Questões de Concurso Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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Q1734373 Arquivologia
Os arquivos são instrumentos extremamente importantes no cotidiano da Instituição. Os documentos que compõe os arquivos passam por fases ou estágios de evolução.
Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q1686028 Arquivologia

Analise a frase abaixo:


“O armazenamento dos documentos permanentes é um desafio ...(1)... , pois demanda, muitas vezes, ...(2)... ”:


Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.

Alternativas
Q1678684 Arquivologia
Quando levamos em conta o tempo de existência de um arquivo, ele pode pertencer a um destes três estágios:

I. ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE – Guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta. Somente os funcionários da instituição têm competência sobre o seu trato, classificação e utilização. O Arquivo Corrente é também conhecido como Arquivo de Movimento. Exemplo: O arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportação, contendo as requisições de material do ano em curso.
II. ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO – Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo cujo uso deixou de ser frequente. É esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.
III. ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE – Inclui documentos que vieram do Arquivo Corrente, porque deixaram de ser usados com frequência. Mas eles ainda podem ser consultados pelos órgãos que os produziram e os receberam, se surgir uma situação idêntica àquela que os gerou. Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da documentação de pessoal de uma empresa.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Alternativas
Q4425704 Arquivologia
Para a elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os princípios da teoria das três idades, que definem parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.
Em relação a essa teoria, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q4425699 Arquivologia
De acordo com as noções de Arquivologia, os documentos de arquivo com valor primário alto são encontrados no arquivo:
Alternativas
Q4425697 Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre as operações de Transferência e Recolhimento.

1. O Recolhimento consiste na passagem dos documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários.

2. O recolhimento de documentos para guarda permanente justifica-se tão somente em função do seu valor histórico documental.

3. A passagem de um documento para o arquivo permanente, independentemente de ser proveniente do arquivo corrente ou do intermediário, denomina-se Recolhimento.

4. Um documento não pode ser transferido ao arquivo permanente sem passar pela fase intermediária.

5. Um dos fatores que determinam o recolhimento dos documentos para o arquivo permanente é possuir uso frequente.


Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Alternativas
Q4425689 Arquivologia
“São aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
O texto acima define:
Alternativas
Q4422997 Arquivologia
Os arquivos públicos podem ser classificados em corrente, intermediário e permanente.
Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo intermediário.
Alternativas
Q4422990 Arquivologia
Para Rousseau e Couture (1998), a disciplina arquivística desenvolveu-se em função das necessidades de cada época. Ela é constituída por um saber-fazer que se foi acumulando ao longo dos anos. Os métodos de trabalho mudaram, mas geralmente as preocupações funcionais são as mesmas.
A história permite definir quatro grandes setores principais que foram objeto dos trabalhos dos especialistas dos arquivos, que são:
Alternativas
Q1794984 Arquivologia
Documento é todo e qualquer veículo que serve de suporte material para a fixação e transmissão de uma informação. Após um determinado tempo de uso, um documento pode tornar-se inativo, ou seja, não mais será utilizado rotineiramente para a transmissão de informações, mas poderá ser consultado esporadicamente, mediante necessidade. Nesse caso, a conduta apropriada a ser tomada pelo assistente administrativo responsável, em relação a esse documento, é
Alternativas
Q1790513 Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, arquivo intermediário é o conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes que
Alternativas
Q1776496 Arquivologia
Em relação aos arquivos permanentes, analise as assertivas abaixo:
I. O Arquivo Nacional (2005) define arranjo como sendo a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização de documentos de um arquivo e de uma biblioteca, de acordo com um plano de classificação. II. A descrição de documentos de arquivo é uma das funções arquivísticas que está relacionada com a fase permanente. III. Segundo Bellotto (2007), é importante não deixar de compreender que o mesmo princípio que norteia o trabalho de classificação no âmbito dos arquivos não se perca na organização dos arquivos permanentes.
Quais estão corretas?
Alternativas
Q1746355 Arquivologia
"A partir da segunda metade do século XX, o ciclo de vida dos documentos passa a incorporar a teoria das três idades. Essa teoria estabelece períodos distintos para os documentos produzidos e acumulados nas instituições. Documentos percorrem um trajeto na instituição ao longo do tempo, passando por três períodos: a fase corrente, a fase intermediária e a fase permanente. No âmbito da dessas três etapas do ciclo de vida dos documentos, o valor do documento é definido identificando-se os valores entre primário ou secundário." (AGANETTE, E. C.; TEIXEIRA, L. M.D.; ALMEIDA, M. B. A prática arquivística e a gestão do conteúdo organizacional: relato de experiência em empresa do setor energético. In. Tendências da Pesquisa Brasileira em Ciência da Informação , v.8, n.1, jan./jun. 2015, p. 87-88).
A partir da leitura do trecho acima, julgue os excertos abaixo:
I. O valor primário refere-se à qualidade de um documento tendo como base o seu uso imediato e administrativo,
O QUE
II. Estaria ligado à razão de ser do documento.
Alternativas
Q1741187 Arquivologia
Considerando-se que os arquivos são uma ferramenta imprescindível ao gerenciamento de documentos, tem-se a Teoria das Três Idades. Isso posto, associe a segunda coluna de acordo com a primeira:
Primeira coluna: 1- Arquivo de primeira idade 2- Arquivo de segunda idade 3- Arquivo de terceira idade
Segunda coluna: ( ) Constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa. ( ) Constituído de documentos em curso. ( ) Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Alternativas
Q1732995 Arquivologia

