Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.
Analise a frase abaixo:
“O armazenamento dos documentos permanentes é um desafio ...(1)... , pois demanda, muitas vezes, ...(2)... ”:
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
I. ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE – Guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta. Somente os funcionários da instituição têm competência sobre o seu trato, classificação e utilização. O Arquivo Corrente é também conhecido como Arquivo de Movimento. Exemplo: O arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportação, contendo as requisições de material do ano em curso.
II. ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO – Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo cujo uso deixou de ser frequente. É esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.
III. ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE – Inclui documentos que vieram do Arquivo Corrente, porque deixaram de ser usados com frequência. Mas eles ainda podem ser consultados pelos órgãos que os produziram e os receberam, se surgir uma situação idêntica àquela que os gerou. Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da documentação de pessoal de uma empresa.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Em relação a essa teoria, assinale a alternativa correta.
1. O Recolhimento consiste na passagem dos documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários.
2. O recolhimento de documentos para guarda permanente justifica-se tão somente em função do seu valor histórico documental.
3. A passagem de um documento para o arquivo permanente, independentemente de ser proveniente do arquivo corrente ou do intermediário, denomina-se Recolhimento.
4. Um documento não pode ser transferido ao arquivo permanente sem passar pela fase intermediária.
5. Um dos fatores que determinam o recolhimento dos documentos para o arquivo permanente é possuir uso frequente.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
O texto acima define:
Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo intermediário.
A história permite definir quatro grandes setores principais que foram objeto dos trabalhos dos especialistas dos arquivos, que são:
I. O Arquivo Nacional (2005) define arranjo como sendo a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização de documentos de um arquivo e de uma biblioteca, de acordo com um plano de classificação. II. A descrição de documentos de arquivo é uma das funções arquivísticas que está relacionada com a fase permanente. III. Segundo Bellotto (2007), é importante não deixar de compreender que o mesmo princípio que norteia o trabalho de classificação no âmbito dos arquivos não se perca na organização dos arquivos permanentes.
Quais estão corretas?
A partir da leitura do trecho acima, julgue os excertos abaixo:
I. O valor primário refere-se à qualidade de um documento tendo como base o seu uso imediato e administrativo,
O QUE
II. Estaria ligado à razão de ser do documento.
Primeira coluna: 1- Arquivo de primeira idade 2- Arquivo de segunda idade 3- Arquivo de terceira idade
Segunda coluna: ( ) Constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa. ( ) Constituído de documentos em curso. ( ) Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Segundo a Lei n o 8.159/1991, “considera-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgão públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos”. Como um dos principais objetivos do arquivo é permitir a consulta dos documentos de forma fácil e rápida, são usados vários tipos de classificação que facilitam esta tarefa. Sobre a classificação das idades dos arquivos, analise as afirmativas abaixo e identifique as corretas:
I- Os arquivos de primeira idade são os considerados de guarda permanente.
II- Os arquivos de segunda idade são os considerados de guarda por tempo intermediário.
III- Os arquivos de primeira idade são os considerados arquivos correntes.
IV- Os arquivos de terceira idade abrigam arquivos de uso funcional, administrativo ou jurídico.
V- Os arquivos de terceira idade são os arquivos que perderam o uso administrativo.
É correto o que se afirma em:
O conjunto de documentos preservados, em caráter definitivo, em função de seu valor recebe a denominação de arquivo
( ) Valor secundário.
( ) Acesso restrito aos acumuladores ou com autorização.
( ) Conservação física centralizada ou descentralizada.
( ) Razões administrativas legais ou fiscais.
( ) Localizado em instituição arquivista.
( ) Apoio as atividades cotidianas.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.