Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
Foram encontradas 1.446 questões
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREMERS
Provas:
Quadrix - 2020 - CREMERS - Assistente Básico
|
Quadrix - 2020 - CREMERS - Assistente Pleno |
Q1686679
Arquivologia
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um
instrumento de fundamental importância para a
normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer
arquivístico. Dele, extraem-se os seguintes conceitos para a
palavra “arquivo”: conjunto de documentos produzidos e
acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada,
uma pessoa ou uma família, no desempenho de suas
atividades, independentemente da natureza do suporte;
instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o
processamento técnico, a conservação e o acesso aos
documentos; instalações onde funcionam arquivos; e móvel
destinado à guarda de documentos.
O conjunto de documentos preservados, em caráter definitivo, em função de seu valor recebe a denominação de arquivo
O conjunto de documentos preservados, em caráter definitivo, em função de seu valor recebe a denominação de arquivo
Ano: 2020
Banca:
AV MOREIRA
Órgão:
Prefeitura de Nossa Senhora de Nazaré - PI
Prova:
AV MOREIRA - 2020 - Prefeitura de Nossa Senhora de Nazaré - PI - Auxiliar Administrativo |
Q1683807
Arquivologia
Os arquivos possuem ciclo de vida, portanto, não devem ser chamados de arquivo
morto. O ciclo é definido a partir da produção do documento e do encerramento do ato,
ação ou fato que originou sua produção e da sua frequência de uso. Baseado na afirmação
acima, e na Teoria das Três Idades, preencha os campos abaixo com “1” para arquivo
corrente, “2” para arquivo intermediário e “3” para arquivo permanente.
( ) Valor secundário.
( ) Acesso restrito aos acumuladores ou com autorização.
( ) Conservação física centralizada ou descentralizada.
( ) Razões administrativas legais ou fiscais.
( ) Localizado em instituição arquivista.
( ) Apoio as atividades cotidianas.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
( ) Valor secundário.
( ) Acesso restrito aos acumuladores ou com autorização.
( ) Conservação física centralizada ou descentralizada.
( ) Razões administrativas legais ou fiscais.
( ) Localizado em instituição arquivista.
( ) Apoio as atividades cotidianas.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Q1679103
Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos
e mantidos sob a guarda por uma determinada
organização, pessoa física ou jurídica, no
desempenho de suas atividades. Assim, o conjunto
de documentos preservados em caráter definitivo em
função de seu valor secundário, servindo como prova
legal ou fonte de informação histórica, é o do tipo:
Ano: 2020
Banca:
FGV
Órgão:
IBGE
Prova:
FGV - 2020 - IBGE - Agente Censitário Operacional - Reaplicação |
Q1625426
Arquivologia
O arquivo com predominância de documentos decorrentes do
exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade
administrativa é conhecido como arquivo:
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ
Prova:
GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Agente Administrativo |
Q1615233
Arquivologia
Arquivo pode ser compreendido como uma entidade administrativa responsável pela custódia,
pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição ou, ainda, um conjunto de
documentos que, independentemente, da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo
das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. São tipos de arquivo e suas
definições, EXCETO:
Ano: 2020
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Sentinela do Sul - RS
Prova:
OBJETIVA - 2020 - Prefeitura de Sentinela do Sul - RS - Agente Administrativo |
Q1316191
Arquivologia
De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, sobre
arquivos públicos, numerar a 2ª coluna de acordo com a
1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a
sequência CORRETA:
(1) Arquivos Correntes.
(2) Arquivos Temporários.
(3) Arquivos Permanentes.
( ) Conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.
( ) Conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.
( ) Conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente.
(1) Arquivos Correntes.
(2) Arquivos Temporários.
(3) Arquivos Permanentes.
( ) Conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.
( ) Conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.
( ) Conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente.
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Areal - RJ
Prova:
GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Areal - RJ - Secretário Escolar |
Q1311133
Arquivologia
“Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente, é esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.”
O texto discorre sobre:
Ano: 2020
Banca:
IASP
Órgão:
Câmara de Mesquita - RJ
Prova:
IASP - 2020 - Câmara de Mesquita - RJ - Auxiliar de Arquivo |
Q1310294
Arquivologia
Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue:
“Os _________________ são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos. Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos”.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:
“Os _________________ são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos. Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos”.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
FITO
Prova:
VUNESP - 2020 - FITO - Analista de Gestão - Serviços de Apoio |
Q1293788
Arquivologia
Documentos produzidos no Estado de São Paulo após
1940, relacionados à função Recursos Humanos e guardados de forma definitiva, especificamente aqueles de
processos administrativos disciplinares e de processos
de sindicância, são classificados como
Q1279562
Arquivologia
No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos. Os arquivos que contêm documentos de menor frequência de uso são chamados de
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo |
Q1257839
Arquivologia
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
A passagem de um documento do arquivo corrente para
o arquivo intermediário ocorre em função da frequência
de uso, e não em razão do valor do documento.
