Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
Foram encontradas 1.511 questões
Ano: 2021
Banca:
CEV-URCA
Órgão:
Prefeitura de Crato - CE
Prova:
CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista |
Q1799736
Arquivologia
Segundo o Dicionário
Brasileiro de Terminologia Arquivística, o conjunto
de documentos, em tramitação ou não, que, pelo
seu valor primário, é objeto de consultas freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete
a sua administração, refere-se ao:
Q1795841
Arquivologia
Acerca dos tipos de arquivo, dos acessórios do arquivo, das
fases do arquivamento e de suas técnicas, dos sistemas, dos
métodos e do protocolo, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente.
O recolhimento acontece quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente.
Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPE-AP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - MPE-AP - Técnico Ministerial - Especialidade: Auxiliar Administrativo |
Q1786399
Arquivologia
Conforme a tabela de temporalidade, uma das possibilidades de
destinação final de arquivos é a
Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPE-AP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - MPE-AP - Técnico Ministerial - Especialidade: Auxiliar Administrativo |
Q1786395
Arquivologia
De acordo com a legislação arquivística em vigor, os documentos
públicos podem ser identificados como
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRF - RR
Prova:
Quadrix - 2021 - CRF - RR - Assistente Administrativo |
Q1786340
Arquivologia
A respeito da arquivologia, julgue o item.
Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário possuem valor primário para a organização.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 21ª Região (MA)
Prova:
Quadrix - 2021 - CREF - 21ª Região (MA) - Auxiliar Administrativo |
Q1784696
Arquivologia
A teoria das três idades dos arquivos faz referência às três
fases básicas da gestão de documentos a produção, a ̶
utilização e a destinação. Em relação aos arquivos correntes
e intermediários, ou de primeira e de segunda idades,
assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV - AP
Prova:
Quadrix - 2021 - CRMV - AP - Agente Administrativo |
Q1783484
Arquivologia
Acerca de tipos de arquivo, acessórios do arquivo, fases,
técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, julgue o item.
Os arquivos de primeira idade guardam os documentos que são consultados com frequência, devido a seu uso funcional, possuindo valor primário.
Os arquivos de primeira idade guardam os documentos que são consultados com frequência, devido a seu uso funcional, possuindo valor primário.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRF-AP
Provas:
Quadrix - 2021 - CRF-AP - Assistente Administrativo
|
Quadrix - 2021 - CRF-AP - Motorista |
Q1782225
Arquivologia
Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O arquivo de primeira idade guarda documentos
consultados com frequência, devido a seu uso funcional
e administrativo.
Ano: 2021
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2021 - EMGEPRON - Assistente Administrativo |
Q1768858
Arquivologia
O conjunto de documentos de valor secundário, que já não apresentam valor administrativo, mas que devem ser preservados pelo seu valor probatório, informativo ou histórico deve ser guardado nos arquivos:
Q1764662
Arquivologia
Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de
documentos, arquivo é o conjunto de documentos sobre
determinado assunto que, guardados em uma instituição
pública ou privada, é resultado de uma atividade ou de um
trabalho. Arquivar documentos é um ato realizado no
presente, tendo em vista o futuro, pois as informações retidas
e colocadas em lugar conveniente servirão para auxiliar a
solucionar dúvidas ou a esclarecer questões que
eventualmente ainda ocorrerão. Os documentos são
conservados para consultas e comprovações. No dia a dia de
uma empresa, um documento passa por importantes
momentos na gestão documental, que determinam o destino
dele. Os documentos que perderam seu valor administrativo,
ou seja, não são mais utilizados rotineiramente, mas podem
ser mantidos para fins de prova, informação e pesquisa,
fazem parte do arquivo
Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de João Pessoa - PB
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2021 - Prefeitura de João Pessoa - PB - Assistente Administrativo |
Q1762839
Arquivologia
Como Assistente Administrativo, é de sua
atribuição auxiliar na racionalização dos
procedimentos para a gestão documental
institucional a fim de integrar a política de
informação em arquivos, seja esta de
natureza pública ou privada. Em qual ou em
quais fase(s), no contexto arquivístico, você
estará realizando as atividades de elaboração
e de emprego de planos de classificação?
Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal |
Q1751391
Arquivologia
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de
arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elemento de prova e
informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se
segue.
Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”).
Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”).
Q1748528
Arquivologia
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
As três fases do arquivamento documental são a
corrente, a intermediária e o arquivo morto.
Ano: 2021
Banca:
IDIB
Órgão:
CREMEPE
Prova:
IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico - Técnico em Arquivos |
Q1748032
Arquivologia
Observe as tabelas abaixo e relacione as fases da gestão documental com suas definições:
TABELA I
| A |
Primeira fase: produção - “ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.” |
| B |
Segundo fase: Utilização de documentos - “refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim com sua guarda após cessar seu trâmite.” |
|
C |
Terceira fase: Destinação de documentos - “envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos...” |
TABELA II
| () |
A fase engloba a gestão dos arquivos correntes e intermediários; nela também são desenvolvidos os sistemas de arquivos, assim como os mecanismos de recuperação da informação. |
|
() |
Nesta fase o objetivo é o controle da produção de documentos, garantido uma melhor gestão dos recursos e diminuindo a produção de documentos desnecessários. |
|
() |
É o final do ciclo de intervenção. É a última fase, mas não menos importante. É nela que se irá avaliar se os documentos serão eliminados, ou, devidos ao valor permanente, se serão recolhidos ao arquivo. |
A sequência correta obtida no sentido de cima para baixo é
Ano: 2021
Banca:
IDIB
Órgão:
CREMEPE
Prova:
IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico - Técnico em Arquivos |
Q1748025
Arquivologia
Sobre o ciclo vital, considere as afirmativas abaixo:
I. Já se demonstrou que os documentos não caminham necessariamente pelos três arquivos.
II. Há que se ressaltar que os documentos de caráter intermediário podem ser reativados e que, dessa forma, regressam, por razões diversas, à condição de corrente.
