Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
Foram encontradas 1.487 questões
Ano: 2026
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
CODERN
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2026 - CODERN - Técnico Portuário - Assistente Administrativo/Assistente Administrativo - Operações Portuárias |
Q4216024
Arquivologia
Considere que a CODERN está promovendo a reorganização de seus arquivos administrativos. Durante esse processo, foram identificados três conjuntos de documentos:
I. relatórios operacionais recentes utilizados diariamente pela equipe de gestão portuária;
II. processos de contratos encerrados há alguns anos, ainda mantidos para possíveis auditorias e exigências legais;
III. documentos históricos relacionados à criação e ao desenvolvimento dos portos administrados pela companhia, preservados por seu valor informativo e institucional.
Com base na teoria das três idades na gestão de arquivos, a correta classificação desses documentos, respectivamente, é:
Q4215832
Arquivologia
Um servidor do setor administrativo do Ministério Público do
Estado do Espírito Santo (MPES) foi designado para organizar os
documentos acumulados em sua unidade.
Ao analisar o acervo, identificou três grupos: o primeiro contém processos administrativos encerrados há mais de dez anos, sem previsão de consulta futura, cujo prazo de guarda já se esgotou conforme a tabela de temporalidade; o segundo reúne documentos relativos à criação e à estrutura organizacional do MPES, considerados de valor histórico; e o terceiro contém processos em andamento, consultados diariamente pela equipe.
Sobre a destinação correta de cada grupo, assinale a afirmativa correta.
Ao analisar o acervo, identificou três grupos: o primeiro contém processos administrativos encerrados há mais de dez anos, sem previsão de consulta futura, cujo prazo de guarda já se esgotou conforme a tabela de temporalidade; o segundo reúne documentos relativos à criação e à estrutura organizacional do MPES, considerados de valor histórico; e o terceiro contém processos em andamento, consultados diariamente pela equipe.
Sobre a destinação correta de cada grupo, assinale a afirmativa correta.
Q4215825
Arquivologia
Ao organizar o arquivo de sua unidade, um servidor do setor
administrativo identificou três conjuntos de documentos: o
primeiro reúne processos em andamento e contratos vigentes,
consultados diariamente pela equipe; o segundo contém
documentos encerrados que ainda não tiveram sua destinação
final definida; e o terceiro abriga registros históricos da instituição,
preservados em caráter definitivo.
De acordo com a terminologia arquivística, o primeiro conjunto descrito corresponde ao arquivo
De acordo com a terminologia arquivística, o primeiro conjunto descrito corresponde ao arquivo
Ano: 2026
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Câmara de Loanda - PR
Prova:
FAFIPA - 2026 - Câmara de Loanda - PR - Oficial Legislativo |
Q4212560
Arquivologia
Os documentos intermediários são aqueles:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Holambra - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Câmara de Holambra - SP - Agente Legislativo de Recepção |
Q4206780
Arquivologia
No âmbito da gestão documental, a teoria das três idades estabelece que os documentos passam por diferentes estágios de arquivamento de acordo com o seu valor e frequência de uso.
Com base nas definições técnicas fornecidas, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F):
( ) O Arquivo Corrente é o conjunto de documentos que foram produzidos e estão em tramitação, cumprindo a função para que foram criados, razão pela qual os documentos são mantidos junto às unidades produtoras.
( ) O Arquivo Intermediário é composto por documentos de guarda definitiva que permanecem em uso contínuo pelas unidades produtoras em razão de sua elevada frequência de consulta administrativa.
( ) Designa-se como arquivo permanente conjunto de documentos arquivísticos mantidos de forma definitiva conforme estabelecido em tabela de temporalidade e destinação de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Salgado Filho - PR
Prova:
FAU - 2026 - Prefeitura de Salgado Filho - PR - Técnico Administrativo |
Q4204100
Arquivologia
Sobre a Teoria das Três Idades, associe a 1ª coluna com a 2ª coluna e marque a
alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
1ª COLUNA: 1 - Arquivo Corrente 2 - Arquivo Intermediário 3 - Arquivo Permanente
2ª COLUNA: ( ) Documentos de valor histórico, inalienáveis e de guarda definitiva. ( ) Documentos consultados frequentemente e que estão em tramitação. ( ) Documentos de uso pouco frequente que aguardam o prazo de destinação final.
