideram-se arquivos intermediários os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

III.Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas de sua tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Apenas a produção não entra na gestão documental.

É correto o que se afirma em:

A

I e II, apenas.

B

I, II e III

C

I, apenas.

D

III, apenas.

E

II e III, apenas.

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Q4274623

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Arquivista |

Q4274623 Arquivologia

Qual é a função arquivística que se insere na gestão de documentos e tem como objetivo a salvaguarda dos documentos que chegarão à idade permanente, após passarem pelas fases de produção, uso e destinação?

A

Preservação.

B

Descrição.

C

Avaliação.

D

Classificação.

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Q4260013

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Araçariguama - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Araçariguama - SP - Assistente Administrativo |

Q4260013 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre a organização de arquivos em arquivística.

A

A destinação trata-se da elaboração, do recebimento e da retenção dos documentos em razão da execução das atividades de um órgão ou entidade.

B

A produção é a tramitação do documento para o cumprimento da função administrativa, bem como seu arquivamento após cessar o trâmite.

C

O ciclo de vida dos documentos refere-se às sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, da sua produção até sua destinação final, seja a guarda permanente ou eliminação.

D

A utilização refere-se à aplicação da decisão, após processo de avaliação, sobre quais documentos serão eliminados e quais serão encaminhados para a guarda permanente.

E

A teoria das três idades funciona como um esquema lógico para explicar que todos os documentos arquivísticos passam, obrigatoriamente, pelas três fases produção, utilização e destinação.

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Q4258583

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo - Edital nº 1 |

Q4258583 Arquivologia

A coordenação de arquivo de um órgão federal iniciou processo de reorganização do acervo documental, que acumulava décadas de produção sem critérios uniformes de classificação, guarda e destinação. A equipe passou a revisar os procedimentos à luz das normas arquivísticas e das diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Julgue as afirmativas a seguir, atribuindo V para verdadeiro e F para falso:

(__)A tabela de temporalidade é instrumento de gestão documental que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e estabelece sua destinação final, eliminação ou guarda permanente, sendo sua aprovação pela autoridade competente condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
(__)O arquivo corrente compreende os documentos em curso ou que, mesmo sem tramitação ativa, são objeto de consultas frequentes pelo órgão produtor, sendo mantidos próximos ao setor de trabalho para facilitar o acesso imediato pelos servidores.
(__)O arquivo permanente reúne documentos que já cumpriram os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e que, em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo, devem ser preservados indefinidamente, sendo vedada sua eliminação em qualquer hipótese.
(__)O princípio da ordem original, também denominado princípio do respeito à ordem primitiva, determina que os documentos de um arquivo devem ser reorganizados segundo critérios temáticos definidos pelo arquivista, independentemente da sequência em que foram produzidos ou acumulados pelo órgão de origem.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

A

V, F, V, V.

B

F, V, V, F.

C

V, V, F, V.

D

V, V, V, F.

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Q4255148

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CONTER Prova: Quadrix - 2026 - CONTER - Analista Técnico / Analista de Supervisão de Fiscalização |

Q4255148 Arquivologia

Texto associado

No que diz respeito à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

O processo de descarte de documentos informatizados da Administração Pública Direta ocorre automaticamente pelo sistema de gestão eletrônica no encerramento das atividades do órgão público produtor.

Certo

Errado

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Q4255141

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CONTER Prova: Quadrix - 2026 - CONTER - Analista Técnico / Analista de Supervisão de Fiscalização |

Q4255141 Arquivologia

Texto associado

No que concerne aos fundamentos de arquivologia aplicados nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Os arquivos correntes são constituídos por documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos próprios escritórios ou nas repartições produtores por razões administrativas.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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