Segundo a Lei n o 8.159/1991, “considera-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgão públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos”. Como um dos principais objetivos do arquivo é permitir a consulta dos documentos de forma fácil e rápida, são usados vários tipos de classificação que facilitam esta tarefa. Sobre a classificação das idades dos arquivos, analise as afirmativas abaixo e identifique as corretas:


I- Os arquivos de primeira idade são os considerados de guarda permanente.

II- Os arquivos de segunda idade são os considerados de guarda por tempo intermediário.

III- Os arquivos de primeira idade são os considerados arquivos correntes.

IV- Os arquivos de terceira idade abrigam arquivos de uso funcional, administrativo ou jurídico.

V- Os arquivos de terceira idade são os arquivos que perderam o uso administrativo.


É correto o que se afirma em:

Alternativas
Q1690854 Arquivologia
Aponte a alternativa que indica a teoria das três fases do arquivamento de documentos.
Alternativas
Q1687877 Arquivologia
Com relação às técnicas de arquivamento, definimos arranjo como:
Alternativas
Q1687876 Arquivologia
O conjunto de documentos que possuem valor primário (administrativo, fiscal ou legal) e são consultados, frequentemente, são denominados como:
Alternativas
Q1686679 Arquivologia
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. Dele, extraem-se os seguintes conceitos para a palavra “arquivo”: conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, uma pessoa ou uma família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte; instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso aos documentos; instalações onde funcionam arquivos; e móvel destinado à guarda de documentos.
O conjunto de documentos preservados, em caráter definitivo, em função de seu valor recebe a denominação de arquivo
Alternativas
Q1683807 Arquivologia
Os arquivos possuem ciclo de vida, portanto, não devem ser chamados de arquivo morto. O ciclo é definido a partir da produção do documento e do encerramento do ato, ação ou fato que originou sua produção e da sua frequência de uso. Baseado na afirmação acima, e na Teoria das Três Idades, preencha os campos abaixo com “1” para arquivo corrente, “2” para arquivo intermediário e “3” para arquivo permanente.

( ) Valor secundário.
( ) Acesso restrito aos acumuladores ou com autorização.
( ) Conservação física centralizada ou descentralizada.
( ) Razões administrativas legais ou fiscais.
( ) Localizado em instituição arquivista.
( ) Apoio as atividades cotidianas.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Alternativas
Respostas
621: D
622: A
623: B
624: A
625: B
626: B
627: A
628: C
629: A
630: D
631: D
632: D
633: B
634: C
635: C
636: B
637: A
638: D
639: D
640: B