1ª COLUNA: 1 - Arquivo Corrente 2 - Arquivo Intermediário 3 - Arquivo Permanente
2ª COLUNA: ( ) Documentos de valor histórico, inalienáveis e de guarda definitiva. ( ) Documentos consultados frequentemente e que estão em tramitação. ( ) Documentos de uso pouco frequente que aguardam o prazo de destinação final.
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2026 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q4203302
Arquivologia
A arquivologia organiza o tratamento técnico dos
documentos produzidos e recebidos pelas instituições no
curso de suas atividades, articulando a classificação, a
avaliação e a conservação dos acervos documentais.
Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas
verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)Os arquivos correntes reúnem documentos em curso ou de uso frequente pela administração, mantidos próximos aos setores produtores em razão da consulta constante para o desempenho das atividades cotidianas.
(__)A teoria das três idades classifica os documentos arquivísticos em correntes, intermediários e permanentes, com critérios distintos de frequência de uso e de valor administrativo, fiscal, legal ou histórico associados.
(__)A tabela de temporalidade documental estabelece os prazos de guarda dos documentos em cada fase de seu ciclo de vida, indicando a destinação final entre a eliminação e a guarda permanente após a avaliação.
(__)Os documentos arquivísticos correntes destinam-se à guarda permanente em razão do valor histórico que adquirem ao longo do tempo, independentemente da avaliação posterior conduzida pela comissão competente do órgão.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
(__)Os arquivos correntes reúnem documentos em curso ou de uso frequente pela administração, mantidos próximos aos setores produtores em razão da consulta constante para o desempenho das atividades cotidianas.
(__)A teoria das três idades classifica os documentos arquivísticos em correntes, intermediários e permanentes, com critérios distintos de frequência de uso e de valor administrativo, fiscal, legal ou histórico associados.
(__)A tabela de temporalidade documental estabelece os prazos de guarda dos documentos em cada fase de seu ciclo de vida, indicando a destinação final entre a eliminação e a guarda permanente após a avaliação.
(__)Os documentos arquivísticos correntes destinam-se à guarda permanente em razão do valor histórico que adquirem ao longo do tempo, independentemente da avaliação posterior conduzida pela comissão competente do órgão.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2026
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Votorantim - SP
Prova:
VUNESP - 2026 - Câmara de Votorantim - SP - Recepcionista |
Q4201043
Arquivologia
As recepcionistas mantêm por perto documentos de consulta frequente, pois eles são essenciais para as atividades diárias do órgão em que exercem suas atividades.
Em Arquivologia, esses documentos são classificados
como:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Avalia
Órgão:
FEAS de Curitiba - PR
Prova:
Instituto Avalia - 2026 - FEAS de Curitiba - PR - Assistente Administrativo |
Q4196607
Arquivologia
Que nome se dá ao conjunto de cópias arquivadas em local
diferente daquele dos respectivos originais, para garantir a
integridade da informação?
Ano: 2026
Banca:
Instituto Avalia
Órgão:
FEAS de Curitiba - PR
Prova:
Instituto Avalia - 2026 - FEAS de Curitiba - PR - Assistente Administrativo |
Q4196605
Arquivologia
Gestão de documentos implica acompanhar todo o ciclo
vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade
no desempenho de suas funções e atividades. Nesse
sentido, a fase que diz respeito ao fluxo percorrido pelos
documentos para o cumprimento de sua função
administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o
trâmite, é denominada
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Palmitinho - RS
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Palmitinho - RS - Secretário de Escola |
Q4191493
Arquivologia
A legislaÇão nacional consagra as idades
documentais e suas destinaçoes, determinando fluxos
específicos para os arquivos públicos. Consideram-se
documentos ___________ aqueles que, não sendo de uso
corrente nos orgãos produtores, por razões de interesse
administrativo, aguardam a sua ________ ou recolhimento
para guarda __________.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas.
Q4185819
Arquivologia
Na secretaria de uma universidade, um processo de
matrícula permanece no arquivo corrente enquanto
continua sendo usado na tramitação e na própria
finalidade administrativa.
Em Bellotto, a permanência nessa fase depende principalmente de:
Em Bellotto, a permanência nessa fase depende principalmente de:
Q4185803
Arquivologia
“É possível, agora, concluir que todos os documentos
serão obrigatoriamente correntes. Há uma
probabilidade muito grande de eles passarem pela fase
intermediária, de forma a aguardar prazos
administrativos e legais. E, certamente, poucos
conseguirão viver eternamente de forma perpétua.
(Tiago e Reis, 2013, p 35).