Assinale a alternativa que relaciona corretamente as afirmativas acima.
Q1745998
Arquivologia
Quanto à teoria das três idades, uma das mais difundidas e
fundamentais da gestão arquivística, avalie as afirmativas a
seguir e atribua “V” para as que forem verdadeiras e F para as
que forem falsas:
( ) A primeira idade, ou arquivos correntes, é aquela que reúne os documentos de uso frequente e que precisam estar a fácil acesso a quem deles precisar. ( ) Essa teoria propõe três estágios para os documentos em um arquivo, onde a classificação dos documentos, em cada um desses estágios, depende da recorrência de sua utilização e do seu valor (primário ou secundário). ( ) Na segunda idade, ou arquivo intermediário, o documento não é mais de uso frequente, mas, como ainda possui valor secundário, ainda é possível que ele seja consultado. ( ) A terceira fase, ou arquivo permanente, reúne os documentos que, muito embora tenham perdido seu valor administrativo, devem ser mantidos, pois ainda possuem valor histórico (informativo) ou legal (probatório). ( ) Os documentos classificados como de primeira idade possuem valor primário, enquanto os documentos de segunda e terceira idade possuem valor secundário.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
( ) A primeira idade, ou arquivos correntes, é aquela que reúne os documentos de uso frequente e que precisam estar a fácil acesso a quem deles precisar. ( ) Essa teoria propõe três estágios para os documentos em um arquivo, onde a classificação dos documentos, em cada um desses estágios, depende da recorrência de sua utilização e do seu valor (primário ou secundário). ( ) Na segunda idade, ou arquivo intermediário, o documento não é mais de uso frequente, mas, como ainda possui valor secundário, ainda é possível que ele seja consultado. ( ) A terceira fase, ou arquivo permanente, reúne os documentos que, muito embora tenham perdido seu valor administrativo, devem ser mantidos, pois ainda possuem valor histórico (informativo) ou legal (probatório). ( ) Os documentos classificados como de primeira idade possuem valor primário, enquanto os documentos de segunda e terceira idade possuem valor secundário.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
Ano: 2021
Banca:
IESES
Órgão:
CRB 14º Região - SC
Prova:
IESES - 2021 - CRB 14º Região - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1738581
Arquivologia
Os procedimentos de arquivo e protocolo, tanto
físicos quanto digitais, são particulares para cada
empresa privada ou pública. Não existe um padrão para
todas as organizações, de forma que cada empresa
adota o que considera mais adequado, estabelecendo
seu próprio padrão. Porém o que é comum são os
estágios de evolução dos arquivos. De acordo com as
alternativas a seguir marque a opção correta sobre a
evolução dos arquivos.
Ano: 2021
Banca:
GS Assessoria e Concursos
Órgão:
Prefeitura de Irati - SC
Prova:
GS Assessoria e Concursos - 2021 - Prefeitura de Irati - SC - Agente Administrativo |
Q1734373
Arquivologia
Os arquivos são instrumentos extremamente
importantes no cotidiano da Instituição. Os
documentos que compõe os arquivos passam por
fases ou estágios de evolução.
Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.
Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.
Ano: 2021
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2021 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo |
Q1686028
Arquivologia
Analise a frase abaixo:
“O armazenamento dos documentos permanentes é um desafio ...(1)... , pois demanda, muitas vezes, ...(2)... ”:
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
Ano: 2021
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Frecheirinha - CE
Prova:
CETREDE - 2021 - Prefeitura de Frecheirinha - CE - Agente Administrativo |
Q1678684
Arquivologia
Quando levamos em conta o tempo de existência de um
arquivo, ele pode pertencer a um destes três estágios:
I. ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE – Guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta. Somente os funcionários da instituição têm competência sobre o seu trato, classificação e utilização. O Arquivo Corrente é também conhecido como Arquivo de Movimento. Exemplo: O arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportação, contendo as requisições de material do ano em curso.
II. ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO – Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo cujo uso deixou de ser frequente. É esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.
III. ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE – Inclui documentos que vieram do Arquivo Corrente, porque deixaram de ser usados com frequência. Mas eles ainda podem ser consultados pelos órgãos que os produziram e os receberam, se surgir uma situação idêntica àquela que os gerou. Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da documentação de pessoal de uma empresa.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
I. ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE – Guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta. Somente os funcionários da instituição têm competência sobre o seu trato, classificação e utilização. O Arquivo Corrente é também conhecido como Arquivo de Movimento. Exemplo: O arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportação, contendo as requisições de material do ano em curso.
II. ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO – Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo cujo uso deixou de ser frequente. É esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.
III. ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE – Inclui documentos que vieram do Arquivo Corrente, porque deixaram de ser usados com frequência. Mas eles ainda podem ser consultados pelos órgãos que os produziram e os receberam, se surgir uma situação idêntica àquela que os gerou. Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da documentação de pessoal de uma empresa.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
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