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo |
Q1257837
Arquivologia
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Na operação de arranjo, típica dos arquivos
intermediários, os documentos são reunidos e
ordenados adequadamente.
Ano: 2020
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Betim - MG
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Técnico de Secretaria |
Q1255022
Arquivologia
Para a organização dos arquivos ativos e
inativos, deve-se levar em consideração
o valor do documento, valorizando a sua
finalidade e tempo de vigência.
Baseando-se na classificação dos
documentos por seu valor, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2020
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Betim - MG
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Técnico de Secretaria |
Q1255017
Arquivologia
No que se refere ao tipo de arquivo,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |
Q1216964
Arquivologia
Há documentos dotados de valor de guarda permanente e
que não poderão ser eliminados após a microfilmagem.
Eles deverão ser recolhidos ao arquivo público de sua
esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão que
os detém. O enunciado contempla os documentos:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |
Q1216719
Arquivologia
Os documentos que são considerados de caráter
permanente e, portanto, não passíveis de descarte, são os
seguintes, EXCETO as(os):
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |
Q1216718
Arquivologia
Todos os documentos têm um “ciclo de vida” e sua
destinação será a guarda permanente ou a eliminação;
entretanto, para a eliminação ou descarte (seja de maneira
manual ou mecânica) de documentos considerados
desnecessários, pode ser feita, imediatamente, quando os
documentos:
I- tiverem perdido a validade; II- tiverem se tornado dispensáveis por norma específica; III- tiverem sido dispensáveis devido ao vencimento do período de guarda estabelecido; IV- tiverem caráter permanente; V- tiverem sido reconstituídos.
Dos itens acima mencionados, estão corretos, apenas:
I- tiverem perdido a validade; II- tiverem se tornado dispensáveis por norma específica; III- tiverem sido dispensáveis devido ao vencimento do período de guarda estabelecido; IV- tiverem caráter permanente; V- tiverem sido reconstituídos.
Dos itens acima mencionados, estão corretos, apenas:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |
Q1216717
Arquivologia
Este arquivo é destinado à pronta consulta e escrituração e
deve conter pastas individuais dos alunos com os seguintes
documentos: encaminhamento de matrícula; certidão de
nascimento ou casamento; comprovante de escolaridade
anterior, se houver; ficha individual; foto 3x4 do aluno;
cópia de Identidade e CPF dos responsáveis ou do próprio
aluno, se maior de idade; cópia do registro de vacinas
(exigido até o 2º ano do Ensino Fundamental); cópia do
comprovante de residência; cópia do cartão do bolsa
família, quando houver; comprovante de tipo sanguíneo
(Lei municipal 7216/14); laudos médicos, se houver;
requerimentos diversos e quaisquer outros documentos
referentes à vida escolar do aluno, de acordo com as
normas do regimento escolar em vigor (relatórios
bimestrais, documentos de classificação e reclassificação,
entre outros).Trata-se do arquivo denominado arquivo:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |
Q1216679
Arquivologia
Os arquivos de instituições públicas, de atividades
administrativas, judiciárias ou legislativas são classificados
em três espécies. Leia as definições abaixo:
1- bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente. 2- blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. 3- bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários.
A alternativa que contém a relação correta entre o número atribuído à definição e a espécie do arquivo é:
1- bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente. 2- blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. 3- bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários.
A alternativa que contém a relação correta entre o número atribuído à definição e a espécie do arquivo é:
Ano: 2020
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Cispar - PR
Prova:
FAFIPA - 2020 - Cispar - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1168833
Arquivologia
Com base na teoria das três idades da gestão de documentos, analise os itens a seguir e assinale a alternativa que apresenta qual(is) está(ão) CORRETO(S):
I. Os arquivos Intermediários (segunda idade) são documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente devido ao seu valor histórico-cultural.
II. Os arquivos Permanentes (terceira idade) não podem ser eliminados.
III. Os arquivos Correntes (primeira idade) são aqueles em tramitação, que são frequentemente consultados.
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