De acordo com o trecho, é CORRETO afirmar que:
(Tiago e Reis, 2013, p 35).
De acordo com o trecho, é CORRETO afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Tesoureiro |
Q4182849
Arquivologia
O arquivo corrente é aquele conjunto de documentos
que são usados com frequência, normalmente
mantidos por seus produtores, e que podem ter valor
primário:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Tesoureiro |
Q4182848
Arquivologia
Leia o trecho e considere a lacuna a seguir:
O arquivo ______________ é o conjunto de documentos de uso pouco frequente, originados dos arquivos correntes que aguardam sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.
Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE a lacuna acima.
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Auxiliar Administrativo da Saúde |
Q4180774
Arquivologia
Em uma secretaria de saúde, documentos cuja guarda
transitória já se encerrou foram avaliados como de
interesse histórico e devem ser preservados de forma
permanente. Diante do exposto, a operação de gestão
de documentos responsável por essa mudança de
guarda é:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |
Q4180705
Arquivologia
No arquivo da Secretaria de Saúde, um conjunto de
processos de inventário e de notas fiscais cumpriu o
prazo na fase intermediária, deixou de servir à rotina
administrativa e teve a guarda permanente definida na
avaliação documental. Considerando que o
almoxarife precisa indicar a operação que dará a esse
conjunto o seu destino na fase seguinte, a operação
arquivística CORRETAMENTE aplicável deve ser:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São João do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q4178844
Arquivologia
Um agente administrativo responsável pelo arquivo de
uma secretaria municipal recebeu orientação para
reorganizar o acervo documental do setor, que
acumulava documentos físicos e digitais sem
classificação adequada, com mistura de documentos
correntes, intermediários e permanentes no mesmo
espaço físico, e sem observância da tabela de
temporalidade aprovada pelo órgão.
Analise as assertivas a seguir:
I.O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser organizados e mantidos segundo a estrutura do órgão que os produziu, vedada a mistura de fundos documentais de origens distintas, independentemente de seu conteúdo temático.
II.A tabela de temporalidade é instrumento que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e determina sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente, sendo sua aprovação condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
III.Documentos digitais dispensam os mesmos cuidados de preservação aplicáveis aos documentos físicos, pois o suporte eletrônico garante, por sua natureza, a integridade e a autenticidade das informações ao longo do tempo, independentemente de procedimentos adicionais de gestão.
IV.A fase intermediária do ciclo documental corresponde ao período em que os documentos, tendo encerrado sua utilização corrente, aguardam o cumprimento de prazos legais ou administrativos antes de receberem destinação final, podendo ser transferidos para depósito afastado do local de produção.
Estão corretas apenas as assertivas:
Analise as assertivas a seguir:
I.O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser organizados e mantidos segundo a estrutura do órgão que os produziu, vedada a mistura de fundos documentais de origens distintas, independentemente de seu conteúdo temático.
II.A tabela de temporalidade é instrumento que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e determina sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente, sendo sua aprovação condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
III.Documentos digitais dispensam os mesmos cuidados de preservação aplicáveis aos documentos físicos, pois o suporte eletrônico garante, por sua natureza, a integridade e a autenticidade das informações ao longo do tempo, independentemente de procedimentos adicionais de gestão.
IV.A fase intermediária do ciclo documental corresponde ao período em que os documentos, tendo encerrado sua utilização corrente, aguardam o cumprimento de prazos legais ou administrativos antes de receberem destinação final, podendo ser transferidos para depósito afastado do local de produção.
Estão corretas apenas as assertivas:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Boa Vista do Sul - RS
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Boa Vista do Sul - RS - Agente Administrativo Auxiliar |
Q4177920
Arquivologia
Em uma unidade administrativa, determinados processos
já tiveram sua tramitação principal concluída, mas continuam
guardados porque ainda podem ser necessários para
comprovação, conferência ou eventual questionamento
administrativo. Eles não são consultados com frequência e
aguardam destinação futura, conforme critérios de avaliação
documental. Pela Teoria das Três Idades, esses documentos
correspondem à fase:
Ano: 2026
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Ciríaco - RS
Prova:
OBJETIVA - 2026 - Prefeitura de Ciríaco - RS - Tesoureiro |
Q4176882
Arquivologia
Em um órgão público, documentos físicos recémproduzidos são mantidos próximos aos setores que os
utilizam com frequência para instrução de processos
administrativos. Essa fase documental está relacionada ao
arquivo denominado:
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