Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Segundo a abordagem das “três idades”, os documentos passam por três fases distintas de arquivamento. Sendo elas as fases:
I. Corrente.
II. Intermediária.
III. Casual.
Estão CORRETOS:
Os arquivos de segunda idade guardam documentos consultados com frequência pela organização, mas que perderam seu valor primário.
Atualmente, o(s) arquivo(s) ______________ é(são) considerado(s) uma necessidade reconhecida por administradores e arquivistas. Sua função principal consiste em proceder a um arquivamento, por tempo determinado, assegurando a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados por período conveniente, aguardando o cumprimento dos prazos definidos pelas comissões de análises ou por processo de triagem, em que será decidido se o documento será arquivado para fins de prova ou pesquisa ou se será descartado.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna anterior.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O arquivo permanente é responsável pela criação dos
documentos.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O arquivo intermediário caracteriza‐se por guardar os
documentos de valor secundário.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
A baixa frequência de uso é um importante indicativo de
que o documento pertence ao arquivo intermediário.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
Os documentos que não são eliminados no arquivo
corrente são transferidos para o arquivo permanente.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O valor existente no arquivo corrente é o valor primário
dos documentos.
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Na instituição, os arquivos setoriais cumprem funções de
arquivos correntes.
O arquivo de primeira idade guarda documentos que não são mais consultados com tanta frequência, mas que ainda possuem valor primário.
O estabelecimento de fundos é uma operação típica do arquivo permanente que está intrinsecamente ligada ao próprio órgão gerador dos documentos, desde que preservada a relação orgânica entre eles.
Apesar de atender às demandas administrativas de uma organização, o princípio que norteia a classificação dos arquivos correntes perde utilidade para aplicação no arquivo permanente.
O objetivo principal de um arquivo permanente é o de preservar os documentos identificados com valor secundário.
Os documentos que fazem parte deste grupo são:
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento passa
do arquivo intermediário para o corrente.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
O arquivo intermediário guarda documentos que devem
ser conservados em definitivo, mas que não possuem
mais valor administrativo.
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